同一个文件发给多个人在线编写，怎么弄最快捷？

1、首先，第一步，打开需要设置共享工作簿的文件。如图中所示，“鼠标右键-打开方式-WPS表格”。

2、然后，在打开的初始界面的最上方，找到“审阅”选项，点击。

3、接着，找到“审阅”下的“共享工作簿”选项，单击。

4、这时，界面会弹出一个“共享工作簿”对话框，点击“允许多用户同时编辑”选项，并点击“确定”。然后，窗口会弹出“此操作将导致保存文档”，选择“是”按钮。

5、接着，用户可以发现，文件名后面已经出现了“共享”字样，表示共享设置已经完成。

扩展资料

表格

1、新建Excel文档功能。

2、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档。

3、支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列。

4、支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列。

产品特点

丰富的企业定制

为满足企业个性化应用，WPS Office移动专业版提供了丰富的定制化功能，包括：完美的系统兼容阅读模式和编辑模式切换、修订是否打开、文档是否落地、自动备份、文档编辑完成后回传OAAPP等等，均可以按照客户需求进行定制。

完美的系统兼容

开放的SDK机制，实现成熟的系统集成。WPS Office移动专业版具备的API接口不仅开放而且高效易用；无论在iOS平台还是Android平台，WPS Office都提供成熟的SDK方案，能够与移动OA、ERP、CRM等系统的安全交互。

企业级文档安全

中国人自己的办公软件，源码级文档安全机制。WPS Office企业移动应用拥有完全自主知识产权，具备完善的文档安全保障机制，不仅能直接对文档进行加密保护。

还提供了不落地存储、应用认证、文档权限等安全应用接口，能实现与移动安全应用解决方案的集成，保障文档在产生、协同、分享过程中的全生命周期安全。

原厂级服务保障

快速、便捷、高效的线上及线下售后服务和技术支持，为企业购买的WPS Office移动专业版带来高枕无忧的保障。原厂级保障服务，可以及时解决企业在软件系统整合、系统上线和软件使用过程中的问题。

有没有能把excel表弄成线上多人填报的办法？

把Excel表弄成线上多人填报，最省时省力的方法就是使用在线协作的文档，现在普通的本地Office已经无法满足办公人员移动办公的需求，永中优云这款协作办公工具就能将Excel协作分享至社交群，让多个成员填报表格。

首先，搜索永中优云进入官网，点击右上角的登录；

然后，在【我的文件】界面，将需要多人填写的Excel文档上传至该平台；如果还没准备好Excel文档，也能选择【新建】-【Excel】，完成表格基础信息填写；

接着，就是文档分享那一块，选中需要分享的Excel文档，右键选择【共享】，在【共享】界面开启【公开链接共享】，设置分享权限为【编辑】，选择复制链接就能将该文档分享至社交账号。

推荐这款工具主要的优点是，该软件有别于市面上的云文档，如果Excel图表过于复杂，在上传下载过程中也不会丢失文档信息，也能完成二次编辑。

Excel表线上多人填报方式介绍完毕，如果大家有需求可以尝试下~

把excel发下去让大家填，收上来汇总，结果乱七八糟的，有好办法吗？

将Excel数据表发给同事填，家长填等等，是工作中常常遇到的应用场景。

题主的问题是，发现Excel文件收上来之后乱七八糟，进一步统计和整理很麻烦，有什么好办法？

办法肯定是有的，在这里就两种情况进行回答。

保护工作表，限制编辑区域--防止意外修改

举个例子，如下图中，如果你希望别人只能修改/填写浅绿色的单元格。对于其它单元格，则不希望别人修改/删除内容，也不希望别人增加/删除/插入行列。该怎么做呢？

Excel提供了一个限制编辑的工具叫“保护工作表”。

言下之意，就是在一定程度上保护你的Excel工作表只在特定的规则下被编辑。

默认情况下，每个单元格都处于被“保护-锁定”的状态下。

但是，这并不影响我们正常编辑使用单元格。

当我们启动“工作表保护”之后，所有的“锁定”单元格内容才会被保护（不可编辑）。

也就是说，如果单元格同时满足两个条件：

1. 被“保护-锁定”；

2. 启动“工作表保护”。

那么这个单元格将不能被编辑。

了解这个逻辑之后，回到案例。

如果我只希望别人只能编辑浅绿色的单元格，但是其它单元格不允许被编辑。那么，我们只需要解除浅绿色单元格的“保护-锁定”，同时启动“工作表保护”就可以了，对吗？

选中所有浅绿色单元格--取消“锁定”--启动“工作表保护”。

这种限制方式应该是非常简单易用了。

设置数据验证条件--规范数据输入

经过上面的设置之后，已经可以做到仅允许编辑浅绿色区域了。

但是另外一个导致数据混乱的问题可能还会出现--录入的数据不规范。

比如，填写“所属部门”的时候，有人会填写“销售办，销售部，销售，人力，行政部”，但是你希望的是更规范的写法以方便管理，应该填写的是比如“销售部，人力资源及行政部，技术研发部，生产部”。

那么我们就不让大家随便填了，可以在单元格中做一个下拉列表，让大家选择，已达到规范统一的效果。

利用Excel的数据验证，建立部门的序列，可以实现这个功能。

这个操作相当于做了一个限制--只允许录入序列中存在的部门名称，从而达到了统一。

如果有人手工数据的部门不存在与序列中，那么Excel会弹出提醒并不允许输入。

同样的道理，如果你希望大家在填“民族”字段的时候，写“汉，满，壮，苗”而不是“汉族，满族，壮族，苗族”，在填“身份证号”字段的时候，身份证号码的数字一定要是18位数等等，都可以通过“数据验证”来规范录入数据。

通过上面的两个操作，基本上已经可以将Excel工作表的规范和编辑限制了，大大减少了后期整理统计的工作量。

我是微软认证讲师MCT。关注我，一起玩Office。