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办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
请问，电脑小白，如何学习办公室word，excel表格制作？
我以前也是电脑小白，大学的时候计算机考级也没有过！丢一脸，哈哈哈。
现在对办公软件还算得心应手，分享一下自己的经验吧：
首先需求很重要，我的使用目的性很强的，平时也很懒，用不上的坚决不学，所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧，这样自己必须要用的学习效率会高一些。
其次呢，是自己比较感兴趣的一些工具，这样学好了自己也有成就感，对不？
然后呢，有很多方法可以自己筛选，现在网上百度，还有很多自媒体，包括我们的头条都有很多关于office（word，excel，ppt）的学习软文推荐，还定期更新，你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周，但是工作的原因需要用到这些软件，所以也会分享一些文章，也可以关注，但不是最专业的，能看懂就可以了，哈哈哈。
最后其实现在office很多功能都很简单，智能，包括最新的Office365就很多AI智能工具，很容易上手的，每年付费哦，支持5台设备，6个用户同时使用，一个人几十快，性价比也很高的。
希望对你有用哦，早日变成专家！！
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作为一个小白，如何短时间熟练掌握办公软件？
你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。
我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等，要想在短时间内熟悉办公软件，我有以下的几点建议：
了解学习的渠道
你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。
书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面，基本上三款办公软件的教程都做得非常好；还有旁门左道，一个专注于研究ppt的大神，他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。
如果你习惯线上学习，那么可以多看看视频，视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号，上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。
另外，如果你在实操过程中碰到一些难解的问题，还可以求助优质的头条问答、知乎问答，你要明白，不只只有你一个人碰到这样的问题，而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。
弄清学习思路
并不是买了一堆办公软件的书或视频教程，或者是关注了一堆优质自媒体号，你就能学好办公软件，更关键的在于掌握正确的学习流程。
1、围绕职场问题开展学习
学习办公软件，并不是摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习（选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频，教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例），从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你可能已经可以完成80%的办公操作。
2、设定学习流程
具体的学习流程，我以学习工作形PPT设计为例，我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。
比如准备阶段，主要就是了解收集素材的一些来源，包括文字素材整理，逐字稿准备，图片素材、图标素材挖掘等。
制作阶段，学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT，学习高效、美观的图文排版方式。
动画阶段，则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。
按照这样的三步法流程来学习一门软件的话，在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助，那么最终的效果成果肯定是不错的。
3、了解辅助神器
我们要了解关于办公软件的一些辅助神器，那样能让你的操作变得更加高效，比如你是一名公职人员，经常会面临公文排版的问题，那么得去了解一下小恐龙公文排版；比如你想学好ppt，但基础一般，那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用，来激发自己学习的兴趣；excel方面也有方方格子等功能强大的插件。
学会分享学习成果
只有乐于分享，敢于献丑，你才会不断提升，你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈，也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答，在分享的过程中，你可能会收获更高效的解决方式，也会慢慢的积累出自己的一些经验出来，从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片
以上就是自己的一点学习体会，总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。
我是老郑，2020年的主要研究方向会放在职场效率管理，从文件管理、高效办公开始自学，再到后期的任务管理和项目管理，这是一次目标明确的年度学习活动，如果小伙伴你也有兴趣，欢迎一起同行，共同成长。
学office有什么用？
Office办公软件它是一个工具，它能发挥什么作用，只要看你怎么用！
提高效率、提高生产力
这点毋庸置疑，提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……
可以说，提高效率是Office办公软件最基本要做到的，如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低，你要反思一下那里出了问题。
成为自由职业者，开创自己的事业
当你的Office办公软件，不仅比周围多数人都用得好，而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时，你就可以利用Office技能开创自己的事业。
①如果你善于写文章教程
不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台，还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台，你都可以入驻。特别是头条号、抖音等，因为是智能推荐，只要你的内容质量高，很容易起步。
当你的文章阅读量达到一定程度，就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的，就像我一样，取得多平台的签约，每个月的签约费用，就能轻松养活自己了。
②如果你善于开发课程
这就的你的能力要求更上了一步，不仅需要你的Office技能足够好，能够写出来教程，还需要你具备整合知识体系的能力，一旦你具备了这个能力，你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系，然后开发成视频课程。
优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈，突破这个瓶颈，你会发现你站在了Office领域的顶端。
适合视频教程的平台有很多，我推荐几个目前最主流的：
千聊：主打微信端直播间，适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播；
- 荔枝微课：和千聊功能基本一致，运营体验上有细微差别；
- 小鹅通：最完善的知识付费工具，具备千聊所有的功能，以及千聊不具备的功能：闯关打卡、作业、题库、考试等，收费较高，如果想长期打造个人知识付费品牌，强烈建议使用小鹅通。
- 网易云课堂：最大牌、正统的网校平台，目前各领域的头部效应凸显，新人难以突围。
从2016年知识付费爆发之后，通过Office职场技能成功创业的大有人在，只要集中在：付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。
纯粹的爱好，实现自我价值
我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用，半年会收到了出版社的写书邀请，一年后写出了自己的第一本书。
工作之余，在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候，我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上，这是一份纯粹的热爱，在这个热爱的过程中，收获了自我价值的实现，朋友的认可，职场的升迁。
你看，原本是一个职场中非常普通的工具，但是如果你能善于利用，就能发挥它巨大的价值。
「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！