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有哪些不得不看的职场工具书?
职场老学姐认为的职场工具书,是能从职场思维、工作方法工具、专业知识这些方面帮助到我们的。
就像老学姐从事的是人力资源的工作,也兼做自媒体,就会看许多培训类、企业管理类、office操作类、自媒体类、写作类的书籍,先上一小部分图:
办公室也有部分书籍,同时加上一部kindle,也可以随时看书。
下面重点介绍基本给大家:
office软件类
职场人都离不开office的操作,虽然这个遇到问题都可以百度问问,但是这样工作总会被打扰,影响工作效率。因此建议在职场新人的时候,或者在大学的时候,就可以入手这类工具书,熟练操作,这样在你成为职场新人的时候就可以如鱼得水了。
学习方法类
我们很多职场鸡汤书,都告诉我们要努力,要奋斗,要坚强。但实际上,很多人都坚持不下来,不知道怎么努力,因为前进的道路总是很多意外、诱惑,我们努力努力着才发现方向不对,我们奋斗奋斗着才发现别人的一个方法工具比我们高效10倍。所以我认为职场中,帮助我们找对努力方向跟讲解工作方法的书籍都十分有用。比如:
1、孙圈圈《请停止无效努力》
作者曾任知名的咨询管理公司,接触过大量的职场咨询案例,里面有干货、有鞭子、有方法、有实践反馈。
2、古典《拆掉思维里的墙》、《你的生命有什么可能》、《跃迁》
3、采铜《精进》如何成为一个很厉害的人
4、赵周《这样读书就够了》(学会读书,掌握读书的方法,能把书籍知识内化并且运用到工作生活中,总感觉活得太有智慧了)
5、莫提默·J. 艾德勒《如何阅读一本书》
6、《现在,发现的职业优势》发现自己的优势,利用好它等于使对了劲,一定能在职场上闯出一片天。
时间管理、习惯类
优秀是一种习惯,养成良好的习惯,会管理自己时间,利用好时间的职场人都不会混的太差。
1、李笑来《把时间当做朋友》
2、《精力管理》
3、《暗时间》
4、《番茄工作法》
5、《高效能人士的七个习惯》
逻辑思维类
1、《金字塔原理》
2、《学会提问》
3、麦肯锡系列
4、《批判性思维》思维、写作、沟通、应变、解决问题的根本技巧
好啦,今天就介绍这么多,需要的同学可以点击收藏哦。希望大家读书不要只停留在看的阶段,可以真正地结合自己的实际去思考,总结实践出适合自己的方法,跟我一起做个职场达人吧。
这是职场老学姐第142个原创问答作品。如果您觉得本文对你有帮助,记得给我点赞鼓励哦!如果你有别的想法,欢迎留言写出你的观点,一起讨论成长,让更多人受益!
我是职场老学姐,你成长路上的邻家姐姐。更多职场干货,欢迎关注我的头条。
如何才能学习好office软件?
学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。
小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。
由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。
但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。
把最常用的快捷键记住,还是有方法的。
大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。
剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。
同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。
所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。
BIU三兄弟在一起呢,看到没。
换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。
格式
小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。
其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了
记住了吧
最后还是根据英文的首写字母来记忆一下
如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。
小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。
想学习古汉语,要看哪些书呢?
如果你想在古汉语这一门学科攻关,可以阅读掌握这几本古汉语書籍:
巜古代汉语词典》中华书局,五力编写,
《词源》现代版
《说文解字》汉代许慎编写,
巜康熙字典》清代,
巜古汉语虚词》杨伯峻编,
《古代汉语大词典》邹华清编写。
有哪些逆天又高效良心的办公应用软件推荐?
【真香警告】
20款高效办公软件,告别低效办公,减少熬夜加班!
1、Listary
★ 电脑文件搜索+程序启动器(everything+cmd)
很多答主都推荐everthing,我之前也用过这款软件,不过后面发现了Listary后,就牢牢锁死这款软件了。大爱。
快捷键调出Listary搜索框,搜索关键字,只要你记得文件中任何的几个字(不连续的汉字都行),它都能找得到。这个小功能一旦习惯了,真的很难放下。
Listary不仅支持这种文件的检索,还能支持自定义的网站搜寻,比如 Google、百度、淘宝等。可见这个启动器的功能和响应速度还是蛮不错的。
附上传送门▼▼▼
Listary — File Search & App Launcherwww.listary.com
同时推荐另外一款有相同能力的——Quicker。
它可以说是一个实用工具集合软件,其中就包括everything(类似listary),截图OCR(天若OCR现在不能用了,不然我会选图天若),还有截图、快搜、百度翻译等功能。
2、MindMaster
★ 思维外脑+灵感捕手
大家在工作中可能都用过思维导图,比如写文案大纲、做产品需求分析等等。不过,这些操作还都停留在入门级。
MindMaster思维导图提供了很多特色功能,包括头脑风暴、甘特图、导图社区等,进一步拓展了思维导图的应用场景。
比如策划一场活动,借助MindMaster,我们可以实现在一款软件上完成从头脑风暴、流程梳理、项目管理到活动复盘的全流程。
附上软件传送门▼▼▼
MindMaster 多平台思维导图软件,让您的创意破茧而出 edrawsoft.cn
3、亿图图示
★ 欲与Visio试比高的综合类办公绘图软件
谈到办公绘图软件,大家第一反应可能是微软的Visio。不过这两年国产软件很争气,跑出了不少优秀的产品,例如亿图图示,就在Visio所在的综合类办公绘图领域撕开了一道不小的口子。
亿图图示拥有强大的基础绘图能力,自由拖放、连接吸附、元素插入等功能一应俱全。
更令人称道的是,它同时兼容Windows、Mac、Linux三大系统,而且额外支持Web网页版。无论你是什么电脑,都能实现适配。
附上传送门▼▼▼
亿图图示免费下载 | 多平台运行 | 支持Visio导入导出 edrawsoft.cn
4、墨刀
★ 高保真移动端原型制作神器
墨刀和axure一样都可以制作产品原型,但是墨刀的操作要简单的多,且拥有手机版本,可以随时随地进行演示。
墨刀支持线协作编辑、审阅。不管是产品想法展示,还是向客户收集产品反馈,向投资人进行Demo展示,或是在团队内部协作沟通、项目管理,都可以通过墨刀实现。
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墨刀 — 远程办公好帮手 在线产品原型设计与协作平台modao.cc
5、万兴PDF专家
★ PDF编辑像Word一样简单
当我们需要进行PDF文档的编辑操作时,就可以用万兴PDF专家。不管我们是想要添加文本,或者是想要添加图片,甚至是进行剪裁都可以轻松地实现。
格式转化是我们在办公中经常会遇到的问题,万兴PDF专家也支持多种格式进行转换,包括Word、Excel、TXT等,能够满足我们大部分的办公应用场景。
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万兴PDF专家(PDFelement)下载pdf.wondershare.cn
6、奶牛快传
★ 无需注册登录即可完成文件上传下载,而且不限速!!!
有了奶牛快传,你不用再通过拉一次性的QQ群下发文件,也不用忍受那些恶心云盘的限速。
当然,奶牛快传是一个文件传递工具,而不是一个文件管理工具,我更多是将它用于一对一或是一对多的大文件传递(不限速+5G免费空间就足够我使用了)。
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奶牛快传 | 传文件 文件下载不限速cowtransfer.com
7、创客贴
★ 平面设计作图神器
不需PS功底,模板多,出图快,三分钟就能做出一张精美海报。
不止于海报,创客贴还可以轻松设计更多应用场景的图片,包括公众号封面图片、营销长图、PPT16:9、名片、电子邀请函等。是每一个人运营人的必备设计工具。
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创客贴_在线图片编辑器_版权设计模板_在线稿定设计印刷 chuangkit.com
8、WPS图片
★ 目前在Windows用过的最好的看图工具
别的看图工具能做到的事,例如裁剪抠图、尺寸修改、水印添加等,WPS图片都能做到;它们做不到的事,比如文字识别、图片转PDF、图片压缩等,WPS图片依然能做到。
比如,当你点击【图片提取文字】功能时,WPS图片就能快速帮你提取文字信息,并支持直接转换为文档和表格文件,方便你快速将资料用于工作之中。
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WPS图片-极致查看体验. 百变图片应用photoplus.wps.cn
9、Snipaste
★ Windows上还有比它强的截图贴图工具吗?有的话也给我推荐下
很多朋友都喜欢QQ截图自动选取窗口截图的功能,但Snipaste更进一步,它不仅能够选取窗口,而且还能自动选取窗口当中的各种元素,例如文件管理器的地址栏、按钮、图标等等。使用Snipaste截图,你会发现框选的操作会少很多。
还有贴图这一“杀手锏”。当我们使用Snipaste截过图后,开启贴图功能,一下子就能把截过的图片全部罗列在屏幕上。这个功能在我们需要同时观看多张截图的时候,非常实用。
这样的神器居然还是免费的!太香了!
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listary.com/www.listary.com
10、ScreenToGIF
★ 在GIF截图上简直无所不能
如果是录制窗口的话,可能不太好对齐,因此ScreenToGif带有对齐窗口的功能。点击界面下方的“⊕”按钮不放,拖动到某个窗口,ScreenToGif即可自行将录制区域调整至窗口大小,非常方便。
在ScreenToGif中,还可以调整GIF录制的帧数、时长、大小,还可以在任意帧中插入内容(例如涂鸦、字幕、模糊处理等),甚至是插入其他GIF。
我的文章动图都是用ScreenToGIF录制的(o゚▽゚)o
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screentogif.com/www.screentogif.com
11、OneTab
★ 浏览器标签管理工具
浏览器标签页是一样令人头疼的东西,每当打开一些网页之后会发现标签页密密麻麻,非常混乱。关闭后又担心会用到,不关闭实在影响浏览器的使用,而且过多的打开网页会带来很多内存占用。
OneTab这款插件的存在,可以完美解决以上的窘境。只需单击一下,就可以把所有标签页转化成一个列表,如果再次需要某个网页的时候,可以单个或者全部恢复标签页。
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one-tab.com/www.one-tab.com
12、金山文档
★ WPS推出的多人实时协作的在线Office
当你的WPS和金山文档使用同一个账号登录时,WPS会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。目前金山文档已经打通了微信小程序、App、以及网页。可以说PC和移动无缝切换,效率极高。
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金山文档 - 多人实时协作的在线Office kdocs.cn
13、PPT超级市场
★ 完全免费的 PPT 模板下载网站
界面简洁,只有一个搜索框和部分推荐模板,支持关键词搜索自己需要的PPT模板,搜索完毕后即可免费下载。亲测,模板样式都不差,比起某些收费的PPT模板平台要好很多。
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ρρt超级市场ppt.sotary.com
14、iSlide
★ 超牛的PPT插件,让PPT设计简单起来
iSlide包含38个设计辅助功能,8大在线资源库,超20万专业PPT模板/素材。
对于普通职场的人来说,我们并非做PPT的高手,但有了iSlide,我们每个人都可以在短时间做出专业级PPT。我们只需负责内容,iSlide来负责“美”。
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iSlide- 让PPT设计简单起来~ | 中文官网 islide.cc
15、方方格子Excel工具箱
★ Excel实用功能收纳箱,大型Excel插件
“方方格子Excel工具箱”收纳了包括批量录入、汇总拆分、财务工具等上百个实用功能,其中“宏收纳箱”提供了大量常用宏及函数。一些重复性高的操作,在插件中就能一键解决。
唯一的不足,就是这个工具箱仅支持Excel 2007~2016版本。
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Excel工具箱 插件-方方格子 工作室-做最专业的Excel工具箱 ffcell.com
16、EasyCharts
★ 一款简单易用的Excel插件
EasyCharts功能众多,不但能实现图表风格、颜色主题的自动转换,还能绘制一些Excel未提供的图表,比如:平滑面积图、南丁格尔玫瑰图(见链接)、马赛克图、子弹图等图表。
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onlinedown.net/soft/987735.htmwww.onlinedown.net
17、Flourish
★ 在线的数据可视化平台
无需编程基础,直接导入excel或复制数据,简单配置即可生成高大上的可视化图表,支持手机、平板、PC平台。值得一提的是,Flourish对个人用户免费。
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Data Visualization & Storytellingflourish.studio
18、iconfont
★ 阿里巴巴矢量图标库
通过这个免费的工具,用户不仅可以浏览下载大量优秀设计师的图标作品,还可以管理和展示自己设计的图标。
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Iconfont-阿里巴巴矢量图标库 iconfont.cn
19、冰点文库下载器
★ 强大的网络文档下载工具
无需积分即可下载百度文库、豆丁、丁香、MBALib、道客巴巴等文库文档,无需注册和登录。
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冰点文库下载器 v3.2.12 crsky.com
20、remove.bg
★ 在线抠图神器
想抠图,奈何不会PS?即使会,着急用时也不能一下子就能弄好。这个网站就能解决你的燃眉烦恼,真的是一键抠图,点击上传图片即可自动解锁你的图片。
我第一次用的时候也被这效果震惊到了
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remove.bg/zhwww.remove.bg
今天的软件分享就到这里啦~
希望以上软件对大家提升办公效率有帮助[]~( ̄▽ ̄)~*
有没有人因为精通Office办公软件而走上人生巅峰的?
有啊,茉莉一个旧同事就是靠着excel走上职业的巅峰。
我来结合实际案例说一下他的情况。
第一,成功案例
茉莉的旧同事小宇是一枚excel高手,我们叫他表哥。当时茉莉和表哥是同一个上司,这个上司脾气很不好,对待下属也是以欺压为主,由于茉莉是新职工,所以我也没有想着要离开。
但是表哥已经被欺压得太久,他一直在暗搓搓的准备离职,由于最后一根稻草被压垮,表哥在老婆怀孕,还没有找到下家的情况下,裸辞了。
但是由于表哥太优秀,马上入职一家500强企业,而且做了半年就升为主管。
第二,持续在某个阶段提升自己
其实表哥当初在我们部门就是做营运数据整理和收集的,所以在工作岗位上,他日益精进,不断地学习和练习。再加上结合实际的数据来整理还有学习,表哥在大概一年内,首先是报了网上的课程学习,还有也在我们部门内部开展了excel学习项目小组,组内同事互助和互相学习,因此表哥也在培训我们的同时,也是自己在复盘和总结的时候。
第三,平常心进步
表哥说不上走上人生巅峰,只是说他靠着excel维持了职场的的位置,就算是裸辞,也能妥妥的,而且迅速的找到合适的工作,这样也是一个本事。
所以这个事情教会我们,必须有一技之长,才能在职场上站稳脚跟。