乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > 简单掌握office_简单掌握电脑办公软件

简单掌握office_简单掌握电脑办公软件

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365

作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?


你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。

我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等,要想在短时间内熟悉办公软件,我有以下的几点建议:

了解学习的渠道

你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。

书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面,基本上三款办公软件的教程都做得非常好;还有旁门左道,一个专注于研究ppt的大神,他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。

如果你习惯线上学习,那么可以多看看视频,视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号,上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。

另外,如果你在实操过程中碰到一些难解的问题,还可以求助优质的头条问答、知乎问答,你要明白,不只只有你一个人碰到这样的问题,而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。

弄清学习思路

并不是买了一堆办公软件的书或视频教程,或者是关注了一堆优质自媒体号,你就能学好办公软件,更关键的在于掌握正确的学习流程。

1、围绕职场问题开展学习

学习办公软件,并不是摸透办公软件里面的每一个菜单,而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习(选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频,教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例),从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能,那么你可能已经可以完成80%的办公操作。

2、设定学习流程

具体的学习流程,我以学习工作形PPT设计为例,我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。

比如准备阶段,主要就是了解收集素材的一些来源,包括文字素材整理,逐字稿准备,图片素材、图标素材挖掘等。

制作阶段,学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT,学习高效、美观的图文排版方式。

动画阶段,则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。

按照这样的三步法流程来学习一门软件的话,在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助,那么最终的效果成果肯定是不错的。

3、了解辅助神器

我们要了解关于办公软件的一些辅助神器,那样能让你的操作变得更加高效,比如你是一名公职人员,经常会面临公文排版的问题,那么得去了解一下小恐龙公文排版;比如你想学好ppt,但基础一般,那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用,来激发自己学习的兴趣;excel方面也有方方格子等功能强大的插件。

学会分享学习成果

只有乐于分享,敢于献丑,你才会不断提升,你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈,也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答,在分享的过程中,你可能会收获更高效的解决方式,也会慢慢的积累出自己的一些经验出来,从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片

以上就是自己的一点学习体会,总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。

我是老郑,2020年的主要研究方向会放在职场效率管理,从文件管理、高效办公开始自学,再到后期的任务管理和项目管理,这是一次目标明确的年度学习活动,如果小伙伴你也有兴趣,欢迎一起同行,共同成长。

大专毕业后只掌握了office办公软件,可以做哪些工作?


可以做文员、助理、秘书之类的

如何才能学习好office软件?


学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住,还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢,看到没。

换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

作为一名优秀的大学生,最好掌握哪些计算机软件?


刚好我也是大学生,放一张我的桌面吧,虽然有些软件不太会用:

着重看右上角:

首先一定要会的就是PS,这个是很重要的,因为你无论在那个社团,都是要制作海报的,需要设计个图片,比如我的文章结尾和开头的图片,都是我用PS做的,而且我感觉学会PS很有用,如果专业和PS不相关,把基础啥的学会就好了,当然如果你有强迫症,你还会提高审美,还想去学习UI啊转手绘啊啥的,我就是这样。这个如果没事就要学会。


office软件

这个也很重要,很多企业招人有个条件就是:熟练掌握office软件,这里主要是指word、PPT、Excel,如果你要考计算机二级,也会学,而且如果你的专业需要用到(比如我的化工专业需要作图用Excel),很多时候会用的,这个一定要学。


这是我的电脑保存的安装包,剩下的还要看专业,比如我们化工需要作图,而Excel有时候不能满足要求,就要用origin,这个是优秀大学生要掌握的。

剩下的很多都是兴趣,比如我对adobe软件感兴趣,比如PR,这是用来剪辑视频的,当然还是绘声绘影比较好上手。比如AE,这个我想学就是因为可以做动画和特效,比如我的头条号TASTER的文章开头就是用AE做的(做得不好,因为我不是专业的)

LR,这是和PS配合修图的,很多大学生对摄影感兴趣(毕竟会摄影妹子很喜欢),需要用到LR。AU,做声音的,我们学校广播台会用到。AI,做矢量图,这些还是看兴趣和专业。


还有就是关于技术你在大学应该学会的,比如装系统(跟着一个差不多的学长学习下)

比如解决一些电脑的小问题:office window激活啊,各种收费软件的激活啊,电脑卡顿啊,打补丁(前一阵的病毒我给老师挨个打补丁)啊等等,除了妹子,多帮帮老师也是对你有好处。


然后是一些好用的PC 软件:

美图秀秀:

有时候裁剪照片修改分辨率啥的挺方便的,还有就是做动图,因为我电脑配置问题,打开PS要好久,所以小事情就用美图羞羞解决了。还有美图秀秀的批量处理,这个批量很好用,我要上传我们学校的官网就要用到。


TIM:

QQ轻聊版,比较不好的就是没空间入口,可能用着不习惯,但是专注于办公。没广告

有时候需要用到PDF,装上用

以前常用的,转格式用,很多格式可以转,而且免费。

猎豹免费WIFI,别问为什么,我们学校赛尔网不让装路由器,这个开始神器,而且可以跳过赛尔网的IP检查。从功能和UI上都挺好的

QQ

还是QQ习惯,不过我常用QQ是因为QQ传文件和截图,因为截图可以直接粘贴到头条文章中,很方便。

手心还是蛮不错的,而且没广告,不像某狗

就这些,作为大学生,共勉

请问,电脑小白,如何学习办公室word,excel表格制作?


我以前也是电脑小白,大学的时候计算机考级也没有过!丢一脸,哈哈哈。

现在对办公软件还算得心应手,分享一下自己的经验吧:

首先需求很重要,我的使用目的性很强的,平时也很懒,用不上的坚决不学,所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧,这样自己必须要用的学习效率会高一些。

其次呢,是自己比较感兴趣的一些工具,这样学好了自己也有成就感,对不?

然后呢,有很多方法可以自己筛选,现在网上百度,还有很多自媒体,包括我们的头条都有很多关于office(word,excel,ppt)的学习软文推荐,还定期更新,你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周,但是工作的原因需要用到这些软件,所以也会分享一些文章,也可以关注,但不是最专业的,能看懂就可以了,哈哈哈。

最后其实现在office很多功能都很简单,智能,包括最新的Office365就很多AI智能工具,很容易上手的,每年付费哦,支持5台设备,6个用户同时使用,一个人几十快,性价比也很高的。

希望对你有用哦,早日变成专家!!

赠送快捷键,可以收藏!

不会使用office办公软件,很难找到人事工作吗?


会用wps也行呀,office族软件不难,对着电脑网络自己查询搞两下也就会了,现在不同二十年前,会打字都能炫耀,话说哪个公司没几台电脑,哪个人不会操作下电脑。

学好办公软件office,除了去公司上班外还可以干什么?


不上班咋弄你说咋弄?

学好这个软件其实没什么。

但现在这个软件都不会就有点LOW了。

会办公软件这是基本要会的朋友。


人人会!

你为什么不学呢。

没事自己编辑个文稿也会用上。

会没说让你学的很精通!

但不会工作中就是鸡肋!


学不学是您的事但学了没坏处!

不学不会一旦用上了总不能总求人吧!

在说学这个又不难,蛮容易的朋友。


好好学习天天向上!

赶紧麻溜的去学吧!

不用多久你就会掌握好,

看好你哦!

office好学吗?


ffice是个工具,说白了,工具很多,有些工具对你有用,有些对你没有任何意义。作为一个职场人来说,office套件中的 word, Excel和PPT是最常用的三大件,此外还有project,Visio等可能会用到。

本文标签:

相关阅读

  • 简单掌握office_简单掌握电脑办公软件

  • 乔山办公网office365
  • 作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件? 你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一
关键词不能为空
极力推荐
  • 求一个集成office2007的win7旗舰64位ghots...

  • 百度 搜索 office2010 百度 搜索 office2010 激活工具http://www.jsgho.com/ghost/Js_GhostWin7Sp1Z_x64_v2014.html楼主可以用这里的zd系统,集成Office 2007 三合一(精简版) 、QQ影音、QQ2013SP6正式版

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网