作者:乔山办公网日期:
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ppt如何转换word文件?
在工作中,我们经常会用到ppt和word文件,因此学会这两者间的相互转换,可以让我们更有效率的工作,下面我们就来看看如何将PPT转换成word。
1、保存为RTF格式
打开ppt文件,在“另存为”中将“保存格式”选择为“大纲/RTF文件”,并在word文档中,打开该文件。进行适当的重新排版。
2、大纲视图
打开ppt文档,选择“视图—大纲视图”,通过复制粘贴的方式,直接粘贴到word文档中。
3、创建讲义
打开ppt文档,选择“文件—导出—创建讲义”,勾选“只使用大纲”,然后打开word文档,也可以得到大纲文件。
4、使用转换器
也可以直接通过文档格式转换器来进行转换。选择“文件转word”导入ppt文件进行转换。
如何将PPT转换成Word或者将Word转换成PPT?
一、PPT转Word
1.设置图标
Word转换PPT的第一步,先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】-【发送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】,先可以转换的图标先放置在页面的上方。
2.设定文本级别
然后想要快速生成一份结构清晰又简单的PPT,就需要选择【视图】-【大纲】,进入大纲后,再给你的文本分别设置一下大纲的级别(主标题和正文)。设置完毕之后,只需要点击刚刚的小图标,一份PPT就自动生成了,再也不用Ctrl+C、Ctrl+V了!
二、Word转PPT
Word转PPT有相似的地方,先要通过【快速访问工具栏】,添加【在Microsoft Word中创建讲义】,把图标先固定在页面的上方。然后点击这个图标就可以看到文本信息展现在Word里了!
是不是很简单?赶紧自己试一下吧!
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