学office有什么用？

Office办公软件它是一个工具，它能发挥什么作用，只要看你怎么用！

提高效率、提高生产力

这点毋庸置疑，提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……

可以说，提高效率是Office办公软件最基本要做到的，如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低，你要反思一下那里出了问题。

成为自由职业者，开创自己的事业

当你的Office办公软件，不仅比周围多数人都用得好，而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时，你就可以利用Office技能开创自己的事业。

①如果你善于写文章教程

不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台，还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台，你都可以入驻。特别是头条号、抖音等，因为是智能推荐，只要你的内容质量高，很容易起步。

当你的文章阅读量达到一定程度，就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的，就像我一样，取得多平台的签约，每个月的签约费用，就能轻松养活自己了。

②如果你善于开发课程

这就的你的能力要求更上了一步，不仅需要你的Office技能足够好，能够写出来教程，还需要你具备整合知识体系的能力，一旦你具备了这个能力，你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系，然后开发成视频课程。

优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈，突破这个瓶颈，你会发现你站在了Office领域的顶端。

适合视频教程的平台有很多，我推荐几个目前最主流的：

• 千聊：主打微信端直播间，适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播；
  

• 荔枝微课：和千聊功能基本一致，运营体验上有细微差别；
  
• 小鹅通：最完善的知识付费工具，具备千聊所有的功能，以及千聊不具备的功能：闯关打卡、作业、题库、考试等，收费较高，如果想长期打造个人知识付费品牌，强烈建议使用小鹅通。
  
• 网易云课堂：最大牌、正统的网校平台，目前各领域的头部效应凸显，新人难以突围。
  

从2016年知识付费爆发之后，通过Office职场技能成功创业的大有人在，只要集中在：付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。

纯粹的爱好，实现自我价值

我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用，半年会收到了出版社的写书邀请，一年后写出了自己的第一本书。

工作之余，在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候，我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上，这是一份纯粹的热爱，在这个热爱的过程中，收获了自我价值的实现，朋友的认可，职场的升迁。

你看，原本是一个职场中非常普通的工具，但是如果你能善于利用，就能发挥它巨大的价值。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

office办公软件，你是用正版的还是破解的？有没有免费的办公软件，都有哪些？

Office办公软件如果说到免费版，可以试试用永中软件推出的永中Office，国产正版软件，无各种弹出框广告，创作全程无广告骚扰，最新推出的2019个人版对产品UI大换新，更符合年轻用户的审美以及使用习惯。

功能齐全

永中Office2019个人版包含文字处理、电子表格、简报制作以及PDF阅读等四大功能应用，全方位满足用户写总结报告，制作电子表格，制作PPT演讲稿以及阅读PDF文献的需要。

免费云空间

永中Office2019个人版与永中软件的云产品——优云相连通，拥有了广阔的云储存空间，可以在PC或者手机端的任何永中产品下打开或者编辑存储在云端的文档，再也不用担心文档丢失。

免费模板随心用

除了接通优云平台之外，与旗下的柚墨模板资源平台互通，在主页创建界面提供丰富的Word、Excel、PPT各个行业、各类应用场景的在线幻灯片，多种免费模板可以任由用户挑选使用。

免费正版的办公软件推荐完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~

办公软件word、excel和ppt学会了可以从事什么工作？

先说结论：毫不留情的告诉你，仅仅是学会了word、excel和ppt，什么工作都从事不了，除非学到了精通的程度。

001 为什么说仅仅学会了Word、Excel和PPT，无法从事专门的工作？

先看定位，Word、Excel和PPT他们是微软办公自动化软件的三件套，他们普及率之广（几乎所有的公司职员都在用）、上手之简单（任何只要会简单操作电脑的人，都能轻松上手），成就了Office套件目前的地位。

正是因为这样，会使用Office成了职场人士的基本能力，换句话说，只有你学会了Office，你才容易找到好的工作。

如图是我在国内招聘网站上的截图，看到没，任职资格里写到“熟练使用office办公软件”，也就是说，你只有熟练使用office软件的前提下，才有资格去应聘这个岗位。

从定位上来讲，他们本身就不是一项专用工具，这个社会很少有为这些工具设置的岗位。

所以，如果你仅仅是学会了这些软件，不好意思，这只是达到了用人单位的门槛条件，它甚至都不能成为你的加分项，谈何去胜任工作呢？

002 如果将Word、Excel和PPT学到了精通，能从事什么工作？

当然，如果你能够将这三者（哪怕是其中之一）学精通，那完全可以靠他们找一份很棒的工作。

01 培训师

学而优则教，这可能是Office学的好的人最常见的一种职业选择。如果你自己使用Office水平很高，又能开发课程、又能形象生动的讲出来，那你可以去做培训师。

培训师也需要有综合能力，最好的培训师往往能够用视觉化的工具，将所要讲的知识呈现出来，所以如果要做到这个程度，你需要学习的工具就不仅仅是Word、Excel和PPT了。

02 定制服务

这个对使用Office 的能力要求就更高了，很强多数人只能攻一个方向。比如PPT模板定制、Excel表格定制。

03 自媒体

写专栏、写教程、开发付费课程，这也是一个很好的途径。

我是专门研究Excel的，现在所做的事情就是利用Excel技能打造自己的品牌，然后做自媒体。

目前入驻的平台有微信公众号、今日头条、知乎、简书等等，在打造自媒体的同时，因为积累了自己的粉丝，也就可以开发付费课程、付费专栏等变现方式。

04 创业

这就需要综合能力了，你可以整合资源，做培训、做认证、做定制，业务做大了，就可以自己开公司当老板了。我有很多朋友就是这样起家的，目前都在做Excel相关的培训和认证，已经是微软的战略合作伙伴了。

05 结合业务

如果你又具备一定的业务能力，比如财务、数据分析、运营、销售，你完全可以去从事业务相关的工作，这些类型的工作，对Office软件的使用要求比其他岗位要高，能突出你的优势。

总之，两条路：要么你需要将office软件和业务结合；要么你把Office学到精通。这样你才能很好的找到职业道路。

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除了Office和wps，还有什么办公软件比较好用？

一、不能没有的pdf软件

以下介绍的是PDF（Portable Document Format）常用的阅读、编撰以及其他工具。
阅读工具1、Adobe AcrobatReader中文版应用平台：Windows XPService Pack 3（32 位）或 Service Pack 2（64 位）；Windows Server 2003 R2；Windows Server 2008或2008 R2；Windows 7；Windows 8 或 8.1类型：免费软件简介：官方出品的阅读器，允许阅读PDF文档，填写PDF表格，查看PDF文件信息，快速编辑PDF文档，转 Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大，启动速度慢。2、Foxit Reader类型：免费软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/Linux简介：能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧，启动速度快。3、百度阅读器类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。4、See9 PDF Reader类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：软件支持多种浏览模式，是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。5、Sumatra PDF类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多种格式。界面简洁 ，体积小，启动速度快。6、PDFView4NETPDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包. 它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件，以及一个针对从 .NET 应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件支持注释 PDF 文件，漫游书签，增加和消除文件附件，以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF 补偿引擎，其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展，100% 可操作的代码。7、iBooks类型：免费软件支持平台：iOS 4+简介：iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中：在iPad上收取邮件，然后利用iBook去打开该附件，之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上，另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中，你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏，让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页，添加书签或是放大文书的内容。转换工具1、Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat类型：商业软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux简介：支持简单的PDF转换成Word、Excel，比较快速，效果比较好2、在线PDF转换Word：各大转换网站类型：免费软件简介：利用网站在线转换，方便简单，不用安装另外的转软件，并有多种选择3、易捷PDF转换成Word转换器类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：能够轻松的将文字的PDF转换成Word，同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名，同时支持批量转换，是办公必备的好用小软件。创编工具★推荐产品：官方编辑工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign类型：商业软件简介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能强大。其它产品：★Foxit PDF Editor软件授权：共享版简介：Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前，根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。★Foxit PDF Creator支持的平台：Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)简介：是PDF创建工具，可以将支持打印的任何类型的文档，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式。★金山WPS类型：免费软件支持的平台：安卓平台简介：免费国产办公软件，可将文档转化为pdf格式★Pdf995 Printer Driver类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：安装后，会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995，便可将整个文档打印存为PDF。★Pdf Factory类型：共享软件支持的平台：Windows 系列简介：和上面的工具是一样的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体，允许插入和删除某个页。★ComponentOne StudioPDF控件支持平台：Asp .NET简介：在应用程序中，可以使用ComponentOne为ASP .NET出品的PDF控件来创建Adobe PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET Graphics图表类中可用的这些类似。ASP .NET的PDF控件提供了安全性、密集性，大纲、超链接和附件。特性：图元文件中图像的快速渲染和压缩；AcroForms支持；HTML支持；熟悉的语法使用DrawImage方法；管理文件限制；将附件添加到PDF文件；所有者和用户密码保护；添加图形元素；创建一个大纲结构；添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。★其他编辑软件Pitstop（作为插件形式与acrobat专业版协助）NEO（MAC上的专业PDF编辑软件）packedge（esko流程中的编辑软件，且对PDF支持很好编辑类）ARTPRO（MAC上的pdf专业编辑软件）Adobe Illustrator（仅可汇入该档案的某个页面编辑类）PDF CreatorPrimoPDFCutePDFMicrosoft Office2007/2010加载项：Microsoft Save as PDF或XPS分割合并工具★推荐产品：Foxit PDF Page Organizer简介：一款可以拆分、合并PDF页面、重排页面、组织书签（bookmarks）、添加注释（annotations）和创建链接的PDF页面管理器。★其它产品：PDFSplit-Merge一款好用的PDF分割/合并工具，可以帮助你从PDF中“去粗取精”，也可将多个PDF文档打包在一起，以方便传输、阅读。软件本身是独立的，无需预装 Adobe Acrobat。★PDFdo优点：无需安装任何软件即可在线合并分割PDF。加密工具ProfPDF Protection ManagerPDF 加密工具，是一款给PDF文档加密码保护或在知道密码的情况下移除密码保护的工具。解密工具★推荐产品：Advanced PDF Password RecoveryPDF密码破解工具，支持暴破、掩码、字典、密钥四种破解方式。★pdf密码暴力破解工具 PDFPasswordCracker★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover类型：共享软件支持的平台：Windows 系列简介：可以去除PDF文件的限制，比如不允许打印等。使用超级简单，安装后，在我的电脑中右键单击PDF文件，选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件，需要输入正确密码。★PDFdo解密去除限制可在线去除PDF密码 和各种限制。

二、图像处理软件

现在办公肯定少不了P图，那么图像处理软件必不可少了。adobe家族常用软件：photoshop，illustrator，CorelDRAW Graphics Suite

三、cad，计算机辅助设计软件

建筑、设计、机械、道路等专业的这个软件必不可少。

四、可视化思维管理工具-XMind

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

五、远程协助控制软件-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件，能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID，只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作，远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

六、必不可少的截图软件-Snipaste暂时就这些，希望大家补充吧

什么样的人适合做软件开发？

每个人都适合学软件开发，但不同的人的性格决定了他能在软件这条路上”走多远“，有多少”成就“。

软件开发的牛人都有几乎同样的特质：

1.对软件感兴趣，是真的有兴趣

工作不仅仅只是工作，能激发热情的是热爱

2.自控力强，学习能力强（特别是自学能力）

数学、英语、新的框架，库，编程语言，你需要学的东西远比一门编程语言多得多，做好持久站的准备

3.遇到困难不轻易放弃

要放弃很简单，告诉自己”我不适合“就行了。但，但每个人都会有迷茫、困惑、不知所措的时候，打败它们唯一的办法就是面对它们，通过不断地学习、总结提升自己的专业技能。

4.大量而重复的实践，看过的代码是写过的代码的N倍

不固步自封，即能站在巨人肩膀上创新，又能面对接受自己的不足，通过比较与大牛的差距，不断重复学习，实践来减少差距，提升专业能力。

5.极客，追求最佳实践，最优解决方案

别停留在技术的表面形态，打破沙锅问到底，知其然，知其所以然，不断优化重构自己的思维，不断改善自己的代码，追求改变是唯一能改变自己的最快方式。

6.探索、创新精神

技术只是改变世界的工具，真正改变世界的是人，人的思维模式。别把自己变成一个技术宅，这个世界很美好，用你的热爱和技术，去做一些你想做的，有意义的事

如何才能学习好office软件？

学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用，伴随着学习的不端提升，快捷键会越用越熟练，所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候，是不是还在局限于那几个快捷键呢，ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z，真正的高手是不屑于用鼠标的，只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广，系列的软件就是有个好处，所有的快捷键都是通用的，所以掌握一套快捷键，就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键，常用的不常用的怎么去记忆呢，所谓孰能生巧，试想你怎么会记住复制，粘贴，剪切呢，其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住，还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴，一气呵成，设计者估计也是这样的思路，毕竟叫快捷键嘛，如果左一处字母右一处字母，那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ，使用word的时候，就比如用头条号编写文章的时候，上面是不是有个B的字母，那是加粗，word的编辑栏里有个I是字体倾斜，有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体，按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢，看到没。

换个方法记忆：「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母，英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候，难免需要使用上文用到的格式，每次都去用鼠标点一下格式刷，太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式，粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v，对，在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单，小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结，有一套自己的规律，肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货，喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

为什么好多人觉得office比WPS好用？

我觉得office比wps好用！很多人觉得wps能够替代office是因为他们能用到的仅仅是一小部分的功能。新手更建议使用wps，有一定的基础可以尝试下使用offcie

WPS我使用了将近半年的时间，说下我的看法，先说下缺点

一、有些流氓

第一次安装wps的时候，我将WPS设置为了默认的办公软件。设置之后我的Excel与Word就出现了问题。别人发来的Word文档排版有些变形，Excel中一些自带的模板也用不了了，自己捣鼓了很久也还是解决不了。最后我将wps卸载了，卸载之后Excel与Word显示的图标依然是WPS的，问题也依然没有得到解决，最后咨询了公司的IT说可能是安装wps的时候注册表被修改了，修改注册表他也不会，最后无奈从装系统了，重装系统后我不将wps设置为默认的办公软件，就再也没出现过类似的问题

二、可能会出现极小的误差

这是我之前所在的公司财务部出现的一个问题，审计部使用的是Excel，财务部使用的是WPS，他们在对账的时候出现了0.01的差额，他们为了找到这0.01的差额，整个部门加加班到很晚，算了又算还是找不到差距，最后部门经理用计算器一个一个地敲，发现所有的总数都是正确的，但是在汇总的时候wps会多算0.01，而Excel不存在这样的问题

三、容易卡死

一般情况下WPS是没有问题，不会出现卡死的情况的。但是如果数据量太大，比如超过了10w行数据，wps就会很容易崩溃，打开的速度也很慢，利用函数公式进行计算也可能会发生卡死的情况

Excel却不存在这样的问题，即使数据超过了10w行数，依然能顺利打开数据，虽然会变得有些慢，利用函数公式统计的数据的时候也没有出现崩溃卡死的情况

四、Word排版偶尔会出现变形，兼容性不好

有一次我使用wps打开一个比较大的Word文档，我发现这个Word文档的排版居然发生了轻微的变形，使用office的软件打开不存在这样的问题，这种情况就遇到过一次，其余的都是正常的。还有一次拿到一个100多m的标书利用wps Word直接打不开，用office Word虽然打开的比较慢，但是也顺利打开了

聊完了wps的缺点，再来说说优点

一、新手更加容易上手

相较于Offcie，WPS做了很多本土化的设计，非常符合我们的使用习惯。比如合并相同的单元格，数值直接转换为大写金额等等。他的公式向导全部都是中文的，更加方便我理解使用公式。

总的来说就是我们日常需要的一些功能WPS已经帮我写好了，我只需要直接套用就可以，会让新手觉得用起来非常的顺手，简单

二、云功能

微软的云服务真的很垃圾，我们公司一直用的都是微软的onedrive，经常出现崩溃无法访问的情况，如果不是公司账号想要使用onedrive是需要付费的，我当时就是因为onedrive开通的365版本，但是我发现onedrive居然无法使用，非常的坑

而wps的云服务却不存在这样的问题，比较稳定，使用起来也是免费的，非常的方便，表格共享利用扫码直接登陆就能操作，方便快捷。

三、内置插件，模板丰富

如果有会员，就能使用一些比较高级的功能，它里面能快速的帮助我汇总数据，拆分表格等等，让你快速成为同事眼中的大神，

会员还能直接使用一些模板，快速的提高工作效率，这些都是office所不具备的，office大多数都需要自己手动制作

总结下

WPS仅仅包含了：Excel，Word与PPT我觉得就是一个办公软件

Office包含了：Excel，Word，PPT，Outlook，onedrive，OneNote等它更像是一个办公系统，在职场中用得到，用不到的办公软件他基本都能支持，即便是我们常用的Excel，Word与PPT，office也比wps也要强大的多，例如Excel中的三维地图，power query，模拟计算等，Word文档中的插入域，PPT中的平滑切换都是wps所不具备的

其实无论是wps还是offcie选择适合自己的就好了，不必纠结到底谁强大，够用就行了。