微软的office软件有什么实用但一般人不知道的功能？

虽然我们经常使用Office软件，但是有一些实用的小技巧，还是很少人知道。

例如今天我要为大家讲的【F4】键用到位的话，你的工作效率一定会像开启外挂一样蹭蹭直线上涨！

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一、在PPT中【F4】键的妙用

1、可以快速新建多张幻灯片

2、可以快速添加多个选中的图形

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二、在Excel中【F4】键的妙用

1、可以轻松插入多个空白行

2、可以轻快合并多个单元格

3、高效为多个单元格设置填充颜色

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三、在Word中【F4】键的妙用

1、可以充当格式刷，快速设置多个文本内容的格式。

2、不用复制粘贴，也可以轻松写入刚刚输入的文本内容

如果你需要批量处理Office文档的格式转换问题，例如：批量将word转换成pdf，可以使用【迅捷pdf转换器】来解决问题，只要一键点击就可以快速实现格式转换。

学office有什么用？

Office办公软件它是一个工具，它能发挥什么作用，只要看你怎么用！

提高效率、提高生产力

这点毋庸置疑，提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……

可以说，提高效率是Office办公软件最基本要做到的，如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低，你要反思一下那里出了问题。

成为自由职业者，开创自己的事业

当你的Office办公软件，不仅比周围多数人都用得好，而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时，你就可以利用Office技能开创自己的事业。

①如果你善于写文章教程

不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台，还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台，你都可以入驻。特别是头条号、抖音等，因为是智能推荐，只要你的内容质量高，很容易起步。

当你的文章阅读量达到一定程度，就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的，就像我一样，取得多平台的签约，每个月的签约费用，就能轻松养活自己了。

②如果你善于开发课程

这就的你的能力要求更上了一步，不仅需要你的Office技能足够好，能够写出来教程，还需要你具备整合知识体系的能力，一旦你具备了这个能力，你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系，然后开发成视频课程。

优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈，突破这个瓶颈，你会发现你站在了Office领域的顶端。

适合视频教程的平台有很多，我推荐几个目前最主流的：

• 千聊：主打微信端直播间，适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播；
  

• 荔枝微课：和千聊功能基本一致，运营体验上有细微差别；
  
• 小鹅通：最完善的知识付费工具，具备千聊所有的功能，以及千聊不具备的功能：闯关打卡、作业、题库、考试等，收费较高，如果想长期打造个人知识付费品牌，强烈建议使用小鹅通。
  
• 网易云课堂：最大牌、正统的网校平台，目前各领域的头部效应凸显，新人难以突围。
  

从2016年知识付费爆发之后，通过Office职场技能成功创业的大有人在，只要集中在：付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。

纯粹的爱好，实现自我价值

我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用，半年会收到了出版社的写书邀请，一年后写出了自己的第一本书。

工作之余，在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候，我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上，这是一份纯粹的热爱，在这个热爱的过程中，收获了自我价值的实现，朋友的认可，职场的升迁。

你看，原本是一个职场中非常普通的工具，但是如果你能善于利用，就能发挥它巨大的价值。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

Excel表格中常用的函数有哪些？有什么作用？

Excel中的函数有很多，这也是Excel学习中的一个难点，下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。

1、SUM函数

求和是Excel中一种最基础的计算，不过如果是简单的求和，用函数就太那麻烦了，我们可以直接使用“Alt+=”来操作。

下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。

①合并单元格求和

在Excel数据处理的过程中，合并单元格后，常常会导致数据预算出错，下面来看看求和过程中，如何处理这种特殊情况。

操作：选中求和区域，输入：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，然后按“Ctrl+Enter”键，就可以了。

函数解释：第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和，第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和，两者相减，得出合并单元格内的和。

②多条件求和

当求和条件受到限制时，我们该如何进行求和呢？如下图中，想要统计“财务部”的“水壶”的价格，该怎么处理呢？

操作：输入：=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"财务部",B2:B8,"水壶")。

函数解释：求和区域：C2：C8，第一个条件区域：A2：A8，满足条件为：财务部，第二个条件区域：B2：B8，条件为：水壶。

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的，其公式为：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数解释：=VLOOKUP(目标值，查找范围，返回值的列数，精确找/模糊找)。

此函数在使用中经常会出现错误，下面我们就来介绍几种常见的错误情况：

①格式错误

在Excel中，如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时，就有可能会出现错误，导致查找失败。

如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式，匹配范围格式就可以了。

②范围错误

一般来说，查找目标应该设为查找范围的第一列，不然，就算返回列值匹配，也会导致公式错误。

3、IF函数

IF函数，根据指定条件来判断真假。其公式为：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

函数解释：=IF（要测试的值，符合条件返回的值，不符合条件返回的值）

IF函数除了可以用于判断条件外，我们还可以用它来核查数据哦！

①查重

数据太多，不知道有没有录入重复的数据，用IF函数即可，公式为：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","不重复")

②对比两列数据

想快速比对两列数据中有没有相同的数值，也可以使用IF函数。公式：=IF(A2=B2,"相同","不同")

以上就是今天要跟代价分享的三个常用的Excel函数了，觉得有用的记得点赞哦！

LibreOffice 6.3开源办公套件更新了哪些内容？

文档基金会今天发布了适用于Windows、Linux和macOS平台的LibreOffice 6.3开源和跨平台办公套件。作为LibreOffice 6办公套件的第三个重大功能更新，和上个版本正好相隔6个月时间，主要提供了更优秀的性能，增强了和专有文档格式的交互性，以及一系列新功能和细节改进。

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LibreOffice 6.3办公套件相对来说是一个比较小的维护更新，支持周期为10个月，将会持续到2020年的5月29日。文档基金会已经计划为LibreOffice 6.3提供总共6个维护更新，不过目前依然推荐生产环境的用户使用LibreOffice 6.2以获得更高的稳定性。

LibreOffice 6.3为Linux用户带来了一个重要的变化，就是不再为Debian或者基于Red Hat的发行版本提供32位安装包。文档基金会表示如果想要32位版本，推荐使用6.2.x分支版本。

LibreOffice 6.3中引入的新功能，包括为Writer, Calc, Draw和Impress提供标签紧凑版的NotebookBar用户界面，这将为使用宽屏笔记本电脑的用户带来好处，同时为Writer提供新的Contextual Single用户界面和绘制组件。

LibreOffice 6.3中的Microsoft Office互操作性得到了改进，以支持导出DOTX文档模板和XLSX电子表格模板，从DOCX drawingML组形状导入图表，从PPTX文件导入和导出SmartArt以及在PowerPoint中进行编辑。

通过支持PDF / A-2文档格式标准，还可以更好地支持将文档导出为PDF文件，将表单菜单添加到Writer以获得可编辑PDF表单的新设计，LibreOffice现在让我们可以更好地与XLSX Pivot表进行互操作在导出或共享文档之前删除或隐藏敏感信息。

LibreOffice 6.3还增加了Writer和Calc的性能改进，使用户能够更快地将Calc电子表格保存为XLS文件，支持文本文件中的不同书签，使用VLOOKUP更快地加载和呈现Calc文件，支持大型ODS / XLSX电子表格，以及支持用于表格和嵌入字体。

最后但同样重要的是，LibreOffice 6.3在Calc的公式栏中引入了一个新的下拉窗口小部件，以便用户更快地访问最常用的函数，以及用于计算输入数组的离散傅里叶变换的新FOURIER函数。 Windows用户还可以使用适当的控制台模式来改进批量转换和打印操作。

学好office是大学生必备技能吗？

大学生除了要学好自己的专业知识，这是我们作为一个专业人才的一个根本，也是核心，但是在这个基础上我们也需要掌握其他的很多通用的技能，这些技能有助于你在工作当中顺利的开展工作并与别人进行交流。

以我自己的亲身经历来说吧，我是学的是大学是教育学专业。我是1999年毕业，那个时候计算机还不是非常的普遍，但是我个人对于计算机却是非常的喜欢，并且在大学毕业以后，我是在一所大学里面从事行政管理工作，在这个工作过程当中，我对于office的软件通过自学，应该说掌握的非常的好。特别是在word，Excel PPT等软件的使用，已经达到了一个非专业人士的专业水平。这项技能的掌握为我在后来的工作当中带来了极大的方便。

后来我担任领导之后，也有一些大学生到办公室里来做一些助理之类的工作，但是我发现这些学生对于office的一些软件的使用非常不好，让他们打印一些文档，编辑一些文档，统计一些数字，这些我认为是非常基础的一些技能，他们竟然都不能很好的操作，真让我对他们的评价大大降低。说实话他们只是一些助理工作，如果是实习类的工作，以后，我肯定不会录用他们作为我的部门的工作人员，也许他们的专业很好，但是我觉得如果你不能够完成这些基础性的工作，将来也是不可能在工作当中开展工作的。

所以说作为一名大学生，不管你将来从事任何工作，office软件都是你在上班期间必须掌握的一项基本的技能，所以我建议所有的大学生都要很好的去学习操作office软件。