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微软OFFICE办公软件技巧_微软office和金山wps的区别

作者:乔山办公网日期:

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你的办公软件使用水平怎么样?你觉得用熟练了有用吗?


我想你说的办公软件就是指:word,excel,powerpoint三战将吧。可以这么说,这三样东西学精了,对办公的帮助非常大,很多人对这三个软件还停留在打字排版,做表格上面。其实这三个东西的能量非常大,但学精了还真要花点精力,尤其是excel,强大到没有朋友。

Word有很多技巧,会的越多帮助越大,举个例子:比如有人结婚,你要发请柬,名单已经有了,电子文档,但要手写请柬,那可有的玩了,字好看也就罢了,如果不好看就更让人发愁,这时候邮件合并功能就有用了,可以一次生成所有文件,再用激光打印。几乎10来分钟就可以解决,剩下的就是喝着咖啡,看打印机干活了。

我见过PPt做的好了,网上也有这样的例子卖,我买过,一个年会PPt,带背景音乐,全部动画,画面相当好看,要50块。听说有人专门吃这口饭,但好像比较难,我没有深研究。不过也用PPt 做了一个有1个小时时长的动画,视频,音乐剪辑到一起的,但用的功能无非是入场出场动画,不是很难。

再说说exel,这个东西学好了公式,可以做到事半功倍的效果,以前公司财务做报表,每个月从月中开始忙,就一个工资条就把她们给忙死了,全手工输入(那时候没用财务软件,现在有了,但打出的东西不符合要求,还是在用我做的。)到网上找一条公式,全部人员的工资条拖动鼠标,两分钟的事,公式牛逼再工资条说走单元格都是这一条公式。后来我帮他们作了税表,资产负债等,每个月的工作时间从10天减少到1天。平时做些排序,筛选,统计,报表,图表功能不一而足,哪个用好了都能帮上大忙。

下图第一个是从网上下的,就是这种,第二个是公式,比较长。

所以我觉得办公软件还真要好好学习一下。



学好办公软件office,除了去公司上班外还可以干什么?


不上班咋弄你说咋弄?

学好这个软件其实没什么。

但现在这个软件都不会就有点LOW了。

会办公软件这是基本要会的朋友。


人人会!

你为什么不学呢。

没事自己编辑个文稿也会用上。

会没说让你学的很精通!

但不会工作中就是鸡肋!


学不学是您的事但学了没坏处!

不学不会一旦用上了总不能总求人吧!

在说学这个又不难,蛮容易的朋友。


好好学习天天向上!

赶紧麻溜的去学吧!

不用多久你就会掌握好,

看好你哦!

如何才能学习好office软件?


学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住,还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢,看到没。

换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

请问,电脑小白,如何学习办公室word,excel表格制作?


我以前也是电脑小白,大学的时候计算机考级也没有过!丢一脸,哈哈哈。

现在对办公软件还算得心应手,分享一下自己的经验吧:

首先需求很重要,我的使用目的性很强的,平时也很懒,用不上的坚决不学,所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧,这样自己必须要用的学习效率会高一些。

其次呢,是自己比较感兴趣的一些工具,这样学好了自己也有成就感,对不?

然后呢,有很多方法可以自己筛选,现在网上百度,还有很多自媒体,包括我们的头条都有很多关于office(word,excel,ppt)的学习软文推荐,还定期更新,你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周,但是工作的原因需要用到这些软件,所以也会分享一些文章,也可以关注,但不是最专业的,能看懂就可以了,哈哈哈。

最后其实现在office很多功能都很简单,智能,包括最新的Office365就很多AI智能工具,很容易上手的,每年付费哦,支持5台设备,6个用户同时使用,一个人几十快,性价比也很高的。

希望对你有用哦,早日变成专家!!

赠送快捷键,可以收藏!

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