乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > Office高校自学笔记_office高效办公

Office高校自学笔记_office高效办公

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365

学习office用什么软件做笔记?


直接用OFFICE自带的onenote组件就可以。功能强大,还有手机版,可以笔记同步,前提是你需要注册一个微软账号即可同步笔记。

如何才能学习好office软件?


学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住,还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢,看到没。

换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

如何高效使用和整理印象笔记?


话不多少,直接上教程。

懒人目录

  • 使用之前
  • 建立内容库
  • 强大的搜索功能
  • 创建笔记
  • 一键剪藏

使用之前

《印象笔记》适合需要整理海量知识点的学生党,适合想要构建项目管理体系的职场工作人员,适合整理控的 todo 爱好者……

如果你是有「整理」意识且希望通过「整理」让工作和生活更加有序的人,那么《印象笔记》绝对适合你。

图片来自印象笔记博客

《印象笔记》分为用户版和企业版,适配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,并且支持多设备同步。今天,A 君主要向大家介绍用户版的使用。

《印象笔记》主要分为左侧导航栏、头部工具栏、笔记操作栏,Mac 与 Windows 界面设计稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君将以 Mac 客户端做展示。

建立内容库:左侧导航栏

账户信息:查看帐户信息,高级用户可以直接点击进行帐户的切换。

快捷方式:让你快速访问笔记,可以把日常使用的笔记添加到快捷方式,如 GTD,灵感便签等等。

全部笔记:点击之后,笔记操作栏左栏会显示你账户内的所有笔记。默认以更新时间显示,你可以根据不同的筛选原则进行查看。

废纸篓:在这里可以看到所有被删除的笔记,选择还原或者永久删除。

升级:帐户升级页面,目前分为免费、标准、高级帐户。

地图集:以地图形式查看所有笔记的位置信息,需开启《印象笔记》的定位服务。

工作群聊:建立群聊,与他人分享笔记本,并进行讨论。

必学操作:左侧导航栏使用最多的是「笔记本」和「标签」,也是构建内容库的两个前提,可自定义设置。在这里,我们需要学习如何更好的分类。

笔记本:《印象笔记》的笔记层级结构为笔记本组 – 笔记本 – 笔记,点击图标即可展开。

笔记层级可根据不同的整理需求构建,例如:

  • 日记类:笔记本组( Diary )—笔记本(201805)-笔记(0509)
  • 读书笔记类:笔记本组(读书清单)-笔记本(运营类)-笔记(《从零开始学运营》)
  • 内容体系类:笔记本组( Project )-笔记本(Note)-笔记(Inbox)

标签:为笔记打上标签能让你更好的找到同性质的笔记,选中标签可以查看所有带有该标签的笔记。

同样,不同的整理需求可以设置不同的标签:

  • 学生党:语文、数学、英语;错题,重点,难点。
  • 设计师:素材参考、设计规范、设计 Brief。
  • 新媒体:素材参考、出色标题、特色互动。

强大的搜索功能:头部工具栏

同步:《印象笔记》自动同步,点击按钮可进行手动同步。

通知:显示官方通知。

头部工具栏最重要的操作,是《印象笔记》的搜索功能,让你快速地提取「第二大脑记忆」。

必学操作:输入搜索的关键字之后,你可以选择笔记本组、标签、来源、创建更新时间等来缩小范围,而以下的搜索方式能让你更快更准确地完成搜索。

1. 多个关键字,可以搜索出含有多个关键字的所有笔记。

2. 关键字+标签/笔记,可以搜索出在某个标签或笔记本中含有该关键字的笔记。

3. 在搜素框输入特殊搜索语法,可以实现「高级」搜索:

  • 标题:搜索所有标题为某个关键字的笔记(intitle:xxx)

  • 时间:可定位搜索到某个时刻和时间段的笔记。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)

  • 代办选项:可搜索你添加复选项的所有笔记。所有代办事项(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

  • 附件:可以帮助你搜索插入到笔记中的附件。doc 文档(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文档(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文档(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

  • 来源:可以帮助你搜索出不同来源的笔记。来自剪藏 (source:web.clip)、来自邮件生成的笔记(source:mail.smtp)、来自手机创建(source:mobile.*)

单个笔记内的搜索可使用快捷键(Mac:command+F)、(Windows:crtl+F)

即使是藏在文档或图片中的信息,也会被检索出来。

创建笔记

3. 笔记操作栏:完成笔记编辑及其他操作。

笔记看板:这里展示你所有的笔记,你可选择查看某个笔记本/组或标签的笔记,笔记的视图模式也可供选择。

必学操作:《印象笔记》内容库的基础,都来源于一条条笔记,接下来和 A 君就手把手教你如何创建一条完整的笔记。

1. 新建笔记:点击创建笔记,在顶部信息栏选择所属笔记本,添加标签。

2. 填写标题:加上【类别】、【1】【2】等数字前缀,可以帮助你更好的归类笔记。

3. 编辑笔记:《印象笔记》提供基本编辑器的工具。

PC 客户端编辑页面

App 客户端编辑页面

除此之外,也能够插入各种形式的附件,例如表格,文档,音频,视频等。

添加附件的功能深得 A 君喜欢,插入附件后,可以在笔记中直接打开编辑,文件所作的修改都会被储存在《印象笔记》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象笔记博客中,我们也可以看到很多深度使用者,建立的笔记模板,月历、旅行计划、行李清单。

2018 年 5 月日历

旅行日程

行李打包清单

有什么好用的免费的笔记软件?


如果主要是记本地笔记,那么OneNote是不二之选,但如果是有在线需求的话,建议还是在为知笔记、印象笔记、有道云笔记三者中选一个。为知功能较全,免费Markdown、编辑功能较强、各种插件、桌面便签、各种模板,有问题沟通反馈及时;印象笔记搜索强悍,各种应用支持较多,但编辑功能弱一些;有道云笔记,没有很突出的特点,我的印象不是太好,而且会员费太贵。最后建议,如果是在国内用,有在线需求的话,就为知吧,又或者特别重视PDF及图片内容搜索的话就印象。

下面推荐几款性价比高的软件

很多,但一般专门的笔记软件都需要云存储(一是多机可同步,二是手机上重新安装不会丢失笔记),基本上都是部分功能免费(添加图片都会免费,但有限制),部分功能收费使用。比如 印象笔记、有道笔记、小筑树形笔记

怎样学习办公软件?


如果是自学的话,不太建议直接花钱买书之类的,可以在网上先找些学习资源,比较网上的资源还是很多的。

下面就 Word、Excel和PPT各推荐一个学习网站,都是有满满干货等你挖掘的。

Word联盟

http://www.wordlm.com/word/

有丰富的Word教学文章,并设有热门标签可以检索。

此外,网站上方也可以看到有Excel、PPT和WPS的教程可以学习。

ExcelHome

http://www.excelhome.net/

非常完整的Excel教学网站,涵盖由浅至深方方面面的Excel知识。

除了教学文章以外,还有图文甚至是视频教程。

锐普PPT论坛

http://www.rapidbbs.cn/

国内钻研PPT设计比较顶尖的网站。

有很多教学资源,以及PPT模板、源文件可供下载参考。

学习资源还是贵精不贵多的,就分享这三个,希望有助。

ipad上有哪些特别好用的记笔记软件?


ipad作为一款非常好用的平板电脑,虽然有些人使用它来追剧,玩游戏,但是也有不少的高效人士来使用ipad进行学习,记笔记。“买前生产力,买后爱奇艺”是很多人买ipad前后的状态,ipad可以作为娱乐神器,其实也可以成为学习神器。记笔记就是很多学生族的需求,其实我第一次买ipad也是本着ipad有很多的优质笔记软件去的,而这些软件在windows操作系统和安卓系统是没有的,比如notability,maginnote等软件。那么,我们在使用ipad记笔记的时候有哪些好用的笔记软件呢?

这里想要说明一点,如果想要发挥ipad最好的记笔记体验,那么尽量配一只apple pencil,因为手写笔记的体验是真的棒!

notability

我使用过ipad上很多的笔记软件,但是在我心目中最好的笔记软件就是notability,首先对手写笔的体验很好,压感和笔触都非常的好,即使是手写内容使用“剪刀工具”也可以对文字轻松的进行编辑,预制的颜色也比较清新好看。notability支持非常丰富的模版,比如有些人喜欢不同颜色纸张来记录,notability可以轻松的满足你的要求,另外notability还支持方格纸张、横线纸张。

notability除了非常优秀的手写输入还支持普通的文字输入,可以设置字体、大小、颜色、粗体、下划线、斜体以及不同的段落格式和缩进,并且在文字输入的自由性上有点类似于OneNote,可以从任意位置输入文字。

数字笔记的好处是可以在可以很方便的后期修改,还可以在笔记中插入各种媒体内容,natability可以插入图片,便签,形状等,复制进行笔记的记录。

非常喜欢notability的录音功能,而且这个功能好像只有notability这个软件有,就是我们可以边记录边录音,在回放录音的时候可以回放自己当时听到某个时候的录音的时候自己笔迹记录过程,虽然像OneNote这类的笔记软件也可以支持边录音边记录,但是在回放的是或我们无法通过观察笔记的变化快速找到我们想要听的内容。这个很有特色的录音功能,在开会,或者听课时候,是非常好用的。

另外notability的云同步功能也是非常不错的,除了支持通过苹果icloude还支持很多其他的同步网盘,比如onedrive等常见的网盘,使用同步网盘我们可以把自己的笔记内容很方便的备份在云端,即使更换设备也可以快速把我们的笔记恢复回来!

毕竟我们创作的笔记也是我们不断积累的知识和财富,如果设备损坏或者笔记丢失,对于我们来说都是一个巨大的损失,我们需要注意的是在使用支持云笔记软件的时候,一定要配置同步服务,有时候各真的可以挽救你的笔记内容!

OneNote

在ipad上有一个和notability齐名的软件,叫做goodnote,这两者的功能非常的类似,所以可以根据自己喜好选择自己喜欢的笔记软件。但是不管是notability还是goodnote都是只有在苹果设备上才能够使用的笔记软件,并不是支持全平台的,如果即想要拥有良好的手写记录体验,又想要支持全平台的笔记软件,这里比较推荐使用微软出品的OneNote。

OneNote是一款“历史悠久”的笔记软件了,不管是后来居上的印象笔记、有道有笔记等笔记软件,都无法取代OneNote在很多人心目中的地位,它凭借着自由的记录方式,收获了一大批忠实的粉丝。

为什么在ipad上有notability,goodnote这些优秀的笔记软件,还有推荐OneNote这款设计稍稍不够时尚的笔记软件呢?因为OneNote对全平台的有着无缝的支持,不管你使用的windows电脑,还是mac电脑、ipad、iphone、安卓手机,都可以使用OneNote进行全平台的无缝同步!

虽然OneNote在国内的同步速度备受诟病,但是其强大的功能和多平台的特性真的是很棒呀!手绘、文字输入、更多的媒体附件、完美的交互性真的是好用到忘记它的缺点!

计算机二级office考试零基础,花十天复习可行吗?有哪些方法?


感谢邀请!

题主说的应该是全国计算机等级考试二级ms office高级应用。

首先,我想说的是,据2018年下半年的考试通过率通报,仅为21.3%,可以说,非常低。

其次,下次考试时间为3月30日,备考时间减去春节等,时间比较充足。

最后,针对题主说的备考10天,是否可以的问题。我很明确地告诉您,不可以!

我们从考试题型和内容来分析分析,考试题主要以操作为主,有三个软件的学习和操作,虽然软件我们常用,但考试的题非常细,题量非常大。

还有就是开考6年来,就算题主重点关注考试真题,也就是大家所说的刷题也是不够的。

作为计算机二级的培训老师,我给题主的建议是至少15天,每天4小时。

祝题主考试大捷!

职场中,有哪些高效的学习方法?


1、能花钱加速学习的绝不花时间

首先起步和入门阶段,一定要快速,想办法在对快的时间内,了解最少必要知识有哪些,迅速拿下。

比如会计入门,最核心的概念是“资产=负债+所有者权益”,所谓“借贷”是如太阳星星月亮这样的专业名词,等式一边为借,一边必为贷,有爸必有妈,数学等式咋增减变化的,它就咋变化。理解了这个概念,再去学具体会计处理就是毛毛雨了。

2、若不善精专,那就跨界,成长为多面手的复合型人才

掌握至少2种以上的专业技能,从职场路也许会有更多的可能性。我知道的一个手绘老师,是做人力资源的,同时画画不错,就成了思维导图很棒的培训师。还有一些公众人物,比如罗永浩,英语老师中手机做得最好的,做手机里演讲最牛的;薛之谦——歌手里面段子讲得最好的,如果他不会讲段子只会唱歌,估计他就没有火遍城乡的大咖《演员》了。

3、学会快速在一些领域做到80分

打造多维度竞争力,具体化这个目标,可以把“快速”这个时间具体化,比如——“如何快速在一周内/ 一个月内了解一个行业”,有个说法是“一个领域20%的核心内容,能够解决这个领域80%的问题。如果放到一个行业中,能够拿到相对优质的信息资源,找到并快速掌握一个领域的操作流程,关键节点,核心技巧,就会纲举目张,建立起一个大框架。

4、梳理改进思考过程,扫除思维的盲区。

每个人的思维都是有定式的,而思维方式的优劣可以用一条标准来评判——你是否对现在的自己非常满意?如果不是,且长期困扰于固有的问题不得解,那一定是思维有误区了。如何纠正潜意识里根深蒂固的误区,我总结了一个思维训练法:

(1)写出问题是什么?

(2)你的解决方法?

(3)大牛们是怎么做的?

(4)要改变哪些行为?

(5)总结误区所在,我的思路有什么问题,类似问题以后怎么办。

5、All in的专注与投入,做到90+

我们执行力,往往受限于“做到到工作的最低要求就好”,这种打工者心态就是你的职业天花板,现实往往只有两种结果:0或全部,得到或一无所获。“差不多”思维是你一直在学习在工作却无所获得根因,没有完全主动地投入,没有All in ,对自己的高要求和高标准,就不要抱怨今天的平庸。

6、内化知识不二法门——教就是学,学必于用,乐于分享

如果只有一条标准评判是否掌握所学,一定是写得清楚,讲得明白。这是把一个问题完全想清楚最直接的体现。我们往往会关注学习这件事的表面上看得见的行为,而忽视了看不见的路径—大脑的分析和处理过程。学习的三个必要的过程:输入—处理—输出,输入时吸收,处理和输出是消化。好比吃顿饭20分钟,肠胃却要8个小时,才能完全消化。我们大多人是缺失了消化阶段的,试着自问自答或他问自答把输入内容展现出来。

7、养成日课习惯,每天留2小时不受干扰的固定时间

相较1小时而言,2小时更能保证有头有尾地完成学习。最好在早起两小时,注意力集中,很少被干扰,因为是主动做到的,完成后会比较轻松愉快。如果晚睡前再完成,很容易受当天的状态干扰,也会给自己心理上有被动紧迫的压力。

8、做得不够好的时候,持续去做,尽快度过那个过程。

实现目标最好的方式是——尽快开始做!太多的人总在强调自己的基础差,“Too old,too naive”,认为自己入职场多年,年事已高,起步太晚,想想还可以,做做就算了,或者还没入门就放弃,估计电视剧电影都是快进看完的,想有成长和收获,又嫌进度太慢,学习是个迭代的过程,持续做,反复练,才有机会改进、修正、总结和进步。

9、多变量思考,勿陷入单一维度的低水平勤奋

我们习惯为自己制定数量上的努力标准,比如一年读100本书之类,却忽视了读书的目的是什么——我想应该是读书有没有帮助你重新认识自己,认识世界,并举一反三,融汇贯通地运用在工作学习中。归根结底,读书是为了解决问题,比如去观察和思考:

(1)作者是用什么思路解决问题?

(2)在这个解决方案的背后,是否有我熟悉的知识?

(3)我还能把解决这个方案的原理,应用在什么领域?

学习目标设定不要陷入了以量取胜的思维陷阱中,关注与学习有关的多个变量的关联,比如学写作,可以从行文技巧,标题文案,视觉呈现,关注话题,读者需求,平台推广多个角度思考和提升。

10、用打卡神器监督自己,学习工作就像玩游戏

这类型的APP不少,最大的特点是打卡有奖励,玩着玩着就上瘾了。使用体验上,推荐几个我自己用的打卡神器:

量化个人任务管理,推荐《play task》,用积分方式获得正负反馈带动个人的进步。其副本打卡功能,如跑步、写作、手绘、阅读、早起早睡等帮助个人习惯养成,番茄钟、forest打卡帮助任务监督。

高效完成任务,番茄工作法管理APP《Forest》,优点是比番茄钟更灵活,可自定义时间,每执行一个钟,即可种一棵树,如果被打断,比如只要退出界面,树就枯死。

技能练习类,如练口语,推荐《英语流利说》的付费版,如果学习效率达到90分,全额返还学费,亲测录音和听原音比例达到20%以上,每日学习超过30分钟,可以实现。至于其他技能,就搜集线上线下资源中最优质的资源,跟着最优秀的老师学,会事半功倍。

如何高效做笔记?


不请自来、干货分享、绝不私藏~


记笔记,我推荐思维导图,不夸张的说,一张图搞定一篇笔记。


一、图形化

我们的大脑比较喜欢记忆图形化的东西,而且可以记得很久,比如我们可以记得小时候老家的河边有什么树,树上有什么特殊的形状,但我们不容易记住有多少小伙伴在河边洗澡、抓鱼,为什么呢,因为树和树的形状是图形化的,但多少小伙伴,抓多少鱼不是图形化的。

我们用图形、符号做笔记,不仅容易记住,而且效率高,自由摆放。


二、结构化

思维导图的另外一大特色是结构化。结构化的意思就是我们把笔记的内容可以按主次关系、前后关系、时间关系、空间关系、因果关系等结构进行排列,这样记笔记,不仅记的比较内容完整全面,更重要的是促进我们思考,比如因果关系,当我们画出了因果图,我们就会思考这样的“因”会生成这样的“果”吗?或者我们再看到“果”的时候,是不是会想想,“因”是否完整,全面。


三、借助工具

思维导图工具,我推荐Mindmanager,它可以和Office无缝集成,可以和Word,Excel、PPT、Outlook相互导入导出,比如可以将做好的笔记导图导出到PPT,也可以将工作任务计划导出到Outlook,还看可以将Word、Excel导入到Mindmanager,另外,Mindmanager还有大量的模板,比如笔记模板、会议记录模板、工作计划模板等等,直接套用,效率高,效果好。

当然,Mindmanager是收费的,不过,我分享了一个思维导图大礼包,里面有注册码,可以直接使用,大礼包中还有大量的模板和学员的作品,如需Mindmanager大礼包,(1)转发(2)私信发:思维导图大礼包


四、思维导图笔记分享

图1、时间管理-思维导图笔记

图2、说话的智慧-思维导图笔记

图3、轻松影响他人的52个套路 - 思维导图笔记

图4、结构化思维- 思维导图笔记


今天就分享到这里,交流观点或思维导图应用技巧,欢迎在评论区留言,前10名留言者,我会尽力分享自己知道的内容。


我是明哥,10年咨询顾问经历,职场技能(PPT汇报、逻辑思维、沟通表达)掰开揉碎,说给您听,欢迎关注我的头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英。

本文标签:

相关阅读

  • Office高校自学笔记_office高效办公

  • 乔山办公网office365
  • 学习office用什么软件做笔记? 直接用OFFICE自带的onenote组件就可以。功能强大,还有手机版,可以笔记同步,前提是你需要注册一个微软账号即可同步笔记。 如何才能学习好office软件?
关键词不能为空
极力推荐
  • office2010过期,怎么才能重新激活

  • Office2010密钥过期解决办法如下:1、启动word,单copy击【文件】【帮助】命令。百查看大图" class="ikqb_img_alink">2、再点击右侧激活的产品区域下的【更改产度品密钥问】。3、输入新的产品

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网