乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > office365 > office 小工具

office 小工具

作者:乔山办公网日期:

返回目录:office365

白领办公必备的工具都有哪些?


我们都知道,其实,时间才是当今最值钱且不可更新的资源。完美的工作,并非需要花费最多的时间,而是尽量花费最少的时间处理好最重要的工作。高效与解放时间才是我们的目标。那么,如何让自己的工作进入精简的世界呢?很简单,巧用以下方法,就能永久升级你的效率系统! 一、选择高效的工具现代科技发达,学会充分利用已有工具就可以让你的工作事半功倍。比如:1. google文件;允许多人同时在线编辑和更新同一个文件,也可以实时看到其他成员编辑的内容,不需要互传文档这么麻烦了。2. 印象笔记;适合个人使用,可在上面管理自己日常工作的经验总结,跟进每天目标的完成情况和记录一些灵感,方便快捷。3. 番茄时钟;这个软件的好处就是可以控制自己专注工作的时间,劳逸结合,让工作更有效率。除此之外还有各种便捷工作的软件和app,就待你自己去发掘啦! 二、制定贴切实际的工作计划每日开始工作前,为自己指定一个to do list。查看昨天未完事项,列出当日要完成事项,把当日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起,便于思维。然后按照先紧急、再重要、最后简单费时的顺序开展工作。 三、工作时集中精力工作时集中精力,全身心投入工作。避免分心,避免同一时间开展多项任务,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。 四、利用身边一切能用的资源如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通。那么有很多事情就会简单直接很多,最起码大大缩短了沟通的时间。 五、随时记录身边放个小本子或者打开个文档,任何时候的灵感、想法、思路,觉得有必要就记录下来。另外,就是当你需要暂时离开你目前工作位置处理其他事情,记录好截止当前工作的进度、要点,方便回到工作位置后能更快地进入工作状态。 总的来说,遇到工作效率提不上去的原因一般都是这几个:1.拖延 2.工作方法不当 3.每样事都做但实质没有一件事情真正完成 当然,只知道方法是不够的,还是要同学们在实际工作中去实践,总结属于自己的“高效率宝典”。

如何自己做一个自用的小软件?


简单自用的小软件,题主应该编程经验不丰富吧,下面我简单介绍3个非常不错的开发工具或编程语言,对于编写桌面小型软件来说非常合适,即使没有任何编程基础也可以轻松掌握,感兴趣的朋友可以尝试一下:

老牌工具delphi

这是一个非常老牌的桌面软件开发工具,在早期windwos平台软件开发中一直占据着主力位置,自带可视化设计界面,可用组件、窗口众多,只需简单拖拽、布局即可快速设计一个桌面软件,所见即所得,同时支持各种主流数据库开发,如果你没有任何编程基础,想快速设计一个小型桌面软件,可以使用一下这个工具,非常不错,熟悉几天就会很快掌握:

经典语言vb

这是早期一个非常流行的编程语言,专门用于可视化编程,在windows平台下有着广泛的应用,对于编写小型桌面程序来说可以说是非常合适,内置大量组件和容器,只需简单拖拽、设计界面即可快速开发一个小型软件,省去了大量代码组织和优化,如果你编程基础不牢靠、经验不丰富,可以学习一下这个语言,很快就能掌握和运用:

国产语言易语言

这是一个纯粹的国产编程语言,所有代码都是基于中文编程,非常符合国人思想,因此对于零基础的小白来说可以说是非常合适,不管是代码的阅读还是编写都可以轻松掌握,内置了大量组件和窗口,只需简单拖拽、编辑属性即可快速开发一个小型软件,如果你对英语不熟悉,只是想单纯快速设计一个可用的小型桌面软件,可以学习一下这门语言,非常容易掌握,唯一的不足就是需要付费购买版权:

当然,除了以上3种快速开发工具或语言,还有许多其他语言或工具,像pb、c#等也都可以快速开发一个小型桌面软件,只要你熟悉一下基本语法和使用过程,很快就能掌握的,网上也有相关资料和教程,介绍的非常详细,感兴趣的话,可以搜一下,希望以上分享的内容能对你有所帮助吧,也欢迎大家评论、留言进行补充。

电脑端有哪些特别好用的小工具?


第1款浏览器推荐Chrome浏览器,今年初它的市场占有率是63.21%,火狐浏览器只占了14%左右,IE和Edge浏览器加在一起才13%,剩下的 10%左右的份额可能就是你在用的浏览器了, 为什么这款浏览器市场占有率这么高,但是我们好像都只是听说过没怎么用过呢?

一个原因可能就是因为她自带的搜索是谷歌,众所周知的原因并无法使用,还有一个原因,可能因为插件商店也无法使用导致很多便捷性的插件无法一键安装,不过我们可以把主页设成百度或者必应嘛,浏览器插件的话我们可以通过第三方网站进行下载离线安装。

好了说完了缺点,下面我们再来看一看他究竟好在哪里,它是世界上兼容性最好的浏览器,它最大的亮点就是其多进程架构,保护浏览器不会因恶意网页和应用软件而崩溃,也不会因为一个站点的加载速度慢便会拖累其他站点的访问速度,而且自带隐身无痕模式,可以保护你的隐私不被网站或者软件窃取,它不像hao123这样的主页好多的网站推荐给你,而是自带动态主页,会根据你经常访问的网站的频率,给你排出九个放在首页,而且它的界面非常简洁,只做浏览器该做的事情。

第2款音乐播放器推荐网易云音乐,这款软件不用多说了,最良心的在线音乐播放器,在里面听着音乐,看着下面的评论,都是一些段子啊,故事之类的,非常有意思,而且它的特殊算法呢,总是能给你推送到一些令你哇塞的音乐,非常好用。

第3款视频播放器推荐的是potplayer ,他体积很小但是功能强大,具备硬件解码和多线程解码功能,基本上没有它播放不了的格式,而且还可以高度个性化自定义各种功能,你都可以进行手动调试,而且支持各种民间的自定义皮肤 ,可以随意的选择你喜欢的样式,他还可以添加直播源哦,就像某直播软件上的一起看,就是用的这款直播源24小时轮播。

第4款下载工具的话推荐IDM,世界上最强的下载器,最出名的应该就是他的网页视频嗅探功能,支持一键下载,但是他有个小缺点就是不支持磁力和BT下载,这个时候就需要配合迅雷了。

第5款办公软件office系列,相信很多人用的都是WPS,虽然免费但是免不了广告和一些特别功能的收费,虽然表面上功能差不了多少,但实际体验还是差距很大的。所以有能力或者有办法的同学推荐尽量使用office,而万彩办公大师就是一个绿色办公工具包,例如WPS中PDF的转换需要收费,在这里面就是免费的,他还内置了60多款无广告的插件包括音频视频图片的转换,识别,屏幕录制,图片处理,文件处理等。

第6款即时通讯工具推荐TIM,它过滤掉了QQ的大量个性化内容和功能,界面干净简洁,提供批量整理好友,减少无效社交,邮件日程名片功能等都能看得出TIM想营造一个纯粹的办公环境。

第7款远程控制软件anydesk,是TeamViewer的前开发小组人员自立门户的产品 他的速度要比提TeamViewer 快一点,比QQ快N倍。

第8款文本编辑器 推荐Notepad++,也就是记事本功能,微软自带的功能太少,而这款软件是一款轻量级的开源文本编辑器,支持大部分主流语言的语法高亮显示,支持插件众多,启动更快,占用资源更少,但功能上一点也不亚于专业软件。

第9款压缩工具推bandizip ,相信大家普遍用的是国产的好压快压或者是国外的WinRAR,WinRAR因为最开始是收费的,后来改成免费加广告模式,好些人已经逃离选择了开源的小工具7z,但是呢现在有了一款更加强大的、号称东半球最好用的压缩工具,bandizip,它支持多核心压缩,快速拖放,高速压缩等功能,以及图片预览快速查看功能, 而且还相当人性化哦 ,很多时候我们解压可能一不小心就会满桌面或者满文件夹都是解压出来的文件特别乱, 而bandizip只会让你的文件解压压制变得非常简单轻松。

第10款格式转换工具推荐用格式工厂支持各种音频视频的转化 ,不过我们要是在微信上进行文件的压缩传输的话推荐用狸窝用于B站上的话推荐用小丸工具箱 它支持高质量的视频压制、字幕内嵌、以及音频转换的功能。

第11款安全工具推荐火绒它是由瑞星前核心研发人员研发的一款产品,集成了很多优化系统的功能,占用系统资源非常少,而且它和那些引诱你安装全家桶的管家相比,非常良心,在你不用它的时候仿佛就不存在一般。

第12款文件检索定位工具推荐listary,大家应该听说过everything,它主要解决了Windows文件打开方式的不便的问题,listary主要解决了Windows的浏览和保存不便利的问题,同样支持快速定位、全盘搜索、快速使用右键菜单的功能。

第13款屏幕录制工具推荐录屏神器bandicam,同样经常用到的camtasia,因为他内置到了PPT里面,方便PPT讲课导出,而且她自带录屏剪辑一条龙服务,也就是用这一个软件就可以把从录屏到剪辑到输出一次性完成.。

第14款图片处理的话推荐用Photoshop这款就不用多说了。

第15款卸载工具推荐使用geek,很多时候我们使用微软系统自带的卸载工具没办法卸载干净,就像毒霸我们卸载掉了,主页还被他劫持,右下角不时的还会弹出他的广告弹窗,而用这个软件就可以卸载的干干净净。

第16款清理工具推荐ccleaner这是一款专业的垃圾清理工具,可以清理垃圾注册表以及系统安装的软件,不足6m。还有一款式的dism++,它是几个大学生因为不满市场上的清理软件,自己研发的,除了清理之外它还自带好多优化功能,是一款非常良心的软件。

第17馆广告屏蔽软件推荐大家使用adguard,他不仅可以屏蔽视频广告,还可以屏蔽一些钓鱼网站,危险网站,当然了大家也可以选择在浏览器插件中安装。

第18款ocr识别工具推荐abbyy或者天若ocr,很多时候我们无法下载某些文档或者文件,我们就可以用这些工具,仅需要截图,它就会把里面的文字自动转化成word里面的可编辑文档,而且还支持一件翻译。

第19款文件管理工具推荐使用xyplorer,他可以高度自定义你的文件管理器,让你更加方便快捷的管理文件,进行便捷性的操作.功能众多大家可自行查找往期视频文章或者到官网了解。

第20款窗口标签工具推荐大家使用groupy,这是一款可以让你桌面打开的无论是资源管理器、还是网页、还是程序、都可以集合成像浏览器的标签页一样集合到一起方便快速的操作。

愉悦办公,有什么职场白领的小工具值得推荐吗?


谢邀。作为一名财务人员,不知道算不算白领,我们财务工作人员在日常工作过程中会接触很多工具,既有实实在在的计算器等“硬工具”,也有无形有用的Excel等“软工具”。这里就以我自己为例,简单说说我经常会使用到的一些小工具吧。

一、先说说我使用的小“软工具”

①大写人民币金额转换器:人民币金额大写转换器输入数字即可转换成对应的人民币大写金额,操作非常简单,需一键点击,即可复制。只要在下面的小写金额框中填入人民币金额的小写阿拉伯数字,例如1688.99,然后点击“转换为大写金额”按钮即可得转换成汉字。在输入数字的时候,可以包含小数点,也可以写成千进制,例如1,688.99(注意是英文逗号,而不是中文逗号)。是财务办公人员必备的小工具。

②Excel 2016:Excel一直很强大,而且越来越强大了,财务人员是少不了的。Excel 2016是微软公司推出的新版办公软件。想旧版相比,在你工作时,Excel 会了解你的模式,自动完成新的数据,并进行复杂的分析。“操作说明搜索”搜索栏可查找获取所需结果所需的命令。Excel 显示数据透视表预览,用户可进行比较,选择以最佳方式讲述数据故事的预览。Excel提供了繁重的计算任务,可以用于预算、财务、数据汇总等工作;软件占用内存小,运行速度快,是办公的好选择。

③报销吧,财务费用管理的利器。作为一名财务人员,你一定会经常和票据打交道。公司里经常有职员外出进行报销,真假票据见了一大堆,辨别真伪就成了我的日常之一。这款工具既可以识别真伪发票,也可以作为公司财务人员管理员工费用报销的工具,不仅对接了用友、金蝶财务系统,还对接了网银系统,可以实现自动生成记账凭证,对于财务导入的数据是否导入成功都相应的导入标识。

④DOCQ,在线的办公协作软件。在工作和学习生活中很多文档被重复修改,一个重要文档往往有着很多编号和版本占据着电脑文件夹和 U 盘甚至手机,而 DOCQ 实现文档在线编辑,需要修改的文档内容可以查看、更新和保存在云端。并且可以生成链接分享文档给其他人,对于重要的文档文件在分享时还增加了添加密码的功能,让用户放心的使用和分享。支持在线编辑 Word 格式, Excel 格式, PPT 格式和 PDF 格式。

二、再说一下使用的小“硬工具”,值得推荐的

①12位语音型计算器:计算器本身也蛮大的 粉红和天蓝色,很可爱。主要是好看。

②推荐的还有这样的小工具:有铅笔(三菱铅笔),红笔,橡皮擦(三菱株式会社,编号06)。在橡皮生产过程中不可使用有害材料。在橡皮擦的纸上附有的这个标志,证明着橡皮的「安全性」和「质量·性能」有保障。

其他还有各种打印机(票据、支票等)、装订机、裁纸机、银箱、文件柜等等。

不得不说,软件的出现大大提高了财务人员的工作效率,在职场混得风生水起的那些人,除了工作能力以外,也善于使用工具走捷径。这些小工具既能帮助用户快速完成工作,对于生活也能起到辅助作用。并且大多数工具应用都比较小巧,相比起那些动辄数百兆的大型软件来说,小身材反而有大作用。

本文标签:

相关阅读

  • office 小工具

  • 乔山办公网office365
  • 白领办公必备的工具都有哪些? 我们都知道,其实,时间才是当今最值钱且不可更新的资源。完美的工作,并非需要花费最多的时间,而是尽量花费最少的时间处理好最重要的工作。高
关键词不能为空
极力推荐
  • 办公软件你用office还是WPS?-wps和office的区别

  • wps和office的区别,你是否时常需要用办公软件写Word呢?你是否需要经常用办公软件写excel呢?你是否经常用办公软件写PPT呢?那么你是用微软的office还是金山软件的WPS呢?——题记 而Mi

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网