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office办公技巧选修_office办公软件基本操作有哪些

作者:乔山办公网日期:

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办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?


不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,虽然它主要是作为码字的工具,但是,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取拗插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中excel中需要复制的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。

然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录,对很多人来说似乎很难,其实掌握了方法后,是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后,也不需手动调整页码,直接选中目录,右击“更新域”,就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”,插入原文档和修订文档,就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式,也非常简单,直接通过在线转换工具就能做到了。

怎样学习办公软件?


如果是自学的话,不太建议直接花钱买书之类的,可以在网上先找些学习资源,比较网上的资源还是很多的。

下面就 Word、Excel和PPT各推荐一个学习网站,都是有满满干货等你挖掘的。

Word联盟

http://www.wordlm.com/word/

有丰富的Word教学文章,并设有热门标签可以检索。

此外,网站上方也可以看到有Excel、PPT和WPS的教程可以学习。

ExcelHome

http://www.excelhome.net/

非常完整的Excel教学网站,涵盖由浅至深方方面面的Excel知识。

除了教学文章以外,还有图文甚至是视频教程。

锐普PPT论坛

http://www.rapidbbs.cn/

国内钻研PPT设计比较顶尖的网站。

有很多教学资源,以及PPT模板、源文件可供下载参考。

学习资源还是贵精不贵多的,就分享这三个,希望有助。

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