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office效率自由掌控_提高office办公效率

作者:乔山办公网日期:

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干什么工作,有比较多时间的自由掌控?


我看头条等自媒体就很不错。

不光你一个人在,有成千上万的人在陪伴你。

不要光看,还要积极发言,充实了业余生活。

觉得累眼睛了,我建议还是多参加一些文化、娱乐方面的活动。

比如参加合唱团、舞蹈队、摄影、美术、书法班等,即交往了朋友又开心,还学到了一些知识和技能,不分男女、不论年龄都可以参加。

假如,你想赚钱,你就可以充分发挥你的特长,在网上或者一些公司兼职,但不建议去炒股票炒现货。

可以月薪上万的自由职业有哪些?


感谢邀请。可以实现月薪上万的自由职业有很多,关键还是看你自身的技能和自律性。我也是一名自由职业者,做的是互联网运营。今天正好写了一篇关于自由职业的文章,有兴趣可以点我的头像进去看看。

有人认为自由职业就意味着绝对的自由,这是很错误的想法,很多刚刚走上自由职业之路的人都因为不够自律而过不下去,最终不得不重新回去上班。所以,做一名自由职业者,我们与上班族的唯一区别只是不用在公司办公,其他诸如每天的工作计划及进度安排都一样,甚至要比上班族更严格,因为我们是为自己打工,混日子也只能害了自己。

其次,我们要保持学习,我是机缘巧合走上自由职业之路的,当时我跟一家服装辅料公司薪酬没谈拢,但是老板跟我谈的比较投缘,于是把网站建设和SEO这块包给我做,每个月6000,我便不再找全职工作,而是开始了自由职业的路。随着业务需要,我陆续报课程学习了抖音号的营销、信息流广告的投放以及实体店的营销方法,再把学到的东西在自己的客户身上进行实践,慢慢形成了自己的知识体系,接到的单子也越来越多。最近半年,我的收入已经突破了80万,比不了大咖,但是已经足够养活一家人了。

这就得益于我的不断学习。

所以,不管你做什么行业,你只要有高度的自律性以及不断学习新知识,你都能实现月入过万!

远程办公,你公司用什么协作工具和方法?


今年春节是一个特别时期,新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网,通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑,通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。

在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”,而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子,然后点击已经创建好的圈子,在弹出的操作界面中,点击“公用文件夹”即可。



●在弹出的对话框中可以看到,系统自动创建生成一个邀请链接,以及相应的邀请密码信息,将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后,首先输入自己的WPS网络通行证登录,然后输入邀请密码并点击“加入”,即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件,点击对话框中的“立即编辑”,即可在WPS中打开该文档,大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”,还可以上传其他的协同编辑文件,这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中,同样会看到需要协同编辑的这些文件,按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后,点击工具栏中的“保存”按钮,WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。

其他同事就可以在圈子列表的文件名后,看见一个“新”字的提示信息,说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”,查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式,对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想,大大提高了工作效率。

办公中,哪些软件可以提高工作效率?


不想加班的看过来!这3款小众插件,请务必安装,绝对是告别加班的神器!

上班后,你会发现有做不完的PPT、Excel、Word,简直让人绝望!


  • 刚做好的PPT,领导可能突然跟你说颜色风格不行,让你重新处理…
  • Word排版,弄了半天给,领导,发现还是吐槽你格式不对…
  • 每天晚上做项目复盘和销量的Excel表格,想要快速操作,却发现函数公式都还给了老师…

这些问题,可能有些职场萌新觉得,不可能吧?请相信我,这就是你以后工作的日常。


所以,给你推荐3款职场办公必备的小插件!全部免费,让你的工作效率翻番!

01 PPT超强插件——OneKey

PPT的插件有很多,今天给大家推荐其中一个OneKeyTools:


这款PPT小插件,完全免费,永久免费的那种!用它可以轻松做出超炫酷的PPT页面:



我简单挑选几个功能,跟大家说说,功能太多了!总之,绝对是职场PPT设计的不二法宝!

01 一键生成超酷鱼眼图

这是一个图片处理的小功能:


用起来超级方便,我们随意插入一张图片,点击下,就能生成PS才有的鱼眼效果:


利用这个功能,我们可以轻松做出这样华丽的PPT页面了:


想象下,领导看到这样的页面,一定忍不住夸赞你!

02 超酷的三维图片折页

这也是一个图片处理小技巧,你可以一键傻瓜式生成,这样的图片:


用在一些扁平风的PPT设计中,绝对惊艳!

03 超强的正片叠底功能

在这个插件中,有很多操作的效果,比如:正片叠底


能轻松做出PS的效果,我这里举一个简单的例子!


操作也很简单,第一,插入图片:


第二步,绘制一个矩形,并给矩形换个你想要的颜色。


第三步,选中图片和形状,在 OneKey 插件的图片混合选项下,点击「正片叠底」即可。


最后,添加上文字信息,再来看下页面的最终效果。


是不是很赞,如果你有耐心,还能利用这些功能,做出这样的PPT页面:


想象下,用PPT就能实现一些超酷的海报效果!

04 一键变形

这个功能也很方便:


你可以把一个图形,或者一张图片,轻松一键变得立体,就像这样:


作为装饰元素用在PPT中超级惊艳:


如果你更加注重细节,多次生成叠加后,就能做出这样页面:


当然,这个对于图片同样适用!一键搞定!


05 一键快捷操作

这个小插件还是个效率神器,很多功能都能一键实现:


无论是图形、文字、动画……,都可以一键去除。

比如每一页都有个水印或者LOGO,使用一键去同位的功能,直接一键搞定!

在文档处理中,还能直接将多个PPT直接导出PDF,PPT等:


总之,超多的好用功能,绝对可以提升职场的PPT设计效率!

02 Word必备神器——小恐龙排版助手

一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件!Word使用者必备!效率翻翻


使用这个小工具,原本超复杂的操作,真的一键搞定!

01 绝望的页眉横线

你也不知道什么时候,就突然,出现一个横线,而且删除不掉,每次都需要百度才能解决。

现在有了这个国产的免费小插件,你只需要点击一下,这个按钮:


无论什么情况下,出现的这个横线,永久消失!

写论文或者刚进入职场,一些排版是很有必要的用到的。

02 一键删除奇怪的回车键和空行

刚进入职场,你会发现,有时候,领导给你的文件,是他从其他地方粘贴的内容,这时候,莫名会多了很多的空格回车:


你可能就是将一个个空格删除,然后重新排版,而使用这个插件,超级简单,只需要一键搞定:


03 头秃的各种格式

如果你是公务员,经常要按照一些固定格式写报告,每次调整格式都很麻烦,这个小插件,一键搞定:


各种的公务的格式,点击下,自动生成,还有规定用的字体,再也不用麻烦的调整了!

据说这个免费插件的开发者,就是一名公务员哦!

所以很多公文类的功能,都做得超赞!

很多功能,也超适合论文党使用:


不说了,谁用谁香,还承诺永久免费!

这个插件还有超多的功能,等待大家自己探索:


另外,跟大家分享几个WORD中的效率操作!

01 缩短Word文档自动保存时间

这个非常重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。

所以我建议你可以设置的更短一些,比如1-3分钟。

① 选择文件选项卡,点击选项

② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3

③ 点击确定即可完成


这个小功能真的能救命!

02 一键保存Word中的所有图片

如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存:

① 选择文件功能选项卡,点击另存为

② 将文件类型保存为网页

③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来


记得收藏下,别问,问就是过来人!

03 恢复未保存的文档

如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档:

① 重新打开未保存的Word文档

② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件

③ 选择合适的文件打开即可


这个请一定要记住!!

好了,小技巧太多了,如果大家还想要,记得评论区跟我说下,我拐回来更新!

03 方方格子

一个免费的傻瓜式Excel插件,让你告别Excel头秃时代!


方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转

值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。

关键也是那种永久免费系列,哈哈哈~


平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!给各位看下它多强大!

01 一键公式化

如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?

MID( text , start_num , num_chars )

太难了对吗?现在用这个插件,可以一键搞定:


已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。

这样可以一键操作的公式还有很多!

02 聚光灯

一个超好用的信息查找功能!

与表格打交道,我想各位应该都有这种经历,超级多的信息:


在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮:


轻松搞定!方便到不行,尤其是数据量巨大的情况下!!

03 插入复选框

有时候,我们制作表格,需要插入一些复选框:


但注意插入的这些复选框,是需要我们可以选择的哈,这时候就难住了很多人!你可能回去百度上找,但发现上面是这样的:


好难呀,而且一波操作后,发现还是个错误的,利用方方格子,一键就能实现了:


简直神器一枚! 除了以上功能外。安装过方方格子后,它还会自带一个「DIY工具箱」:


有更多实用的功能,甚至可以根据需求 DIY 操作。当然,它还包含了太多炸裂的功能,我就不一一展示了。总之,有了这个,就有了无限可能!

当然,EXCEL也有很多便捷操作,你会发现工作后,自己再也离不开这个软件了,因为你要不断的填表....

当然,以上的工具,我个人建议配合OneDrive,避免文件忘记保存的问题!


以上就是今天的分享了,希望能对大家有所帮助~

如果这里提到的工具对你办公有用的话,记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道PPTY,获取更多干货!

在家办公如何提高效率?


在家办公如何提高办公效率,有几点非常重要:

1.一定要正常起床,且不可以穿着睡衣,一定要穿着正常的上班的衣服,这样可以让整个人进入比较良好的状态;

2.一定要选择书房,而不是卧室,因为在卧室里肯定想睡觉

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