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微软的office软件有什么实用但一般人不知道的功能?
虽然我们经常使用Office软件,但是有一些实用的小技巧,还是很少人知道。
例如今天我要为大家讲的【F4】键用到位的话,你的工作效率一定会像开启外挂一样蹭蹭直线上涨!
一、在PPT中【F4】键的妙用
1、可以快速新建多张幻灯片
2、可以快速添加多个选中的图形
二、在Excel中【F4】键的妙用
1、可以轻松插入多个空白行
2、可以轻快合并多个单元格
3、高效为多个单元格设置填充颜色
三、在Word中【F4】键的妙用
1、可以充当格式刷,快速设置多个文本内容的格式。
2、不用复制粘贴,也可以轻松写入刚刚输入的文本内容
如果你需要批量处理Office文档的格式转换问题,例如:批量将word转换成pdf,可以使用【迅捷pdf转换器】来解决问题,只要一键点击就可以快速实现格式转换。
office办公软件,你是用正版的还是破解的?有没有免费的办公软件,都有哪些?
Office办公软件如果说到免费版,可以试试用永中软件推出的永中Office,国产正版软件,无各种弹出框广告,创作全程无广告骚扰,最新推出的2019个人版对产品UI大换新,更符合年轻用户的审美以及使用习惯。
功能齐全
永中Office2019个人版包含文字处理、电子表格、简报制作以及PDF阅读等四大功能应用,全方位满足用户写总结报告,制作电子表格,制作PPT演讲稿以及阅读PDF文献的需要。
免费云空间
永中Office2019个人版与永中软件的云产品——优云相连通,拥有了广阔的云储存空间,可以在PC或者手机端的任何永中产品下打开或者编辑存储在云端的文档,再也不用担心文档丢失。
免费模板随心用
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办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?
不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,虽然它主要是作为码字的工具,但是,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取拗插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中excel中需要复制的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。
然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录,对很多人来说似乎很难,其实掌握了方法后,是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后,也不需手动调整页码,直接选中目录,右击“更新域”,就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”,插入原文档和修订文档,就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式,也非常简单,直接通过在线转换工具就能做到了。