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提起办公软件，最为国人所熟知的莫过于OFFICE和WPS，两者相爱相杀，各有优劣。Office功能更强，但价高、体积大；WPS操作更符合我们使用习惯，同步保存，但广告多、功能少。
相较而言，Office更受公司及企业所喜爱，很多公司在给员工配置办公软件时，多选择Office。但在某些方面，WPS会更胜一筹，如果下面分享的几点，正好你用得上，不妨试试换成WPS办公，或许会对你大有帮助。
01 切换功能
我们打开WPS办公，不管我们是编写文档、制作幻灯片，还是画思维导图、设计H5……只要是使用WPS内置的功能，我们切换功能时，都会像在浏览器上切换网页时自如。
如果你是个“工作狂人”，经常需要在几十个文档中游走，也不用担心切换的问题。WPS右上角的工作区，会是你的好去处，【分类显示】+【快速切换】将一解你心头之累。
如果我们想在Office中这般操作，就得去下载外置插件，略为繁琐。况且， Office占内存较大，一般电脑很难承受几十个文档的“摧残”。
02 自带模板
Office有自带的模板，在其官方网站Officeplus里，我们经常是这样使用的，【打开网页】-【下载模板】-【打开Office】-【套用模板】，较为麻烦。
如果是使用WPS呢，我们只需【打开WPS】-【套用模板】，因为在WPS里自带了不少会员可免费使用模板。如下图所示，我们输入文字，套用模板后，幻灯片立马增色不少。
虽然Officeplus里拥有简历模板，财务表格，各种风格的PPT，图片素材等等，但只要是Office官网有的，WPS都有。此外，WPS里还有h5、思维导图模板、定制PPT、办公技巧、精品课程等功能，供我们在WPS里直接使用。
03 字体应用
字体应用可能是小编对WPS最为满意的功能了。
我们制作PPT时，在Office里更改字体，常是先去各大网站下载字体安装包，再把Office全部关闭，安装字体文件后，重新打开PPT，如果发现字体不合适，还得把刚才的操作再来一遍……
几张PPT下来，我们的时间便大半耗费在安装字体文件上了。如果是WPS呢，我们只需在云字体上一搜，便可以使用啦。
同时，对于字体的应用，WPS还可以实时同步，如下面这张gif图所示，我们只需把鼠标放在要选择的字体上便完成了。
04 插入图片
WPS还有着强大的插入图片功能，我们不仅可以像Office一样直接插入，还可以在在线图库里下载，背景图、透明图、图标都能找到。而且，WPS下载后的图片还会帮我们保存起来，方便我们批量保存/删除。
另外，WPS还提供了制作二维码、条形码、上传手机照片、甚至在幻灯片里插入地图等功能，我们工作中，对图片处理，80%的功能都可以在WPS里实现。
05 手机版WPS
如果你的手机想安装一个办公软件，但又不想花钱的话，安装WPS比安装Office好很多。云文档同步的功能，往往能解决你轻量办公的燃眉之急，我们只需要一个WPS账号便能代替我们使用u盘同步文档啦。
在PPT演示的时候，我们还可以使用【投影文档】来代替投影笔，使用【会议】功能，在手机上开个几分钟的会议，此外还有，【论文查重】、【图片转文字】等常用功能。
总结一下，选择Office还是WPS呢，完全取决于你的需求。
我们承认，在功能上，Office会更完善一些，但如果我们只是使用基本的办公需求，用不到太多高级功能，体积小、安装方便的WPS或许也是个不错的选择。
（知也生涯原创）