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学好office是大学生必备技能吗？
大学生除了要学好自己的专业知识，这是我们作为一个专业人才的一个根本，也是核心，但是在这个基础上我们也需要掌握其他的很多通用的技能，这些技能有助于你在工作当中顺利的开展工作并与别人进行交流。
以我自己的亲身经历来说吧，我是学的是大学是教育学专业。我是1999年毕业，那个时候计算机还不是非常的普遍，但是我个人对于计算机却是非常的喜欢，并且在大学毕业以后，我是在一所大学里面从事行政管理工作，在这个工作过程当中，我对于office的软件通过自学，应该说掌握的非常的好。特别是在word，Excel PPT等软件的使用，已经达到了一个非专业人士的专业水平。这项技能的掌握为我在后来的工作当中带来了极大的方便。
后来我担任领导之后，也有一些大学生到办公室里来做一些助理之类的工作，但是我发现这些学生对于office的一些软件的使用非常不好，让他们打印一些文档，编辑一些文档，统计一些数字，这些我认为是非常基础的一些技能，他们竟然都不能很好的操作，真让我对他们的评价大大降低。说实话他们只是一些助理工作，如果是实习类的工作，以后，我肯定不会录用他们作为我的部门的工作人员，也许他们的专业很好，但是我觉得如果你不能够完成这些基础性的工作，将来也是不可能在工作当中开展工作的。
所以说作为一名大学生，不管你将来从事任何工作，office软件都是你在上班期间必须掌握的一项基本的技能，所以我建议所有的大学生都要很好的去学习操作office软件。
大学生需要掌握电脑的什么技能？想学office和ps，有什么推荐的软件和书籍吗？
对于现在大部分大学生来讲，玩手机比玩电脑来得6，而将来毕业工作，可要天天对着电脑。所以，一些常用的电脑技能、软件还是要懂的。但是不需要学那些太复杂的软件（我估计来看这个回答的很多同学，电脑基础都比较一般吧），就学那些将来在工作上使用频率比较高的就好了。
1.office、photoshop，楼上的已经介绍了，我就不重复了，关于书籍和软件，我说一个干货，就是一一去闲鱼买是最方便的，也不贵，也就几毛钱几块钱一份，真的真的巨省钱！！又省事！！！
对了，书籍我不推荐，最好是视频教程，这样有个操作过程，会比较容易懂。具体的视频教程，其实闲鱼上任何一份都可以了，你不需要学得太精，学个基础，然后平时多用，时间长了就熟练了。
2.除了office、photoshop，你还得学会如何安装电脑系统，不然显得太小白了。学会这个会帮你很大的忙，不然有时候系统太卡或有问题，自己重装就好了，就不用每次都找其他同学帮忙了。
3.学做一些简单的动画视频，在公司里面，不时会做一些产品宣传动画，所以这个还是得学学。我平时用的软件是万彩动画大师，学起来比较简单，至于软件，百度一下去官网下载就好了，教程嘛，不用去闲鱼，直接在官网就有了。
word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？
word实用小技巧有很多，在此以自己日常工作中使用的频率情况介绍一些常用的技巧吧。
1．粘贴不任性
现在不管是写文章还是编资料，到网上找素材已经成为一种习惯，但是不少小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”，这样网页中的文字格式也全部粘贴下来了，好像怕别人不知你是在网上找的似的，你想编辑都难。正确的做法是：选择“粘贴”按钮下的“小三角”，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选“无格式文本”，在off 2007以后的版本中，粘贴时点右键，选择“粘贴选项”中的“A”（只保留文本），粘贴下来的就是无格式文本了。
2．换行符（“↓”）很讨厌
有些网页文本，即使你是“无格式文本”粘贴的，仍然有大量的换行符（“↓”），一个个删去那就有些讨厌了，这时可以巧用“替换”功能，在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
3．删除空行不困难
对于复制过来的文字，有时有大量的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用删换行符一样的方法用替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。注意，不能在替换框内不输内容，那样文字正常的段落可能都没有了，要自己再去分段可不是一件好玩的事了。
4.段前空格巧处理
即使是小白，相信也会利用“段落”-“特殊格式”中的“首行缩进”功能让段落前缩进两个字符，但问题是我们复制过来的文字有的段落前可能已经缩进了，这样利用了“全选”后的首行缩进，可能首行就缩进了4个字符了，这时只要单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
5.上下标注更快捷
在文本中经常可能要输入上下标，特别是象我们数学老师写文章那更是家常便饭了，如果一个个在“字体”选项卡中去设置实在烦琐，还是记住捷键吧，首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6.页眉横线很多余
即使在编辑文档时没想用页眉页角，只要你不小心双击了页眉或页角处，页眉中就会出现一条多余的横线，去掉Word页眉下的那条横线可以用多方法。这里介绍一种常用的方法：双击进入页眉编辑，然后选中段落标记（很重要），选“开始”菜单中的“边框底纹”中的“无边框”即可。
7．双击“格式刷”有妙用
当我们要重复做一件事时，可以通过双击快捷工具条上的命令按钮，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了，要取消只须再次单击该按钮或按下ESC键。在word2003中，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”等绘图按钮之后，就可以连续绘制多个不同的“矩形”等，当然到07版以后如果要绘制多个同样的图，需要在图形按钮上点右键，选择“锁定绘图模式”才行。。
8．文档转图片方法多
当我们文档编辑好后，有时在别的机子上打开可能版面就会发生一些变化，又得重排，特别是本来设置好的字体因其他机子上未装，那是一个囧字了得，这时我们还是将其另存为PDF比较好，但如果和小编一样做了个自媒体，把文档直接复制到平台上会发现一些格式不支持，特别是像小编教数学的，那些数学公式图形等，想保持文档原样那是不可能的了，这时只有将WORD文档转换成图片才可靠。如何将word文档转换成图片呢？可千万别告诉我截图哟。
网上有一种快速转换的方法，将要转换的文档保存退出.，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上，原文档就变成了图片了。小编试了，也不知是小编的OFFICE有问题还是其他原因，这样转换后的只有第一页。
如果要将多页文档转换为每页一个图片，如果不借助其他软件，小编的做法是：选种每页“复制”，新建一个空白文档，在空白文档中选“选择性粘贴”中的“图片（增强型图元文件），那粘贴过来的就是图片了，右键“另存为图片”就可以了。但如果文档页面多，这种方法实在有些麻烦。这时我们可以借助第三方PDF编辑软件（如ABBYY FineReader，只要有将PDF另存为图片选项的软件），在WORD中将文档另存为PDF，再在第三方软件中存为图片。顺便再告诉大家一个小技巧，如果要将WORD中的许多图片要另存为单个图片，只是将文档另存为“网页”（不是“单个文件网页），那你文档中所有图片都会出现在保存后生成的一个文件夹中了。
9.页眉设置有技巧
在进行文档的汇编时，我们可能需要不同章节用不同的页眉，在需要另设页眉的上一页插入“页面布局”—“分隔符”——“分节符”，选连续（o）的那个，然后下一页改页眉前，点一下“链接到前一条页眉”（很重要），再做的改动就不影响前面的了。怎么把word文档里已经有的分页符去掉？改页脚方法一样。有时我们加分节符加乱了怎么办？别慌，在“选项”窗口中将格式标记显示出来删去就可以了（2003：“工具——> 选项——> 视图——> 格式标记”，2010等：“文件——选项——显示”）。
10．目录生成够自动
长的文档，目录是必不可少的，我们不会一个个去输吧，那只是找页码就是一件很麻烦的事了，还是交给WORD自己来完成吧。
在文章中每个要做在目录中的标题，选中标题，选择“样式”中的“标题1”，子目录选“标题2” （设置成功后的标题前会出现一黑色小点），如果对标题的格式不满意，可以将“标题1” “标题2”的格式进行修改。这也减少了设置标题格式的工作量。当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]-选择样式，确定后目录就自动生成了（2010版的，2003版的请自自己找）。这样我们以后要阅读文档中间的内容，只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页了，如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去，方法是在目录区域内，点右键，选[更新域]
11．查找替换妙用多
在前面介绍了用查找替换删除换行符、空行的方法，其实查找替换还有很多妙用，我们灵活使用可以大大提高效率。
做老师的真是辛苦，时为检查一下学生学习效果，我们经常会到网上去下载试卷做整合出试卷，有时网上试卷每道题后都带答案，如何快捷地删除答案呢？这时“查找替换“又可以帮助我们了。打开Word的查找替换窗口，单击“更多”按钮，勾选“使用通配符”，在查找内容处，输入“答案*^13”，替换为处什么都不填，单击“全部替换”。就可以删除带有“答案”字样的整行了。（^13的意思就是回车）
12. “WORD已停止工作”不慌张
我们经常会遇到打开WORD时，会出现“WORD已停止工作”，在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word，将询问是否以。这通常是由于不正常关机等原因使得Word的 通用模板损坏，只要删除通用模板“Normal.dot” 这个文件就行了。那问题来了，如果找到“Normal.dot” 这个文件呢？这个文件一般在文件夹：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates中，找到这个文件夹进去删除就可以了，找不到这个文件夹也不要紧，再次打开WORD，询问是否以安全模式启动 Word时选“是”，点击“另存为”，在“保存类型”中选“WORD模板”，弹出的窗口就是上面的文件夹了，是不是已经看到“Normal.dot”，在这个窗口中删除它。取消另存为，关闭WORD，再次打开，是不是一切OK了。
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优秀的大学生应该掌握的电脑技能有哪些？
主要分为必备技能和提升技能
必备技能：office 系列
三剑客是必须的 三剑客是必须的 三剑客绝对是必须的！（重要的事情说三遍！）Word，excel和ppt 一定要学好！初入职场，能熟练应用这些工具会给你加分不少！一定不要觉得office很简单，小事情。很多学霸一看到有人专门花时间去学 Office，就流露出种种不屑，似乎只有把时间花在学各种高大上的神技能，才是正途。我觉得这是很多人学技能的心态误区。正确的思考模式应该是：越是平时用得多的软件，越要花专门的时间来学习，因为从节约时间的角度，能频繁用到的操作技能，才是性价比最高的技能。但即便是很多牛人，往往也在用着低效的 Office 操作，浪费了大量时间。
提升技能：Adobe 系列
现在在职场几乎每个人都会用到Adobe的产品，而其中最常用的就是大名鼎鼎的PS！那么首先我们来看看PS是干什么的？能做什么？AdobePhotoshop是由AdobeSystems出品的专业图像处理软件，集图像扫描、编辑修改、图像制作、广告创意，图像输入与输出于一体的图形图像处理软件，深受广大设计人员和电脑美术爱好者的喜爱。Photoshop作用是用于图像处理，主要针对以像素（Pixels）所构成的数字图像。利用其广泛的编修与绘图工具，可以有效的进行图片编辑工作来满足对图片修改的各种要求。对各种滤镜的支持更令使用户能够轻松创造出各种奇幻的效果。
对于Adobe系列的软件，建议找准需求，抓重点。然后针对重点软件进行系统性的学习。先找需求，有了清楚的定位后就知道该学什么软件，然后是抓重点，学软件的哪个方面。这样就有了思路，学起来会更快一些。那么现在我们先判断自己需要什么，然后事情就很简单了：
Adobe Photoshop:图像元老，最受欢迎的强大图像处理软件之一 。
Adobe Photoshop Extended:带有3D图形制作功能的Photoshop。
Adobe Audition:专业音频编辑软件可提供先进的音频混合、编辑、控制和效果处理功能。
Adobe Premiere:一种基于非线性编辑设备的视音频编辑软件，可以在各种平台下和硬件配合使用，被广泛的应用于电视台、广告制作、电影剪辑等领域，成为PC和MAC平台上应用最为广泛的视频编辑软件。
Adobe Acrobat:用于阅读和编辑PDF格式文档 。最新版本Acrobat 11。
Adobe Reader:用于阅读PDF文档格式，免费。 Adobe Flash:用于2维动画制作。原Macromedia软件，现最新版本CS6 Adobe Flash Player:用于播放FLV流媒体格式，免费发放。
Adobe Illustrator:出版、多媒体和在线图像的工业标准插画软件。
Adobe Dreamweaver:网页设计软件。原Macromedia软件，收购后加入CS3，现最新版本CC。 Adobe ImageReady:用于网页图片编辑、优化，已被Fireworks取代。
Adobe Fireworks:用于网页图片编辑、优化。最新版本CS6，已停止开发。
Adobe Pagemaker:排版设计软件，已被Indesign取代。已经停止开发。
Adobe Indesign:综合的排版设计软件 。用于书籍出版领域，应用范围也可涉及版式编排的各种设计。
Adobe Director:原Macromedia软件，用于多媒体开发以及3D网页游戏开发。
Adobe Contribute:网页设计管理工具。
Adobe After Effects:特效大师，基于层的2D和3D后期合成软件，包含了上百种特效及预置动画效果，与同为Adobe公司出品的Premiere，Photoshop，Illustrator等软件可以无缝结合，创建无与伦比的效果。在影像合成、动画、视觉效果、非线性编辑、设计动画样稿、多媒体和网页动画方面都有其发挥余地。 ……
关于软件学习
学软件其实都是有套路的，建议在学习之前先了解软件的历史和软件公司的文化，这样有助于和软件走得更近。新手要看视频，学理论，多模仿。看视频可以跟着老师的步骤来，比起看书或是图文教程效率还是比较高的，做好重点笔记。因为看视频需要很长的硬时间。一般视频都是讲1.2个点，二次复习时再看视频就很不划算了。学理论有助于了解软件，对于软件的使用深度，很大程度上取决你对理论知识的研究。多模仿可以让你快速进步，这一点带来的改变是立竿见影的。多去想想别人是怎么做出来的，还能用什么功能做出来，这种效果还可以做什么新拓展。而不是跟着老师把RGB的值抄上去点确认。
关于版本的问题
关于版本的问题，很多人用习惯旧版懒得换新，其实更多的是舒适区问题，这真是需要勇气。我的建议是对于产品的迭代，不用刻意追新，但要保持对软件使用的嗅觉，新版在功能和实用性上往往会更加优化，而且很多新功能也是必要去关注的。如果新软件在效率和功能上有很大改善，那么一定要换新。
最后强调一点，大家注意啦！！！
1.能学Ps，就不要用美图秀秀；能用Office，就不要Wps。比方便快捷更重要的是专业和品质。保护好你的专业性。
2.学习这种事情，不要怕麻烦，软件是工具，工具总会过期的。所以到最后其实就是学习能力的事情。把学习常态化。
Excel有哪些需要掌握，很多人却不会的技能？
很高兴回答你的问题，Excel强大的功能很多，但是需要学习的时间比较长。对于普通用户来讲，以下一些快捷键及功能比较实用：
经常用到的快捷键：
1）Ctrl+N：新建文件，很多软件的新建文件快捷键都是这个，强烈建议掌握。2）Ctrl + 1：快速打开单元格格式设置框。
实用功能：
1）分段显示手机号码：设置单元格格式→自定义→如下图所示：上面使用的版本为Excel2016，Excel表格在线下数据管理上还是比较强大的，更多强大功能可以了解下Excel宏、函数等。PS.如果需要线上数据管理，可以了解下简道云（PC端搭建→移动端管理数据）。以上，希望能帮到你~
职场小白最亟需的办公技能有哪些？
1
熟练掌握一些电脑软件及技巧，如Microsoft Office等。尤其要会处理简单的电脑故障。熟练文件检索，数据的整理等技能。
2/7
驾照也是十分必要的，会帮你省掉很多麻烦。
3/7
人际交往很重要，和同事打成一片。多听取别人的意见，要考虑别人的感受。
4/7
虚心求教，但不要问低级的问题。能上网搜到的答案，就不要麻烦别人。
5/7
礼貌的对待公司的任何人，即使是清洁阿姨也不例外。
6/7
在公司的会议上，要么不发言，要么就说些与众不同的言论。但前提是不能信口胡说。
7/7
衣着方面也要注意，但具体情况还是要看公司的属性。