微软的office软件有什么实用但一般人不知道的功能？

虽然我们经常使用Office软件，但是有一些实用的小技巧，还是很少人知道。

例如今天我要为大家讲的【F4】键用到位的话，你的工作效率一定会像开启外挂一样蹭蹭直线上涨！

---

一、在PPT中【F4】键的妙用

1、可以快速新建多张幻灯片

2、可以快速添加多个选中的图形

---

二、在Excel中【F4】键的妙用

1、可以轻松插入多个空白行

2、可以轻快合并多个单元格

3、高效为多个单元格设置填充颜色

---

三、在Word中【F4】键的妙用

1、可以充当格式刷，快速设置多个文本内容的格式。

2、不用复制粘贴，也可以轻松写入刚刚输入的文本内容

如果你需要批量处理Office文档的格式转换问题，例如：批量将word转换成pdf，可以使用【迅捷pdf转换器】来解决问题，只要一键点击就可以快速实现格式转换。

上班需要学会的办公软件有哪些？你学会几个了？

这个不能一概而论，需要结合你的专业进行考虑。

一、文科毕业生

文科生到了企业，大部分在办公室工作，我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件：

1、WORD：文档处理软件，具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会，完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用，但大部分人只会用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢，能自己定义菜单，曾因此圈粉无数，能羡慕死你！

必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等。

2、PPT：幻灯片演示文件，全名叫做POWERPOINT，怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用，在单位汇报工作，项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术，把其中的插图处理得更靓丽一些，那就锦上添花了。

PPT是我的长项，有啥不懂的可以私信我，别不好意思，我帮你做模板，免费的，真的。

3、VISIO：流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的，非常实用，不可不会，而且一学就会，非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告，多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂，变得更加生动有趣。

4、EXCEL：表格处理软件。这个会计专业必会软件，一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利，甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。

我会用它绘制各种曲线，凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形，厉害吧。

5、PROJECT：项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手，这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理，都能用得上，功能强大。

目前，由于国产的WPS版权便宜，很多单位已经改用国产软件了，尤其是央企的办公系统，必须用正版软件。但WPS和office功能相似，菜单大同小异。

上述软件只有前三个常用，应该有所了解。

二、工科毕业生

除了上述前三个软件要学会外，还要学会以下软件：

1、AutoCAD：二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握，可别到了用人单位再从头学起，那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能，但不太实用，只能绘制一点简单的三维视图，而且还是伪三维效果，如同我们在制图几何中学习的轴测图一样，没有透视效果。

国产的电子图板也很好用，可以取而代之。

2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学，容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用，中小规模的公司或企业一般使用这个软件。

3.UG：全称叫做Unigraphics NX，西门子公司产品。三维绘图功能强大，尤其是曲面造型功能尤其突出，在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作，挺好玩的。

除此以外，还有几个常用的三维绘图软件，如PROE等。但对于新人，搞懂AutoCAD就行了。

三、其他专业毕业生

这个就需要你自己根据应聘的岗位，了解一下同事们都在用什么专业软件。

报到前把工作岗位常用的工具软件学好，可以缩短实习时间，尽快进入实际工作状态，实在是个好想法，好做法。

office办公软件，你是用正版的还是破解的？有没有免费的办公软件，都有哪些？

Office办公软件如果说到免费版，可以试试用永中软件推出的永中Office，国产正版软件，无各种弹出框广告，创作全程无广告骚扰，最新推出的2019个人版对产品UI大换新，更符合年轻用户的审美以及使用习惯。

功能齐全

永中Office2019个人版包含文字处理、电子表格、简报制作以及PDF阅读等四大功能应用，全方位满足用户写总结报告，制作电子表格，制作PPT演讲稿以及阅读PDF文献的需要。

免费云空间

永中Office2019个人版与永中软件的云产品——优云相连通，拥有了广阔的云储存空间，可以在PC或者手机端的任何永中产品下打开或者编辑存储在云端的文档，再也不用担心文档丢失。

免费模板随心用

除了接通优云平台之外，与旗下的柚墨模板资源平台互通，在主页创建界面提供丰富的Word、Excel、PPT各个行业、各类应用场景的在线幻灯片，多种免费模板可以任由用户挑选使用。

免费正版的办公软件推荐完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~