PPT初学者应该先学什么？

PPT初学者本人总结有以下需要学的。

1.在电脑里先下载办公软件，里面自带PPT格式。

2.先选择一个自己喜欢格式，或者自己设计一个带自己公司或单位标识，以便看起来更专业。

3.在格式里分为标题，内容背景，字体，颜色等，这个和一般word文档是一样的。

4.最后一定要注意随时保存，不然容易丢失。

如何才能学习好office软件？

学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用，伴随着学习的不端提升，快捷键会越用越熟练，所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候，是不是还在局限于那几个快捷键呢，ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z，真正的高手是不屑于用鼠标的，只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广，系列的软件就是有个好处，所有的快捷键都是通用的，所以掌握一套快捷键，就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键，常用的不常用的怎么去记忆呢，所谓孰能生巧，试想你怎么会记住复制，粘贴，剪切呢，其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住，还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴，一气呵成，设计者估计也是这样的思路，毕竟叫快捷键嘛，如果左一处字母右一处字母，那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ，使用word的时候，就比如用头条号编写文章的时候，上面是不是有个B的字母，那是加粗，word的编辑栏里有个I是字体倾斜，有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体，按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢，看到没。

换个方法记忆：「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母，英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候，难免需要使用上文用到的格式，每次都去用鼠标点一下格式刷，太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式，粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v，对，在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单，小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结，有一套自己的规律，肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货，喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

PPT到底该怎么做？

吐血整理了一份45页的PPT课件，从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。高能预警！

PPT到底该怎么做？

相信每一个人都有自己的答案，可能你会说，不要用宋体；也可能会说，配图要高清；当然，还有人可能会说，排版要对齐......

等等，上面这些答案，都是正确的，但如果仅知道这些零散的方面，可能，你依旧做不出一套优秀的幻灯片。

为什么？

因为做好一套幻灯片，是一个系统工程，归结起来，大致可以分为内容处理以及视觉处理，两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容，而不知道如何以更好的形式来展现内容，所以，今天来跟各位谈谈，如何优化 PPT 内容的视觉表现力。

这篇文章主要分为8个方面，分别是：

先来说说第一部分，文字的处理。

在为文字选择字体时，考虑到版式设计和展现层次，通常来说，我们需要选择两种字体，分别是标题字体和正文字体。

通常来说：

标题字体的笔画较粗，字形偏大；

正文字体的笔画较细，字形偏小；

如果你对上面的解释不理解，简单粗暴点，你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配，基本上能够使用在90%的 PPT 文稿中：

当选择了相应的字体后，我们就需要开始对文字内容进行排版。

对于有大段文字的正文内容而言，除了字体选择合理之外，如果想要体现出排版的美感，我们还需要注意另外一个因素，就是文段的间距。

通常来说，建议选择1.3倍行距。

这样，别人在阅读内容时，因为扩大了文段之间的空间感，使得内容的排列不是非常紧凑，所以阅读体验更好。

当然，有些时候，如果页面内容较少，我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理，比如，变成文字云，使用图片填充文字，或者使用书法字体等。

说完了文字的排版，接下来再谈谈图片的选择。

在 PPT 制作中，图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站，但是，不知道你有没有想过，为什么你和别人都在使用同样的图库，别人找到的图片，就是比你找到的图片更具观赏性，更加贴合文案主题呢？

为什么？

因为问题并非出在图片素材网站的本身，而是出在搜图的思维方法上。所以，在这里，先来跟各位分享几种实用的搜图方法，分别是：

只有知道了合理搜图的方法之后，图片网站的存在才拥有了意义。所以，接下来向各位推荐几个还不错的配图网站，分别是：

当然，如果能够在日常浏览网页时，就养成存图的好习惯，这样，你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。

记住一点，临时抱佛脚，只是妥协的结果。所以，养成日常存图的好习惯吧。

以上说了文字和图片的应用，那么，接下来说一个令很多人都头疼的问题，配色。

在一套 PPT 中，提及配色，我们需要谈的，是一整套的配色方案，而非单个色彩的使用。

那么，一套完整的配色方案，分为这几个部分，分别是：

文字和背景色，非黑即白。尽量不要使用彩色。因此，对于配色而言，我们需要选择的，往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。

可能很多人听到主色和辅助色的概念，就有点懵了。自己又不是设计专业出身，对这两个概念，完全听不懂啊，怎么办呢？

那就向各位分享一个傻瓜化的办法。

找一个配色网站，在网站所提供的任一组配色方案中，选择其中一个，作为主色，其他的，均作为辅助色使用，即可。

当然，在这里，我也推荐几组比较常用的配色方案，如果你不知道怎么配色，也不想去任何配色网站，可以套用下面提供的几组：

如果你连上面，我所提供的，现成的配色方案都不想用，那么，你只能借助 PowerPoint 软件自带的配色方案了，也非常好用。

总之，方法给你了，选择哪一种，由你决定。

另外，在这里，再去补充一个关于配色的小功能，叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色，那么，你可以使用这个小功能，进行色彩的提取。

到这里，关于配色，你还有不懂的吗？如果没有，咱们继续往下走，来说说关于图标。

在 PPT 制作中，很多人会去使用小图标，但是，我想说的是，大多数人都在盲目地使用图标，不能够真正地发挥出图标应用的价值。

所以，如果想要用好图标，第一步，你需要知道，图标是干什么用的呢？

大概可以分为3种用途。拿本课件中使用的小图标，来举一些例子。

可以用在目录页，以进行章节概述；

可以用在文字较多的页面，用来辅助内容理解；

可以与图片结合，用来解释图片的含义；

好了，说完了方法，接下来，就要向各位提供工具了。都有哪些网站，可以快速地找到海量的小图标呢？

推荐两个：

好了，说到这里呢，已经说了文字、图片、配色以及图标的使用和处理。每一个部分，不仅授之以渔，给了使用方法，而且，授之以鱼，给了现成的解决方案。

接下来，就要来跟各位谈谈一个比较“虚”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的几个快捷键，是必须的：

另外，母版也是一个很强悍的，提升效率的功能，你可以：

设定所有页面的背景；

设定版心区域；

设定 LOGO 或其他素材，使其出现在每一页；

设定配色方案；

设定字体搭配方案；

设定文本框的样式；

设定形状的样式；

除此之外，还有一个利器，叫做格式刷，可以快速地 COPY 一种样式到另一个元素身上。

面说的是操作思路，那么，下面跟各位来聊聊内容的写作思路。

如何梳理内容逻辑？使之更加容易被人理解。

如果想要实现这一目的，首先，你要做的，是厘清自己大脑中的想法，借助笔记或者思维导图工具，可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理，从而确定内容之间所存在的主次关系。

随后，按照整理后的思路，把经过筛选的内容依次地放到相应的页面上：

当然，接下来就是确定基本的设计风格了。可以从这几个方面来进行考虑：

幻灯片的观众和使用场景？

字体？

配色？

素材？

等等。

最后，基于内容的逻辑关系，进行排版，从而达到突出重点和逻辑清晰的目的。

上面所说的，基本上已经涵盖了一套幻灯片的大多数知识点，接下来，跟各位分享一些学习的经验。

如何模仿？以及一些学习资料推荐。

很多人在模仿时，喜欢挑一些看起来很复杂的页面去模仿，这是一种正常的心理，因为要让自己觉得时间花的值。

但是，不得不说，这样反而会让自己陷入一种孤立化思维的僵局，学会了百般技术，到头来还是做不出一套优秀的幻灯片。

所以，从整体来模仿，思考别人为什么这么做？这一点很重要。

当然，多看一些案例，也会帮助你积累一些优秀的版式，这样，在你去确定如何对内容进行排版时，会省下不少思考的时间。

以上，就是本课件所分享的全部内容。学习进步的过程，其实就是将理论内化，进入自身学习体系的过程。

如果，对你有用的话，别忘了给我点个赞哦~

过于依赖课件，是对语文教学的毒害，你觉得呢？

过于依赖课件，是对语文教学的毒害，你觉得呢？对于这种说法我并不赞同，这种说法也不正确。上课运用课件其实也有很多好处。

一、形象直观。如在讲”崇山峻岭”这个词语，学生在不理解的情况下，可以展示一副崇山峻岭的图片，让学生仔细观察，这样学生就能体会到崇山峻岭原来是这个样子，清楚明白，意思就更容易理解了。还能起到举一反三的作用。

二、展现重点内容。重点词语，重点句子，文章中心，分析人物个性特点。课文所讲的道理。全文的概括。

三、便于指导朗读。在朗读的时候学生能集中注意力地看着屏幕。如老师读旁白。学生都对活，男同学都读些句子？女同学都哪些句子？

四、吸引学生的注意力。上课时学生往往容易走神。有了精致的课件能够吸引住学生的注意力，有景有物图画内容美妙。这样学生有一种身临其境的感觉。还能唤醒他们的想象与思考。

。

五、节省课堂上课时间。每一堂课的时间是有限的。老师在边讲边写就要耽误一些时间。这样直接出示课件就要节省不少时间的。

六、充分利用教学资源。

在教学中我们就要充分的利用教学资源，没有资源要想办法找到自然，有资源我们就要充分的利用资源。

七、多媒体教学是现代教学的发展趋势。

多媒体教学是现代教学发展的必然趋势。我们不仅要用课件，而且要用好课件。之所以说这种说法是不科学的。

如何很好学习word，excel，ppt这些技能？

首先，我们需要积极的心态。我们见到过许多的使用word、excel和PPT同学，他们虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习word、excel和PPT的使用方法，更不要说自己去找些书来读。面对宽松的大学时间，大多同学愿意把时间花在玩电脑上，也不愿意学习点知识来提高自己的水平，因此，本次小学期的课程我们主要学习这三个软件的基础技能。我决定把这三种电脑基础技能学好。人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。想要获得一个积极的心态，最好能对学习保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自学习或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面罗列一些我体会出来的word、excel和ppt的优点。Word既是字处理软件，同时也是很好的表格处理软件。也就是说，在Excel里制作的表格，在Word几乎也能做到，因为Word本身就具有Excel的诸多功能（如函数、图表等），而且在Word里制作的表格还别具一格，Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能，能在页面在随意移动，这就是它功能强大的最主要原因。其次，利用文本框功能加绘图功能，就能非常容易地画出各种流程图。同时，文本框能为排版提供极大便利。总之，要学好Word，必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能，学会了这两样东西，再加上简单

的字处理功能，就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”，我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员，具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能，提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。excel和PPT分别是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。说它们是普通的软件可能不足以形容它们的威力，事实上，很多公司，excel和PPT已经完全成为了生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。并且无论用户身处哪个行业、所在公司没有实施信息系统，之需要和数据打交道时，excel更是几乎不二的选择。excel和ppt之所以这样的普及性，是因为它们被设计成为一个数据计算和演讲解说的平台，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格和制作幻灯片，并在excel和ppt的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用excel和ppt就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪个公司，高超的excel和ppt水平都能在职场上助您成功。同时在学习中，excel和PPT也是十分重要的两个软件之一。在我们自己做作业或者做展示的时候也是首选这三个软件来祝我们一臂之力。

在电子表格领域，excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，excel已经成为事实上的行业标准。因此，我们大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以excel的功底去学习其他同类的软件，学习成本会非常低。因此，excel的优势就非常明显了。

如果你以后想成为讲师或者是秘书，那么PPT便是你打交道最多的软件之一了，通过完美的PPT制作，可以让你的学生或者老板更下赏心悦目的听取你的讲解和分析，让你的工作更加顺利，让你对自己的工作更加有信心。

excel和PPT一向具有良好的兼容性，所以你现在使用哪个版本的excel和PPT，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉，从这个角度上讲，把时间投资在学习excel和PPT上，会相当保值的。

在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能，在我们看来，excel和PPT远不止于此比例，它们最多有5%的功能被人们常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有如下3个原因:

一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能不知道怎么去用；三是暂时使用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种，那么请好好继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报无数的人在学习某些对他们有帮助的excel和PPT技巧后会感叹“这一下，原来要花上几天的工作，现在只有几分钟了”

通过本小学期的学习我受益匪浅，在老师的指导下，尽可能多的掌握了word、excel和PPT的技能，在以后的学习和工作上能够更加顺利的解决软件上的难题。对我今后的学习和生活帮助很大。

扩展阅读：word excel 学习

Excel表中选择单元格及其内容

在工作表(工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中，您可以选择单元格、区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列。还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容。您可以在MicrosoftOfficeExcel表格中选择单元格和区域，就像在工作表中选择它们一样，但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。

注释如果工作表处于受保护状态，您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。选择单元格、区域、行或列选择

一个单元格

操作

单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。

单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或

者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。

单元格区域

也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。

单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单

较大的单元格区域击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后

一个单元格。

单击“全选”按钮。

工作表中的所有单

元格

要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。

注释如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。

按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选

择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按

Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域

不相邻的单元格或单元格区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按

Shift+F8。注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域

中某个单元格或单元格区域的选择。

单击行标题或列标题。

行标题

整行或整列

列标题

也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向

左键；对于列，请向上键或向下键）。注释如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按

Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

相邻行或列

在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然

后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。

单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按

不相邻的行或列住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题

或其他列的列标题。行或列中的第一个选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，或最后一个单元格请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元MicrosoftOffice格。Excel表格中第一

按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包个或最后一个单元

含数据或格式设置的单元格。格工作表中最后一个

使用的单元格（右选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格下角）之前的单元区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。

格区域到工作表起始处的选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选单元格区域定区域扩展到工作表的起始处。按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格就是选定单元格，可以向其中

增加或减少活动选

输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边

定区域中的单元格

框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新

的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。注释

Excel通过突出显示单元格或区域来标记选中的单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。如果要在打印的工作表中显示带有突出显示的单元格，可以使用格式功能应用单元格底纹。

如果在单击单元格或按下键来移动时会扩展所选内容，可能是因为按下了F8或Shift+F8以扩展或添加到所选内容，状态栏(状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。)上会显示“扩展式选定”或“添加到所选内容”。要停止扩展或添加到所选内容，请再次按F8或Shift+F8。

选择单元格的内容选择单元格内容

在单元格中

操作

双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格

内容。

在编辑栏（位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存

单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择

储于活动单元格中的常量值

的单元格内容。

或公式。）

中使用键盘

按F2编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后

按Shift+箭头键选择内容。

在Excel表格中选择行和列若要选择

请执行

具有或不具

在表格中单击列标题或列的上边缘。将出现下面的选定箭头，表明单

有标题的表

击选中了该列。

格列注释单击上边缘一次会选中表格列数据；单击上边缘两次会选中

整个表格列。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。注释按Ctrl+空格键一次会选中表格列数据；按Ctrl+空格键两

次会选中整个表格列。

具有工作表标题的表格

列

单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该行。

表格行

可以单击表格行中的第一个单元格，然后按Ctrl+向右键。

单击表格的左上角。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了整个表

格。

注释单击表格的左上角一次会选中表格数据；单击表格的左上角

两次会选中整个表格。也可以单击表格中的任何位置，然后按Ctrl+A，或者单击表格

中最左上角的单元格，然后按Ctrl+Shift+End。注释按Ctrl+A一次会选中表格数据；按Ctrl+A两次会选中整

个表格。

所有的表格行和列

Excel2007中更改列宽和行高的方法

在Excel工作表中，您可以将列宽指定为0(零)到255。此值表示可在用标准字体(标准字体：工作表的默认文本字体。标准字体决定了“常规”单元格样式的默认字体。)进行格式设置的单元格中显示的字符数。默认列宽为8.43个字符。如果列宽设置为0，则隐藏该列。您可以将行高指定为0(零)到409。此值以点数(1点约等于1/72英寸)表示高度测量值。默认行高为12.75点。如果行高设置为0，则隐藏该行。

将列设置为特定宽度

1、选择要更改的列。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“列宽”。

4、在“列宽”框中，键入所需的值。

更改列宽以适合内容

1、选择要更改的列。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。

提示若要快速自动调整工作表中的所有列，请单击“全选”按钮，然后双击两个列标题之间的任意边界。

将列宽与另一列匹配

1、在该列中选择一个单元格。

2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”，然后选择目标列。

3、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

4、在“粘贴”下，选择“列宽”。

更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度

默认列宽的值指示适合单元格的标准字体的平均字符数。您可以为工作表或工作簿的默认列宽指定其他数字。

1、请执行下列操作之一：

若要更改工作表的默认列宽，请单击其工作表标签。

若要更改整个工作簿的默认列宽，请右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单(快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。)上的“选定全部工作表”。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“默认宽度”。

4、在“默认列宽”框中，键入新的度量值。

提示如果要为所有新的工作簿和工作表定义默认列宽，可以创建一个工作簿模板或工作表模板，然后基于这些模板创建新的工作簿或工作表。有关详细信息，请参阅创建模板。使用鼠标更改列宽

请执行下列操作之一：

若要更改某一列的宽度，请拖动列标题的右侧边界，直到达到所需列宽。

若要更改多列的宽度，请选择要更改的列，然后拖动所选列标题的右侧边界。

若要更改列宽以适合内容，请选择要更改的列，然后双击所选列标题的右侧边界。

若要更改工作表中所有列的宽度，请单击“全选”按钮，然后拖动任意列标题的边界。

将行设置为指定高度

1、选择要更改的行。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“行高”。

4、在“行高”框中，键入所需的值。

更改行高以适合内容

1、选择要更改的行。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。

提示若要快速自动调整工作表中的所有行，请单击“全选”按钮，然后双击行标题之一下面的边界。

使用鼠标更改行高

请执行下列操作之一：

若要更改某一行的行高，请拖动行标题下面的边界，直到达到所需行高。

若要更改多行的行高，请选择要更改的行，然后拖动所选行标题之一下面的边界。

若要更改工作表中所有行的行高，请单击“全选”按钮，然后拖动任意行标题下面的边界。

若要更改行高以适合内容，请双击行标题下面的边界。

在Word2007中打扮插入的页码

我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！

1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式

2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。

我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。

3、单击“形状填充”→渐变，直接去选择一个渐变样式。也可以单击“形状填充”→图片，直接选择一个图片作为页码样式的背景。当然了你也可以单击“形状填充”→纹理，选择一种纹理作为文本框的背景。

图6

修改Word默认设置让它用起来更顺手

Word2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。

默认图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮

对象的精确调整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1)，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置?”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

图1“绘图网格”界面

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

告别绘图画布

在Word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

自选图形的默认格式

默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

启动时打开常用输入法

通常只要一打开Word2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。

依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”项并单击“更改”按钮。在Office2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法2003”，单击“微软拼音输入法2003”前的按钮选择“不安装”，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。

Office安装窗口

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

按像素显示图形尺寸

Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。

图7

4、在“文本框格式”控件组中单击“更改形状”，选择一种“基本形状”或箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜作为页码样式的最终形状。如在“箭头总汇”中选择“上弧箭头”。

5、如果你觉得效果还不够理想，可以再单击“阴影效果”选择一种阴影效果。也可以在“文本框样式”控件组中重新选择一种文本框样式。

这样经过你的精心打扮，你的文档页码就会独树一帜、与众不同，从而充分彰显你的个性。

Word2007技巧:轻松删除首页页码！

在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word2007中是如何解决这一问题的。

打开Word2007，切换选项卡为“插入”。Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即可

现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在了

设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设置页码格式”

进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，点击“确定”完成，

怎样学习PPT？

PPT是一个演示软件，你还可以把它当作是一个画板、一个抠图软件、一个屏幕录制软件、一个视频软件，还可以是一个素材库，等等。

我们一起来看一下它的多个身份扮演：

1. 是一个画板

PPT的一个空白页面就相当是一张白纸，一张画纸，你可以在上面填充或画画

2. 一个抠图软件

曾经换一个证件照的背景色，还需要先下载安装一个PS，然后再打开PS软件进行抠图，可是现在有PPT之后，一键抠图不是梦想，轻轻松松解决了我们的PS梦。

A).先插入需要抠图的照片

B).点击图片-选择工具栏格式--删除背景

加号要保留的区域

减号要删除的区域

动态图：

3.一个屏幕录制软件

PowerPoint2016 屏幕录制功能，这个方法非常不错，对于培训和展示有很大的帮助，所以有需要的朋友快快来学习吧

A).插入---屏幕录制

B).选择区域

C).录制

D).开始录制

待倒计时结束后，开始操作

E).点击时间的按钮结束录制

将会生成视频

将媒体另存为：

以上就是用用PowerPoint2016 屏幕录制功能来录制屏幕的方法，操作很简单、实用。

4. 一个素材库

首先是一个图标素材库

其次是一个图片素材库

在这里，我们需要使用一下office加载项，在插入---获取加载项

出来的界面

还可以在搜索里搜索你需要的

这是我的加载项

加载完成后，会出现在工具栏里

---

怎样学习制作？

❶ 多看作品，开拓眼界，提升PPT的美感和灵感。

培养审美最好的方式就是多欣赏的优秀作品和多看领域内大神的经验分享；

dribbble、花瓣网、优设网

https://dribbble.com/shots?list=attachments

❷ 写长文，锻炼逻辑，提升PPT的内核和内涵。

写长文就是在不断的锻炼自己的逻辑，不过我们在写文章的时候，我们可以借助思维导图，我最常用的就是百度脑图，操作起来也非常简单。

❸ 多动手、交作业、建立连接，提升PPT的传播和传递。

就是模仿最优秀作品，发布会等等 ，比如老罗锤子手机的发布会，乔布斯的发布会、苹果的官网设计，以及pptstore等行业内这些顶尖的排版设计：

限制你的就是眼界，你看得少，见识少，当然没有想法。所以学习PPT也是一样的需要多看、多学习、多动手。希望以上对你有所启发，谢谢！

Double Two设计，是一名PPT发烧友，热爱幻灯片制作，欢迎和我交流，也请点击关注和点赞，以方便随时学习了解其他相关经验。

如何套用PPT模板？

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，对我来说，PPT就如同家常便饭，针对您说的这个问题，我分享一些个人经验，只为求点赞、转发 ^_^

不废话，直接上操作步骤，文末有模板库赠送~

1、打开PPT、【设计】、【浏览主题】，打开本地PPT模板文件，套用模板即可。

2、母版编辑

方法：【视图】、【幻灯片母版】，修改字体、颜色、背景、LOGO、目录等

3、模板库分享

当然，要套用模板，就需要有好模板，我收集了几千套，然后整理出比较实用的790套，如有需要的请：（1）转发 （2）私信发072

今天就分享这些，更多Office技巧，请关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，你的每一次来访都有所收获！

为什么要学习PPT？有哪些好处？

一句话“干活的不如写PPT的”，让PPT站到了风口浪尖，很多人讨厌PPT却不得不每天和PPT打交道，无论我们恨也罢爱也罢，PPT不过是个工具而已，辅助表达的工具。

1

我们为什么要学习PPT

我想，我们在有计划的做任何事情之前，一定有其目的所在。现在社会节奏很快，特别是职场中人，时间异常宝贵，如果决定投入时间来学习PPT，一定要想好自己为什么要学习？PPT能够给自己解决什么问题？带来什么好处？想清楚这个问题之后，才能评估将投入多少资源，以什么样的方式来学习PPT。

每个人学习PPT的目的各不相同。有的人因为工作中需经常使用PPT，不得不学习PPT以提高工作效率；有的人不经常使用PPT，但是每年都有例行两次的工作汇报少不了也要用PPT，虽说一般公司会提供统一的模板，但在素材选用和细节的雕琢上，比不过别人，做出来的PPT惨不忍睹，导致在集体汇报的过程中印象分吃亏。这个时候，也需要学习PPT使其作品能够拿得出手。

有的人认为，PPT如同PS、AI、CDR等平面设计软件一样，是专业设计师才需要学习的工具，实则不然。现在，微信是手机必装的软件之一，而Office软件则是电脑一直以来必装的软件，PPT则是微软office套装中核心的软件之一，是非常具有普遍性的应用软件，几乎每个人都会用到它，现在不仅是老师上课用PPT，就连小学生做作业都要求使用PPT。

▲图1.1-1

正是由于PPT在日常工作与生活中的广泛用途，会制作PPT成为了当前社会的必备技能。同时，PPT作为辅助表达、对外演示的工具，其视觉效果也体现了一个人的审美品味和对观众的尊重，在商务场合，更代表了企业形象！

总之，PPT是辅助表达的工具。我们学习PPT的制作技能，是因为在工作中要使用到它。如：工作汇报、产品介绍、培训课件、宣传策划等，甚至有的求职人员采用PPT的方式制作简历，相信也会给自己增色不少。

2

内容是王道，漂亮有啥用

有一位学员曾问我：PPT做的漂亮有什么用，内容才是王道，你怎么看？公子从三个方面回答这个问题：

1.外表美与心里美并不冲突。

内容才是王道，PPT做的漂亮有什么用呢？我相信，PPT做的好的人很少这样抱怨。如何看待这句话，公子模仿其语言结构造几个句子大家就明白了：手机的功能才能王道，外观做那么漂亮有什么用呢？食物的营养才是王道，做那么可口有什么用呢？衣服的保暖和遮羞才是王道，设计那么多的款式有什么用呢？

因此，外在美和内在美并不矛盾，外在美是内在美的有力补充！有了外在美，会吸引大家去发现内在美！有内无外是璞玉，有外无内是花瓶，内外兼修方能相得益彰。

2.莫要小看PPT做的好的人。

优秀PPT体现的是背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达等综合能力！故而，PPT做的好，更多的是你对所要展示内容的逻辑表现很出色。PPT提升一个人的影响力，不是因为你的PPT技能好，而是因为你通过PPT这个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力！

因此，坦然承认个人的技能短板，没什么大不了的！不要逃避、更不要抱怨。该学习就学习，越早学习越早受益，越早打开职场的枷锁，提升职场的竞争力！

3.要避免过度设计的陷阱。

有的人简单的以为，PPT做的好，就是要多放点素材、多来点特效就好了，而实际上太多人的PPT都是——风格杂乱、设计过度。以下是公子总结的四种PPT过度设计的典型体现：

①色彩斑斓，眼花缭乱；即用色太多，且没有规律，特别是引用其他素材时，直接拿过来就用，也不修改一下颜色，导致整体上缺乏统一的风格，看起来眼花缭乱。

②杂音太多，干扰目光；即页面修饰元素太多，为了设计而设计，明显用力过度，却导致页面杂音太多，稀释了观众的注意力，无法第一时间把握页面重点。

③版式千变，焦点游移；即版式变化太多，固然避免了单调，却也导致了视觉焦点的反复游移，实际上，设计精美的版式适当重复也很好！不要让观众太累。

④炫技嫌疑，动画不当。即不合适使用动画的场合使用动画，或动画效果太炫，反而把观众的注意力给吸引过去了！

3

小白才开始学习来得及吗

经常会有网友问公子：我是PPT小白，我现在才开始学习PPT还来得及吗？

只要开始就不算晚，人生道路上的每一个里程碑都刻着「起点」二字。有一句俗语叫做「Better late than never」，迟做总比不做好。如果一个人三十岁还没有结婚，难不成他这辈子就打光棍了吗？

小白朋友们如何开始PPT的学习之旅？海尔公司的培训原则是「干什么学什么，缺什么补什么，急用先学，立竿见影」。因此，小白学习PPT，也不需要纠结，哪里需要，哪里起步就好，遇到什么技能，就先学习什么技能，先慢慢的积累和体会，然后再好好思考与规划一下如何再进行进一步的深入学习。

一个懂得经营自己的人，一定舍得投资自己。相对网络零散的学习来说，书籍或培训课程则更为系统、全面。特别是公子所花2年时间开发的200节全视频《揭秘PPT真相》课程，由浅入深，循序渐进，网友们可以考虑加入。

4

为什么看了那么多教程还做不好PPT

如今，每天在各种自媒体、公众号中都会诞生非常多的PPT教程。可是，为什么您看了那么多教程，却还是做不好PPT呢？

1. 该学习哪些PPT技能？

公子觉得，学好PPT，不光是要学习基本的操作技能，这些是远远不够的。比如我们要当一个裁缝，不能只学会使用剪刀、卷尺、缝纫机，还要学习衣服的基本知识，好衣服的标准是什么？什么样的衣服才是市场需要的？该用什么料子？该是什么尺寸？该如何去设计衣服的图纸，如何依照图纸去裁剪布料再缝制起来？因此，学习的内容要包括工具技能和产品技能两部分。

掌握工具技能的目的当然是会使用工具，分两个层面：会做，巧做。掌握产品技能的目的自然是会制造产品，包括两个层面：好用、漂亮。

▲图1.4.1-1

我们结合PPT的学习来说：

①会做：就是掌握PPT的基础操作；

②巧做：就是掌握高效制作PPT的技巧，甚至是一些技能黑科技；

③好用：即产品的功能层面，如满足PPT的表达需求——一目了然；

④漂亮，即产品的审美层面，如满足PPT的审美标准——赏心悦目。

“故画竹，必先得成竹于胸中”，因而，只学习工具技能是远远不够的，必须要学习产品技能。从网络的教程来说，大部分的教程多是工具技能而缺乏产品技能，所以，很多人纵使是看了那么多的教程，却依然做不好PPT。

产品技能就是通过熟练使用工具来创造产品的技能，因此必须要基于实实在在的产品去钻研学习，从拆解→模仿→感悟创新→发明新产品。

需要注意的是，我们的精力是有限的，掌握那些与所制造产品对应的工具技能即可；而后，大量的精力应该聚焦产品技能，并通过大量的设计制作，从而熟练工具的操作，并精通产品的设计，最终发明创造新产品，并顺带发现一些工具技能方面的黑科技。

2. 学习PPT的方法是什么？

说一千道一万，我们究竟该如何学习PPT呢？我家宝宝两岁多的时候，最喜欢模仿我的动作，特别是他学大人打电话的样子，有模有样，让人忍俊不禁。由此，我意识到，人类最本能、最有效的学习方法不就是模仿嘛！

▲图1.4.2-1

在古代，“学”与“习” 是分开讲的，“学”指的是观察和模仿，“习” 指的是练习和巩固。故而，孔子说“学而时习之，不亦说乎” 。

因此，很多网友问公子该如何学习PPT时，公子的答案就是先从模仿开始，拆解别人的作品，照猫画虎，依葫芦画瓢，不要怕被别人说是山寨，谁不是从山寨过来的呢？然后，就是大量的制作，量变引起质变。

中苏珍宝岛武装冲突中，为缴获当时处于世界先进水平的T-62坦克。1969年3月16日至4月29日，中苏双方围绕这辆T-62坦克展开激烈争夺，从而引发了中苏双方坦克争夺大战，最终中国方面成功夺得该辆坦克并获得当时先进的坦克技术。

如今，这辆坦克被放置在中国人民革命军事博物馆的陈列室里，成为苏联侵略中国永远抹不去的铁证。这辆坦克上的红外夜视仪、火炮双向稳定器、大功率柴油机等新技术，被我军装甲兵科研部门所破解、掌握，为我军研制新型的69式中型坦克提供了详实的技术资料。

3.用创新突破设计的平原期。

学习PPT，最好的方式是在工作中不断应用与提高。换句话说，对平时工作中使用的PPT，就要严格要求起来，不要因为只是内部的工作汇报或项目评审，差不多就行了，如果这样，做再多的PPT，也只是机械性的重复操作而已，很难提升PPT水平。

反之，则是把握每一个制作PPT的机会去提升技能，积累版式，对每一页的设计都严格要求、精益求精。要把每一份PPT，都当作是对外的产品发布、融资路演、投标汇报，并坚持创新不重复，这样才能真正提升PPT的水平。在知乎上，有一位网友这样评价道：“对作品孜孜以求的工匠精神，以及对技巧追求的谦逊，我更愿意看布衣公子的作品。”

因此，职场中人学习PPT，必须把对待工作的敬业和执着精神拿过来，以孜孜以求的工匠精神持续创新，无论是封面、封底、过渡页、目录页、正文页的版式设计，还是文字的动画与色彩设计等，都尽量不要重复以前的效果，这也是我对自己每一份PPT的基本要求。

或者有朋友说，创新需要灵感，我没有灵感怎么办？

▲图1.4.3-1

创新最难的是灵感，灵感不是坐等或者凭空而来的。当我们没有灵感时，要多去看看优秀的作品，从中寻找或激发灵感。毕加索不也说么：「好的艺术家复制作品，伟大的艺术家窃取灵感」。

同样都是被苹果砸到，为什么只有牛顿发现了万有引力定律？难道灵感真的是灵光一现吗？

创新是身边点滴的创造性积累融合，创新需要长时间的沉浸思考孵化为前提。因此，不要等着灵感来了再去工作，而是沉浸在工作的持续思考中灵感才会来，要包容暂时没有答案的问题，但你的工作不要停止。

比如，当我设计PPT时，如同考试做题一样，先挑容易的做，封面封底或过渡页没有灵感先放一放，待最后再设计，或者伴随着工作的推进，或灵感突现，或搜集资料时激发了灵感，这种感觉很美妙。

5

大家知道我是PPT高手怎么办

绝不是故作姿态，也不是无病呻吟，而是公子发现了部分网友的困惑，谈一谈自己的看法——如果身边的同事或朋友都知道了你是PPT高手，如何面对你工作或生活中所遇到的一些问题。当然，你如果做到了绝对的低调，大家都不知道更好。不过，怀才就像怀孕，时间久了总能看得出来。

大家会遇到哪些困惑呢？公子仅从自己的经验出发，列举六个困惑及公子的看法。仅代表公子个人的观点，权作抛砖引玉，请大家多多指正。

1.我是否要把PPT做的丑一点？把别人比下去了怎么办？领导说我把精力都花在PPT上了怎么办？

答：①想做的丑，并不容易。记得在学生时代，只要语文学的好，基本上分数掉不下来，因为语文是一个人的基本素养；而PPT是一个人基本的职场技能，与语文类似，想做的丑，也并不容易。

②做人要坦荡，何必遮遮掩掩。可以隐藏锋芒，但不必丑化或矮化自己，凡事过犹不及，否则可能会被看作是一个虚伪的人。

③中规中矩不炫技为好。以平均的水平和正常的发挥，制作中规中矩、切合使用场景的PPT就可以了，特殊情况例外，如对外展示等。

2.如何平衡额外付出与本职工作？PPT是一个通用而又常用的技能，公司内各种求助不断怎么办？

答：有多大的格局，才能做多大的事业，有多大的担当，才能做出多大的成就。

所谓的本职工作，是基于企业的内部分工所设置的阶段性职责划分，并没有完全绝对的岗位界限，一切工作的指向都是为了履行企业的使命。

不要被岗位职责所限制，在完成自己的KPI且力所能及的情况下，只要对公司有意义、能给公司创造价值的事情都可以做。

3.公司内哪些请求我可以提供帮助？肯定不能一概不理，也当然不能来者不拒，该怎么选择？

答：一个人有大格局、大担当，并不是让你做职场老好人，如果你不懂得拒绝别人，说明你没有主见和原则。那么公司内部有哪些PPT方面的求助可以满足呢？公子的建议如下：

①直接领导或领导的领导基于公司业务的重要PPT，可以帮忙修改或直接操刀制作；

②作为PPT高手角色参与多部门重要任务项目组提供PPT技术支持或亲自操刀；

③不定期提供集中的PPT技能分享或个别的PPT技能辅导；

④点评同事的PPT作品提供修改的意见或建议；

⑤可以帮忙寻找PPT素材，包括从自己的收藏中寻找。

4.大家的求助我该帮到怎样的程度？怎样才能既帮了别人，而又不会太多影响自己？

答：懂得选择，才会游刃有余，对于大家的求助，要具体问题具体分析，不经分析满口答应肯定不行，立即停下手头的工作去帮助别人也不建议。

首先，对于同事或朋友的求助，先不要一口回绝，否则以后肯定没有朋友了；

其次，对于简单的问题或立即能够解决或答复的，可以立即给予协助；

再次，对于问题有困难或暂时没有时间的，可以约定晚点回复；

最后，提醒大家，切不可高傲到没有朋友，也不能充当职场老好人丧失原则。

5.是否要坚持学习研究PPT技能？你的内心是否一直在彷徨，PPT技能是否值得持续加强？

答：①一个人或许在某一方面略有小成，但一定要端正自己的态度——天外有天，人外有人；

②一个人如果停止了进步，那他就已经老了，不管他是20岁还是80岁。

6.大家都称呼我为斜杠怎么办？斜杠是什么意思？这个称呼值得高兴吗？

答：这不是请君入瓮吗？直接怼回去：你才是斜杠，你全家都是斜杠！

首先，公子旗帜鲜明的反对斜杠。

如何理解“斜杠”？大家朦胧的印象，斜杠可能指的就是“一专多能”、多重身份或兼职。

一个人安身立命的根本，是他斜杠前的“一专”，而不是他斜杠后的“多能”。如果把斜杠当作目标来追求，什么都去尝试，可能什么都难以做成，因为人的精力是有限的，像达芬奇那样的天才毕竟是凤毛麟角。

只有懂得聚焦和专注，在一个领域做到极致，拥有别人不可匹敌的核心竞争力，或成为职场难以替代者，这才是我们应该追求的。

其次，PPT是职场必备技能，是个人核心竞争力的重要组成部分。

千万不要因为自己PPT做的好，就害怕被贴上“斜杠”的标签，只要是为了履行岗位的责任、部门的职能乃至企业的使命，该学习的技能都要学习！

况且，PPT是通用的、常用的、必备的职场技能！

6

如何用PPT助推人生价值最大化

几乎每一个职场人都离不开PPT，但是你如何看待PPT？是喜欢，是讨厌，还是爱恨交加？PPT不仅是一个辅助表达的办公软件，更是一个可以助力职场、助推人生的实用工具，就看我们如何去挖掘它的潜力。

布衣公子自己的经历就是一个从偶然习得PPT技能，到实现人生逐步踏上正轨的过程。公子出身寒微，成长之路颇多坎坷，但从30岁时人生终于出现转机。如果说进入外企担任HR经理是因为个人知识管理的功劳；那么后来进入上市公司担任企业文化经理就是PPT的功劳了！而后，PPT在公子的人生当中渐渐占据了越来越重要的位置，成为个人核心能力中不可或缺的重要组成部分。

▲图1.6-1

公子就结合自己的人生经历，从六大方面来聊一聊如何通过PPT来助推自己人生价值的最大化。当然，每个人的情况都不相同，仅做参考，欢迎大家补充或批评指正。

第一层助推、能力打造。

PPT技能是通用的、常用的、必备的职场技能，是一个人核心能力的重要组成部分！不管你恨也罢爱也罢，工作中都离不开PPT，越早学会PPT越早受益，越早打开职场的枷锁，提升职场的竞争力！

同时，PPT做的好，并不仅仅是指PPT做的漂亮，其背后更体现了你卓越的演绎、归纳、提炼和演示等逻辑思维与逻辑表达能力，而这些能力都是职场中必不可少的通用能力！

第二层助推、职场助力。

①因PPT获得心仪职位。2012年我应聘企业文化经理这个职位的时候，与我同样有竞争力的还有一位美貌的才女，我胜出的关键就在于PPT技能。

②因PPT成为重要人才。入职之后，我将企业的整体PPT水平提升了一个档次，多次更新公司的PPT模板、企业文化培训材料、优化校招宣讲PPT等，同时亲自操刀重要的PPT设计，如股东大会PPT、年会颁奖PPT、战略规划白皮书PPT等，成为公司不可多得的特长型人才。

③因PPT缩小工作阻力。因为PPT做的好，在公司内部组织多场PPT技能培训，给同事们解答PPT技术问题，使得大家都熟悉我，增强了职场亲和力，减少了沟通成本，使得本职工作也更容易开展。

第三层助推、技能培训。

①技能过硬后，可成为公司内部的兼职PPT讲师，若有讲师费可获得少许的生活补贴。

②在业余时间且不影响公司工作的情况下，可在沙龙活动或其他企事业单位分享PPT技能，可获取可观的收益。

第四层助推、知识管理。

布衣公子偶然习得PPT技能，就是源于以PPT的方式来实施个人的知识管理，并分享到网络，受到鼓励后持续坚持分享，从而在PPT方面也能独树一帜。

因此，公子建议大家利用好PPT这个工具，在自己的专业领域将理论知识和实践经验定期固化成一个个PPT课件，可随时在公司内部进行分享或外部参与沙龙及行业交流，也可以分享到网络，成就个人品牌，实现知识变现。

第五层助推、品牌建设。

PPT作为辅助表达、对外演示的工具，其视觉效果也体现了一个人的审美品味和对观众的尊重，在商务场合，更代表了企业形象！

同时，通过PPT制作的精美课件或企业宣传PPT，更能吸引大家的目光，传播更广，对个人品牌或企业品牌的建设都有重要的辅助作用。从公子个人的角度来说，就是通过系列化的PPT课件分享，从而让大家逐渐知晓，类似的案例还有：@爱弄PPT的老范。如果说公子是最擅长做PPT的HR，那么老范就是最擅长做PPT的地理老师。

第六层助推、知识变现。

知识变现是一个时髦的词汇，免费分享时代逐渐式微，尴尬的是，因为付费时代的来临，你免费分享的东西可能会被别人毫不客气的拿走、堂而皇之地盗卖。

因此，以精美PPT形式所凝结的知识管理成果，若具有绝对的个人版权，可以分享到一些付费平台进行交易，每天给自己加个鸡蛋还是可以的；如果你已经拥有一定的个人品牌效应，自带流量，还可以建立自己的专属网店。最后，PPT技能本身也是一个热门的话题，以此为基础，也可以经营自媒体平台，积累粉丝，实现流量变现。

学好office办公软件到底有多重要？

我是头条号：Excel小技巧的小编，分享一些办公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果觉得文章对你有用，请在下方点个赞，让小编高兴下，如果没有解决你的问题，请给我留言，我们进一步探讨；

看到这个问题，我想来谈谈我的看法了；

看岗位而定

Office套件很多的，以2016版本为例，就包括了Word，Excel，PPT，OUTLOOK，VISIO，ONEONTE……还有好几个，就省略了；

到底多重要，就看你的工作岗位和工作性质了，如果你在办公室里面上班，多多少少都会接触电脑，用电脑来办公了，也多多少少会写报告-Word，数据统计分析-Excel，做汇报-PPT；这三个是Office套装里面，使用最多的了；

但是这三个软件，有相通的地方，也有区别，到底是侧重哪一个，完全取决于你岗位的性质，一般来讲，在单位里面，按照岗位的地位来讲，PPT>WORD>Excel，也就是说做汇报的很涨脸，写报告次之，做数据统计分析的，比较辛苦，而且不怎么受待见；

学习难度上

Word因为是文字的，你天天都看到在，所以很熟悉，就包括了字体，字号，段落，图文混排等内容，学习起来，在三个软件里面最简单的；

Excel的话，主要就是数据统计分析，其中函数、透视表、图表是主体，学习起来有一定难度；

PPT软件，功能简单，但是要做好PPT，只能说太难了，追求永无止境，这个也是在工作中用时间最多的，会反复修改……

培训机构如何快速搭建在线网校？

培训机构如何快速搭建在线网校

其实里面涉及到的内容还是挺多的，我来简单说说我的做法，后面要是有朋友有具体的细节问题，再单独详聊。

如果机构靠自己研发平台，成本非常高，所以不建议自己研发。

线下也好线上也罢，其实整个运营逻辑无外乎就是：宣传、转化、上课、续费。我们搭建网校，可以从机构的运营逻辑出发，挨个梳理。

宣传

宣传的话，要考虑好宣传方式，既然选择网校，肯定不可能把目光仅仅集中在自己校区周边的学校，甚至不会集中到本市的学校，所以至少要先想好你的资源通过哪些平台获取，同时放到哪个平台上。

这样，一个机构的展示页面肯定是要有的，也就是要有一个官网。除了官网以外，现在流行的各平台的自媒体号都要去做（至少要去做可以宣传并转化的）。

市场人员跟传统线下的最大的区别是，线下机构的市场人员以能发单为主，线上的以能写文为主。

当然，实际工作时，线下的发单不能丢，地推扫码永远是互联网做种子用户的最有效方式。

转化

实际运营网校时，最难的是解决家长信任问题，所以除了有好的销售团队以外，必须有一个非常正规的、逻辑清晰的交费模式。也就是说，网站必须具备交费系统。同时交费系统的数据必须与上课平台打通，否则使用起来会非常不方便，所以我不推荐交费系统与上课平台来自于两个公司的模式。

对咨询人员的要求会比线下要高很多，因为需要完全看不到人做转化，所以要提供很多的在线试听课，同时对咨询中常见的问题都要进行核心提炼，务必做到一两句话就能解释得非常清楚，可以让家长快速看到机构的实力。

上课

平台

网校，首先要解决在哪上课的问题，机构做肯定不能像个人做那样随便找个面得的聊天软件直接视频，要找一个专业的在线教室。一般这种在线教室的收费并不比租房子便宜。如我上面说的，上课平台最好要跟前端交费系统打通。我最开始就遇到了这个问题，家长交费需要注册一遍，交费结束后家长还要再注册一个上课平台的账号，同时我要拿到那个账号并在上课平台的后台给家长设好课程并通知家长。从交费到上课，家长需要注册两个账号，我至少要与家长做3次沟通。

产品

线上课程无法做到线下课程那样与学生的粘性，所以在课程设计（尤其是上课时的多媒体及在线互动方面）要比线下课程想得更多、更细。

教师

教师刚开始上线上课程时，最不适应的就是面前没有学生跟他互动，对着屏幕讲课的感觉像吃了苍蝇，特别难受，同时大部分老师都不知道应该看镜头讲课而非看屏幕讲课。我用的方式让老师们多去看看直播，跟直播的那些网红多学习学习，不能说效果多好吧，但至少可以让老师们学习一下他们的镜头感以及自嗨的状态。

硬件

除了软件平台以外，上课用的硬件也需要提前考虑好，摄像头、麦克风、灯、数位板、背景墙等。我在之前的悟空问答里聊过这个问题，不说了。

续费

线上课程的续费难度是高于线下的，最主要原因就是线上课程与学生和家长之间的互动及粘性会少很多，要提前设计好整个续费逻辑和动作。

总结

平台：自媒体+网站+授课平台+产品

运营：前端参考自媒体运营，后端向直播多学习

以上，希望对你有帮助

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