Excel如何做数据分析图表？

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先自我介绍下，佑妈是某电商互联网大数据工程师，著有《EXCEL图表之美》一书。

在回答问题之前，我们要做一件事情，分析题主的关键词：EXCEL，数据分析，图表。

也就是说题主的主要困惑是怎么利用EXCEL这款工具做出数据分析图表。对于数据分析这个关键词我们还需要转化下。啥叫数据分析？就是将一堆数据转化为可用图形展示的图表，用图表解析挖掘数据背后的价值。因此这道问答可以转化为：如何利用EXCEL做可视化图表，帮助数据进行分析。

那么，1、首先来说下EXCEL是什么？它有什么用？

我们经常说的 Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和绘制图表，用来帮助企业进行辅助决策，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。掌握EXCEL强大的数据处理和绘图能力，能大大提高办公效率，提高个人实力！

2、接着说下EXCEL中的图表有哪些？如何使用？

在EXCEL中选择要展示的数据区域-【插入】-【图表】选项，可以看到EXCEL提供15种类型的图表，包括柱形图，折线图，饼图，条形图，面积图，XY散点图，股价图，曲面图，雷达图，树状图，旭日图，直方图，箱型图，瀑布图和组合图。图表类型非常丰富，涵盖了市面上所有比较流行的图表。（注意，EXCEL版本不一样，可能图表类型略有差别）

其中排名前10的图表类型主要是柱状图、条形图、饼图、环形图、线形图、面积图、散点图、雷达图，气泡图和仪表图。也就是说掌握了这10种图表你就可以玩转数据可视化了。

那么问题来了，这10种图表如何使用？以下一一跟大家介绍下：

1) 柱状图

柱状图是商业应用较多的图表，主要用于单指标间对比分析，例如利润对比、销售对比、市场占有对比、薪资结构对比、产品质量索赔对比等。

2) 条形图

条形图主要用于两个指标的多项对比或多个指标两项对比，例如利润结构对比、人力薪资结构对比、成本结构对比、销售结构对比、采购结构对比、产能结构对比、改善前后对比等。在工作中经常会用到条形图。条形图纵坐标轴表示各项目，横坐标轴表示各项目在两个指标的多项对比或多个指标的两项对比的数值。

3）饼图

饼图常用于统计学模型。饼状分布图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例关系。图表中的每个数据系列用不同的颜色显示，方便直观的看到各项数据系列的结构比例关系。

4）环形图

环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起，挖去中间的部分所构成的图形。

要用于分类多次细分，例如财务季度月度对比分析、销售市场与结构拆解、目标与达成情况分析、质量索赔拆解分析、人力资源部门按部门配备情况等。

5）线形图

线形图主要用于预实结合分析，风险评估，经常用于销售预测与实际走势、材料实况预测、财务利润预实走势、风险评估等。在工作中经常用于相等时间间隔下数据的趋势走向。线形图的横坐标轴表示相等时间间隔时间序列，纵坐标轴表示各项目多个指标数值。

6）面积图

面积图是将各项目按时间序列进行排序的一种图表，可以直观地了解各项目随时间变化的趋势情况。面积图主要用于趋势分析，经常和折线匹配使用，很多应用范畴类似折线图，适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势变化情况分析。

7）散点图

散点图是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图。散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，判断两个变量之间是否存在某种关联或总结坐标点的分布模式。散点图通常用于比较跨类别的聚合数据。

8）雷达图

雷达图主要用于展示多维数据，也经常叫做蜘蛛图、网状图。

9）气泡图

气泡图主要用于二维或三维相关性数据用于相关性分析，例如分析产品价格与销量、索赔与销量、能力学历与薪酬关系、制造投入与产出情况等。象限图本质是散点图，在工作中应用较广泛。

10）仪表图

仪表图就是类似汽车仪表盘的一种图表，在企业中经常用来表示完成率、达标率这样的指标，表达简单直观。其实本质是利用一些辅助数据+饼图完成的。酷不酷！

3、最后说下什么叫EXCEL可视化，如何美化图表？

EXCEL可视化是指将一堆数据，转化为以上10种图表类型进行组合展示，用图形化的语言进行直接描述，挖掘数据背后的价值。

那么可视化的三大马车主要是：排版、美化和配色。

首先是排版。制作图表时必须搞清楚以上10种图表类型的基本制作方法以及适用场景，然后对最终要表达的内容进行整体布局排版，是一个图表还是多个图表展示，图表之间的关系是什么结构，图表之间是否对齐，是否居中，该选择哪种类型的图表展示。在布局阶段就要考虑清楚，这样才能做到整体协调统一。

其次是美化。我经常用的是5步美化法，包括设置标签格式，设置数据系列格式，设置坐标轴格式，设置网格线格式和设置标题格式。

最后是配色。图表是有感情的，而颜色占了90%。EXCEL中的【填充】色板上的颜色是按套系排列的，一列就是一个色系。选择色系的时候尽量选择一个色系，通过颜色深浅来表达不同差异。也可以通过EXCEL中的取色器获取RGB进行配色。

以下图表制作遵循选色系原则，不刺眼，有差异，不凌乱。

最后，给大家推荐两本非常有用的书

想要学好EXCEL可视化图表，先给大家推荐两本书：《EXCEL图表之美》和《EXCEL数据之美》。

【E神小结】

普通人掌握10种基本的EXCEL图表类型通过系统的学习便可以进行图表美化，高手则在此基础上通过排版、美化和配色三大步最终实现各种图表美化，那是因为高手具备整体构图思维和审美思维，最终做出了“惊艳”的图表！希望大家跟我一起努力学习EXCEL，提高工作效率，节省时间！

数据分析一般使用哪代office？

做数据分析，有几个问题是绕不过去的：

1. 数据清洗

当数据源不规范，或者数据源的数据结构未达到我们的要求，那么需要先对数据进行清洗和整理。

2. 数据建模

大多数情况下，数据来源都不存放在同一个表下（关系型数据库）。我们需要对不同的表进行连接建立数据模型以及添加需要的度量值等等。

3. 数据可视化

通过数据清洗和数据建模之后，最后将分析报告以图表形式呈现，这就是数据可视化。

PS: 微软还有一款独立的商业BI工具--PowerBI，可以和Office2016中的PowerQuery,PowerPivot无缝连接。

4. 数据量

当前Excel单个sheet的数据量最多可以容纳104万行。

可是对于SQL这样动辄几百万几千万行的数据库，Excel的sheet就显得力不从心了。不过通过PowerQuery就可以解决这个行数限制的问题。

从理论上来将，只要计算机内存足够大，那么PowerQuery中的行数不受限制。

结论

Office2016，Office2019已经集成了数据清洗工具PowerQuery，数据建模工具PowerPivot以及数据可视化工具PowerView和PowerMap（需要有地理位置的字段）。

而Office365订阅版本，除了拥有最新版（目前是2019）的Office桌面应用端，更包括了PowerBI组件的在线端和桌面端。

所以，按照题目说法，涉及SQL和数据分析，我建议你选择Office365订阅版本。（不过初学阶段，选择Office2016或者Office2019也无妨。）

Office365是微软的付费订阅服务，具体的价格可以到微软官网查看，最后自行决定吧。

电脑中有哪些软件可以做出漂亮的图表？

首先谢邀，在电脑软件中，最常用的，就是OFFICE三剑客，PPT，excel，以及word，这三种软件，都可以做出漂亮的图表，但是，无论是word，还是PPT，其内核，都是EXCEL数据图表，那么在绘制图表的时候，有哪些漂亮的图表呢？下面我们介绍几种不同的思路予以说明

01

【扩展圆环图】

之所以称之为扩展圆环图，是因为这个图的设计思路，和直接的圆环图不一样，这个图，包含了几个知识点

1. 圆环图的制作方法，以及填充颜色的方法
   

2. 在圆环图中央，插入文本框而后用函数公式链接到单元格的用法

3. 圆环图与背景图的巧结合，通过分层布局，移动重排，达到和背景的高度协调

4. 圆环图图表区背景颜色透明性设置

特别提醒：

所有图表，都有详细教程，可以关注后移驾到今日头条客户端查看

01

【条件格式图表设置】

这个图标，是用的和上面的不同，完全没有使用EXCEL自带的图表，但是做出了一个不错的效果，这个图表的思路，利用了EXCEL之中的条件格式，也包含了很多知识点

1. 条件格式中数据条的使用
   

2. 条件格式中自定义格式的应用，通过设置函数公式，达到当数据高于指定值的时候，单独高亮显示颜色的目的

3. 工作表背景的设置方法，以及单元格渐变填充的知识

03

若隐若现酒杯图

酒杯图，这个图表，是自定义形状与柱形图的结合，达到了视觉美化的效果，也包含了和上面两种完全不同的知识点

1. 将柱形图替换为自定义形状的用法
   

2. 自定义形状根据数据完成百分比，进行动态显示的目的，达到100%，方可全部显示

3. 绘图区背景以及透明度的设置方法

4. 坐标轴的删除以及背景填充图片的方法

综上，在电脑软件中，工作中最常用的，就是EXCEL图表，而做图表的时候，思维逻辑，不能局限于系统默认的形式，必须扩展思维，可以和自定义形状，smart流程图等进行结合，达到美化图表的目的