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如何才能学习好office软件?
学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。
小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。
由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。
但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。
把最常用的快捷键记住,还是有方法的。
大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。
剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。
同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。
所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。
BIU三兄弟在一起呢,看到没。
换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。
格式
小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。
其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了
记住了吧
最后还是根据英文的首写字母来记忆一下
如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。
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有没有人因为精通Office办公软件而走上人生巅峰的?
有啊,茉莉一个旧同事就是靠着excel走上职业的巅峰。
我来结合实际案例说一下他的情况。
第一,成功案例
茉莉的旧同事小宇是一枚excel高手,我们叫他表哥。当时茉莉和表哥是同一个上司,这个上司脾气很不好,对待下属也是以欺压为主,由于茉莉是新职工,所以我也没有想着要离开。
但是表哥已经被欺压得太久,他一直在暗搓搓的准备离职,由于最后一根稻草被压垮,表哥在老婆怀孕,还没有找到下家的情况下,裸辞了。
但是由于表哥太优秀,马上入职一家500强企业,而且做了半年就升为主管。
第二,持续在某个阶段提升自己
其实表哥当初在我们部门就是做营运数据整理和收集的,所以在工作岗位上,他日益精进,不断地学习和练习。再加上结合实际的数据来整理还有学习,表哥在大概一年内,首先是报了网上的课程学习,还有也在我们部门内部开展了excel学习项目小组,组内同事互助和互相学习,因此表哥也在培训我们的同时,也是自己在复盘和总结的时候。
第三,平常心进步
表哥说不上走上人生巅峰,只是说他靠着excel维持了职场的的位置,就算是裸辞,也能妥妥的,而且迅速的找到合适的工作,这样也是一个本事。
所以这个事情教会我们,必须有一技之长,才能在职场上站稳脚跟。
Office办公软件怎样给学员培训?
曾经也做过一段时间的培训学校老师,来讲一下我上课的经验:
一、用工作例子来代表无味的讲解:
用工作中常用到的一些例子来把讲基础操作讲出来,这样更容易让学员学好。
单讲每个功能怎么用会让学员觉得无味。
二、练习是学习的最好方法
每节课必须让学员有时间去操作你讲的例子,不要整节课都是你在讲而学员课后再去操作,要把每节课学的内容烂在课堂上。
三、作业是巩固知识的营养剂
作业是很有必要的,出此作业,让学员通过不断地练习来巩固在课堂上学到的内容。
四、工作小技巧
讲完了基础的操作后,我们需要讲一些在工作中常见的内容,如:
1、打印:单双面打印、双面打印预留装订位、缩放打印等。
- 2、互转:word、excel、ppt内容的一些复制与互转,这个很有必须,如excel表格如何复制到word。
- 3、自动保存:做了半天的报表、打了十几页纸的内容,电脑突然卡机,、断电,这时候怎么办?这个时候“自动保存”的作用 也是需要跟学员讲一下的。
- 4、输特殊符号:如用来打勾的带框符号,等等。
五、时间就是金钱,插件来帮你节省工作时间。
教一些提高办公效率的插件使用方法,这些插件确实会对学员在以后的工作中起到很好的作用。
六、沟通?朋友?
多和学员沟通,因为每个人的学习能力都是不一样的,有些学员可能你讲一遍他就能学会,但有些学员可能是你的教学方法方式并不一定适合他,多沟通不断地提高自己的教学水平。
与学员最好做个朋友,以后路还长,多个朋友多条路。