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word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？
word实用小技巧有很多，在此以自己日常工作中使用的频率情况介绍一些常用的技巧吧。
1．粘贴不任性
现在不管是写文章还是编资料，到网上找素材已经成为一种习惯，但是不少小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”，这样网页中的文字格式也全部粘贴下来了，好像怕别人不知你是在网上找的似的，你想编辑都难。正确的做法是：选择“粘贴”按钮下的“小三角”，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选“无格式文本”，在off 2007以后的版本中，粘贴时点右键，选择“粘贴选项”中的“A”（只保留文本），粘贴下来的就是无格式文本了。
2．换行符（“↓”）很讨厌
有些网页文本，即使你是“无格式文本”粘贴的，仍然有大量的换行符（“↓”），一个个删去那就有些讨厌了，这时可以巧用“替换”功能，在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
3．删除空行不困难
对于复制过来的文字，有时有大量的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用删换行符一样的方法用替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。注意，不能在替换框内不输内容，那样文字正常的段落可能都没有了，要自己再去分段可不是一件好玩的事了。
4.段前空格巧处理
即使是小白，相信也会利用“段落”-“特殊格式”中的“首行缩进”功能让段落前缩进两个字符，但问题是我们复制过来的文字有的段落前可能已经缩进了，这样利用了“全选”后的首行缩进，可能首行就缩进了4个字符了，这时只要单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
5.上下标注更快捷
在文本中经常可能要输入上下标，特别是象我们数学老师写文章那更是家常便饭了，如果一个个在“字体”选项卡中去设置实在烦琐，还是记住捷键吧，首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6.页眉横线很多余
即使在编辑文档时没想用页眉页角，只要你不小心双击了页眉或页角处，页眉中就会出现一条多余的横线，去掉Word页眉下的那条横线可以用多方法。这里介绍一种常用的方法：双击进入页眉编辑，然后选中段落标记（很重要），选“开始”菜单中的“边框底纹”中的“无边框”即可。
7．双击“格式刷”有妙用
当我们要重复做一件事时，可以通过双击快捷工具条上的命令按钮，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了，要取消只须再次单击该按钮或按下ESC键。在word2003中，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”等绘图按钮之后，就可以连续绘制多个不同的“矩形”等，当然到07版以后如果要绘制多个同样的图，需要在图形按钮上点右键，选择“锁定绘图模式”才行。。
8．文档转图片方法多
当我们文档编辑好后，有时在别的机子上打开可能版面就会发生一些变化，又得重排，特别是本来设置好的字体因其他机子上未装，那是一个囧字了得，这时我们还是将其另存为PDF比较好，但如果和小编一样做了个自媒体，把文档直接复制到平台上会发现一些格式不支持，特别是像小编教数学的，那些数学公式图形等，想保持文档原样那是不可能的了，这时只有将WORD文档转换成图片才可靠。如何将word文档转换成图片呢？可千万别告诉我截图哟。
网上有一种快速转换的方法，将要转换的文档保存退出.，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上，原文档就变成了图片了。小编试了，也不知是小编的OFFICE有问题还是其他原因，这样转换后的只有第一页。
如果要将多页文档转换为每页一个图片，如果不借助其他软件，小编的做法是：选种每页“复制”，新建一个空白文档，在空白文档中选“选择性粘贴”中的“图片（增强型图元文件），那粘贴过来的就是图片了，右键“另存为图片”就可以了。但如果文档页面多，这种方法实在有些麻烦。这时我们可以借助第三方PDF编辑软件（如ABBYY FineReader，只要有将PDF另存为图片选项的软件），在WORD中将文档另存为PDF，再在第三方软件中存为图片。顺便再告诉大家一个小技巧，如果要将WORD中的许多图片要另存为单个图片，只是将文档另存为“网页”（不是“单个文件网页），那你文档中所有图片都会出现在保存后生成的一个文件夹中了。
9.页眉设置有技巧
在进行文档的汇编时，我们可能需要不同章节用不同的页眉，在需要另设页眉的上一页插入“页面布局”—“分隔符”——“分节符”，选连续（o）的那个，然后下一页改页眉前，点一下“链接到前一条页眉”（很重要），再做的改动就不影响前面的了。怎么把word文档里已经有的分页符去掉？改页脚方法一样。有时我们加分节符加乱了怎么办？别慌，在“选项”窗口中将格式标记显示出来删去就可以了（2003：“工具——> 选项——> 视图——> 格式标记”，2010等：“文件——选项——显示”）。
10．目录生成够自动
长的文档，目录是必不可少的，我们不会一个个去输吧，那只是找页码就是一件很麻烦的事了，还是交给WORD自己来完成吧。
在文章中每个要做在目录中的标题，选中标题，选择“样式”中的“标题1”，子目录选“标题2” （设置成功后的标题前会出现一黑色小点），如果对标题的格式不满意，可以将“标题1” “标题2”的格式进行修改。这也减少了设置标题格式的工作量。当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]-选择样式，确定后目录就自动生成了（2010版的，2003版的请自自己找）。这样我们以后要阅读文档中间的内容，只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页了，如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去，方法是在目录区域内，点右键，选[更新域]
11．查找替换妙用多
在前面介绍了用查找替换删除换行符、空行的方法，其实查找替换还有很多妙用，我们灵活使用可以大大提高效率。
做老师的真是辛苦，时为检查一下学生学习效果，我们经常会到网上去下载试卷做整合出试卷，有时网上试卷每道题后都带答案，如何快捷地删除答案呢？这时“查找替换“又可以帮助我们了。打开Word的查找替换窗口，单击“更多”按钮，勾选“使用通配符”，在查找内容处，输入“答案*^13”，替换为处什么都不填，单击“全部替换”。就可以删除带有“答案”字样的整行了。（^13的意思就是回车）
12. “WORD已停止工作”不慌张
我们经常会遇到打开WORD时，会出现“WORD已停止工作”，在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word，将询问是否以。这通常是由于不正常关机等原因使得Word的 通用模板损坏，只要删除通用模板“Normal.dot” 这个文件就行了。那问题来了，如果找到“Normal.dot” 这个文件呢？这个文件一般在文件夹：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates中，找到这个文件夹进去删除就可以了，找不到这个文件夹也不要紧，再次打开WORD，询问是否以安全模式启动 Word时选“是”，点击“另存为”，在“保存类型”中选“WORD模板”，弹出的窗口就是上面的文件夹了，是不是已经看到“Normal.dot”，在这个窗口中删除它。取消另存为，关闭WORD，再次打开，是不是一切OK了。
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在office办公软件中，有哪些冷门但是非常实用的技巧？
感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
复制粘贴、查找替换这样的功能，很实用，但地球人都知道，所以，今天我就分享几个非常实用，但很多人不太知道的技巧。
竖向（纵向）选择文字
先按住Alt键，然后拖动鼠标即可，选好之后，可以设置颜色、字体、也可以复制。
效率之王：F4
（1）F4是重复上一步操作，适用于Word、PPT。
比如下文中，我们先选中一段文字，设置字体颜色为红色，然后任意地方选择，按F4，字体颜色就变红色了。
（2）不要以为F4就是格式刷，其实F4是高级格式刷，格式刷是复制格式，而F4是复制上一步操作。比如下图，用格式化只是格式化第二个文本框的填充颜色，但用F4，原图换为三角形，按一下F4，第二个文本框也变成三角形，厉害吧~
PPT中快速替换字体
在Word中，可以Ctrl A选中所有文本，将字体替换为新字体，但在PPT中，使用Ctrl A，无法选中所有页的内容，这时候，如果逐页进行替换，那效率就太低了，可以用替换字体功能。
篇幅有限，就分享这几些，关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，也会不定期分享Office操作技巧，希望你的每次来访都有所收获！
Word有什么技巧是让你相见恨晚的？
曾经一度，我特别喜欢Word，什么文件都用Word来做，自以为掌握了大部分的Word技巧。但是，后来碰到两个Word难题后，我发现了自己的Word短板，也感觉相见恨晚。
1-自动为文章生成目录
因为工作的关系，以前经常要用Word来制作培训手册，因为内容特别多，所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页，为了查找方便，自然需要在Word中插入目录。
由于不知道如何有效插入目录，所以开始用的是最“原始”的方法：
· 先找到某个章节相应的页码，记下页码
· 然后回到目录页，在对应的文字后，手工按“.”一直到末尾，然后标上页数
不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法？看上去也不错，纯手工操作，但是这样的操作有很大的问题：
· 如果页数多的话，工作量很大，还容易出错；
· 因为是手工加“.”，会导致最后的页码数字很难对齐
· 如果内容发生变动，需要重新手工调整页码数
这个问题直到很多年后才发现了正确的操作方式，就是“自动生成目录”，简单来讲有两个步骤：
· 为需要出现在目录页的章节标题设定大纲级数（在视图-大纲菜单下选择1级、2级等）
· 在“引用”菜单下找到“目录”，选择“自动目录”就可以一键生成目录
· 如果内容有调整，在“引用”菜单下找到“更新目录”，即可自动更新
2-用“邮件合并”工具快速制作邀请函/席卡
以前每个月要组织很多场培训，要发邀请函给每位员工，同时制作他们的席卡。最早也是纯手工的，先设计好模板，然后复制，再把他们的名字粘贴上去。如果碰到培训员工特别多的话，也要花费很多力气，还容易粘贴错误。
直到我发现了“邮件合并”这个好工具，太省事了！
第一步，先准备一份包含不同员工姓名的EXCEL表格；
第二步，准备好邀请函或席卡的通用内容（就是每个人看上去都一样的部分）；
第三步，选择“邮件”菜单，选择“信函”类型，再选择准备好的EXCEL表格中姓名单元格；
第四步，在邀请函或席卡需要更改的地方“拆入合并域”（也就是将来会被EXCEL表格中数据替代的地方）
第五步，预览到具体每一封的样子，最后选择“完成合并”
嗖的一下，所有的文件就一次性生成，然后可以打印出来了。
以上两个技能，是我个人觉得特别好用，相见恨晚，但很多人都不知道的WORD技能，希望对大家有帮助！
如何在word文档中快速输入“省略号”？
首先感谢悟空问答邀请小小筱回答这个问题！
想要了解更多的Word、Excel等Office办公技能，欢迎“关注”小编，每天都有新技能推荐！
如何在word文档中快速输入“省略号”？小编这里介绍4个方法给大家！
方法一：在中文输入法状态下，按快捷键“Shift + 6(^)”。
方法二：连续按2次组合键“Ctrl + Alt + 。(句号)”。
为什么要按两次？因为按一次只能输入半个省略号，按两次才能输入一个完整的省略号。
方法三：在中文输入法状态下输入省略号第一个拼音字母“slh”，然后选择3即可。
方法四：直接使用符号插入。
点击菜单栏“开始”选项卡 -- 点击“符号”--“特殊符号”-- 弹出“符号”对话框 -- 在“字体”栏选择“普通文本”-- 找到省略号“…”-- 点击2次“插入”按钮。
完整的动图演示。
以上的方法推荐大家使用方法一最简单！觉得不错点个赞再走呗~
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word中怎么在□打√？
谢谢邀请。
以2007版本为例来火大这个问题。
word中怎么在方框中【□】打√？一般有下面3种方法，建议经常用到的朋友记住快捷键最好。
1、插入符号
插入→符号→其它符号→字体→Wingdings 2,然后在下面符号集中找。
2、alt+小键盘数字
按下alt键不放，再按9745输入√，9746输入×，最好记住这个方法。
3、alt+x组合键
按下2611，再按alt+x输入☑，2612，再按alt+x输入☒
希望对你有所帮助哦~~~
Word如何快速添加斜线表头？
“网络极客”，全新视角、全新思路，伴你遨游神奇的网络世界。
办公排版利器Word，又到了解决Word疑难小问题的时间了。
Word文档中，斜线表头是一种常见的表格形式，能够使表格的表现更加清晰。
那么，Word中如何设置斜线表头呢？一起来学习一下吧。
设置的最终效果
设置步骤
单斜线表头
1.打开Word，鼠标点击需要添加斜线表头的单元格；
点击“设计”菜单中的“边框”按钮
2.在“边框”的下拉菜单中，点击“边框和底纹”按钮
3.在弹出的边框和底纹的对话框中，选择斜纹样式，
并在“应用于”下单菜单中选择“单元格”。
4.最终样式
多斜线表头
1.点击“布局”菜单中的“绘制斜线表头”按钮
2.在“表头样式”中选择样式二，并在行标题、数据标题、列标题中添加所需文字
3.最终样式
关于在Word中快速添加斜线表头，是否还有更加简单的方法？
欢迎大家留言讨论，喜欢的点点关注。
word文档如何快速查找修改过的地方？
微软近期开发了一项新技术，帮助消费者更轻松追踪Office文档的后期修改工作。为避免用户在撰写文档时分心，影响整体的行文脉络，该技术能够允许用户输入“TODO: 该段落还未完成”或者“TODO: <<此处插入结尾>>”等，Word就会自动标记该文档后续还需要补充和修改的内容位置。
当用户重新文档中，通过左侧栏就能看到待完成的TODO任务，用户通过点击就能轻松定位到指定位置。一旦用户创建TODO任务之后，Word就能帮助用户在后续完成。如果你需要好友或者同事的帮助，可以使用@符号来提及好友名字。Word就会向他们发送包含文档相关位置的“深层链接”。
微软表示在未来的版本更新中，用户还能获得对方的回复通知，并且将好友或者同事反馈的内容直接插入到Word文档中。微软最终的目标是充分利用Office AI来自动填写这些占位符，方便用户使用微软搜索以及建议来创建“插入季度销售数据图表”这样的待办事项内容。用户只需要轻松点击，就能在推荐的结果中选择创建TODO事项。