从G Suite迁移至Office 365，有什么官方工具吗？

为吸引更多的G Suite用户，微软于今天上线了全新的迁移工具，能够让他们更轻松地将邮件、联系人、日历项等数据迁移至Office 365订阅服务上。邮件数据将通过IMAP协议进行迁移，不过在使用这项迁移工具的时候，以下数据并不会迁移

● 邮件：假期设置或者自动回复设置，以及过滤器和过滤规则

● 会议室：会议室预订

● 日历：共享的日历项、云附件、谷歌 Hangout链接和事件颜色

● 联系人：每个联系人最多可以迁移三个电子邮件地址

● 联系人：Gmail标记、联系人URL以及自定义标记

由于Office 365中的邮件服务并不支持标签，因此微软会将带有标签的邮件复制到具有相应标签名称的文件夹中。带有“已加星标”标签的邮件将会被标记。带有“重要”标签的邮件将会引入到Focused/Other名称文件夹下。

尽管目前也有其他几种方法将G Suite上的数据迁移至Office 365，但是微软还是强烈推荐用户使用官方的迁移工具。原因如下：

● 引入官方的迁移体验，不需要额外的成本和设置，也没有按照人数收取的迁移费用

● 能够以高保真度迁移邮件，日历和联系人

● 数据直接从G Suite源复制到Office 365，不在第三方进行停靠。而且你的迁移进程是独立的，其他人不会知道

● 服务账号身份验证委派：无需了解或重置用户的凭据即可迁移其数据。

● 租户服务帐户隔离：用于迁移数据的服务帐户由您拥有和控制，并且只能用于将数据迁移到您自己的租户。

● 能够批量迁移用户;分阶段迁移支持。

● 设置简化：源和目标环境之间的自动邮件转发，用于批量迁移的用户。

● 内置机制，通过减少项目重复来优化标签到文件夹转换的存储。

疫情期间，有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具？

新冠肺炎疫情全国确诊病例数量不断攀升，为防止疫情的扩散传播，各地企业的延期开工政策也相继出台。但是为了尽快恢复企业正常运转同时做好疫情防控，很多企业纷纷宣布员工在家上班，轻流公司也不例外，我们的团队成员也因为疫情不能到办公室办公，只能远程开展工作。那么如何利于合适的沟通协作工具做好远程办公工作呢？我们把轻流公司自己的实际操作经验分享给大家！！！在推荐工具前，我们想特别强调：

• 所用的工具要尽量少，越多的工具越分散员工精力（对网络设备要求也更高），导致在无外界监督的情况下办公效率较低
• 工作安排一定要直接高效

其次，选择工具前企业做好哪些工作才能保障远程办公顺利进行，我们总结有以下几点：

• 明确的沟通/会议制度
• 清晰的工作汇报及监督
• 透明的业务流程的管控，责任到人

因此轻流采用“微信+ZOOM+轻流“这三款工具就很好地完成了整个公司的远程办公工作。

1、沟通工具推荐

现在大家日常沟通基本上都离不开微信，所以我们之前已经有了各式各样的微信群，因为我们的沟通主要通过各工作微信群，进行部门级沟通；需要单独沟通，尽量以电话方式直接联系，简单事宜沟通可通过IM。当然，你所在的企业也可以选择钉钉或者企业微信，而且他们很多功能都是免费开放的，轻流也可以集成的钉钉和企业微信上使用噢～

2、远程在线视频会议工具推荐

如果会议人员较少，可以通过微信群视频会议（限制最多9人）；如果人数比较多，建议使用Zoom这个工具，它支持多达千个视频参会者，而且画质和音质都比较清晰，也没有延迟现象，参会者可以通过PC、手机等多终端进行参会。

3、企业工作业务流程管控工具推荐

关于业务流程管控，强烈建议您使用轻流——一款支持无代码搭建企业业务流程管理系统的团队协作管理工具，通过轻流系统我们完成了以下工作：1）在线任务及时响应无论是任务的下达、指派还是处理、审核，都可以通过轻流系统进行。同时，轻流支持甘特图查看任务进度，你也可以在线留言@相关负责人。2）工作汇报使用轻流搭建日报/周报管理系统，让远程办公的同事明确自身工作执行计划，同时也可以及时同步团队工作进展。你可以自定工作日报/周报的表单内容，员工选择自己的工号之后系统会自动匹配到对应的部门，填写完成之后，可以自定抄送到对应的主管或者部门负责人那里进行审核。3）业务流程管控通过轻流可自定义搭建内部业务流程管理系统：无论是跨部门的协同管理还是部门内部的管理，我们都可以通过轻流“表单+流程”方式串联起来起来。在轻流中你可以自定义表单内容以及相应的流程，一杯咖啡的时间落地搭建你的在线协作管理系统：我们自己内部使用轻流搭建的系统涵盖人事行政、市场、技术、产品等多个部门。人事行政方面使用轻流搭建的系统有：用的有入职申请、请假申请、财务报销、采购申请等；在市场工作管理方面使用轻流搭建的系统有：用的有内部工单、订单系统、客户crm、营销管理系统、客户服务管理系统、项目实施管理系统、渠道管理系统等；在技术方面使用轻流搭建的系统有：有bug管理、开发任务管理等；在产品方面使用轻流搭建的系统有：有产品需求管理、产品研发进度管理、解决方案管理等。疫情发展恶劣，但是企业仍需要正常运转。轻流让办公不被工厂、办公室等地理位置所隔离，助力企业高效远程办公！

Google和360有什么区别？

360目前从事安全方面的研发，而谷歌是非常厉害的，大家熟悉的安卓系统就是他们搞的，很强大。

Google Docs支持编辑微软Office文档吗？

Google Docs服务的痛点之一就是无法编辑微软的Office文档。用户可以在该项服务中进行查看，但是如果想要进行编辑、评论和协作等操作，必须先将其转换为谷歌的格式。不过这种情况即将要获得改变，谷歌刚刚宣布将会为微软的Word、Excel和PowerPoint的文件格式添加原生支持，允许用户直接在Google Docs、Sheets和Slides中进行实时协作。

访问：Office Editing for Docs, Sheets & Slides

在谷歌今天发表的声明中，这些谷歌应用的商业版本G Suite将会提前获得这项功能，而普通消费者最快有望在本月底之前获得这项功能。G Suite用户可以在4月或者5月获得这项功能，具体时间取决于所在公司的部署情况。

根据官方声明，支持的完整微软Office 格式包括

Word文件：.doc，.docx，.dot

Excel文件：.xls，.xlsx，.xlsm（启用宏的Excel文件）,. xlt

Powerpoint文件：.ppt，.pptx，.pps，。pot

在昨天的声明中，谷歌还宣布允许通过Dropbox Business来创建和协作Google Docs、Sheets和Slides文件。

最好用的邮箱品牌是哪家？

我用过太多的邮箱了，不过就我的使用体验来说，只有Gmail和QQ邮箱能够满足我对一个互联网产品的要求，outlook的富文本编辑器毫无疑问是行业最好的，毕竟有Office做技术支持，不过我不会为了一个富文本编辑器忍受outlook糟糕用户体验，毕竟我实在忍受不了一个服务器要响应半天的邮箱产品，何况Gmail的富文本编辑器一样很强大，Google Docs做得并不比Microsoft Office差，甚至很多地方要做得更好。

我已经吹捧了很多次的Gmail，我的Google、Apple ID、Amazon、Facebook、Twitter、Pinterest、StackOverflow等几乎所有账号也都是用Gmail注册的，QQ邮箱可能是唯一一个在用户体验上能够跟Gmail一较高下的经典产品了，不得不承认张小龙的确是中国最牛的产品经理，他做的产品Foxmail、QQ邮箱、微信一个个都是七星级产品。

别说QQ邮箱Low，腾讯生态一体也不是坏事

我其实最搞不懂那些动不动就说QQ邮箱Low的人，关键这些人也压根讲不出Low在哪里，就跟很多年前MSN来到中国市场那个宣传广告一样，嘲讽QQ很Low，事实上呢？MSN做个大文件管理和陌生人社交，从中国研发团队提出需求到微软美国总部审批同意，竟然用了整整三年时间。QQ邮箱也是，就因为QQ生态的原因大家就觉得QQ邮箱很Low，这样很明显是不公平的。

QQ邮箱功能非常简捷，除了Gmail之外，QQ邮箱应该是最简捷的了，QQ邮箱主体功能分为四大块，第一部分是基本的邮件功能，第二部分是扩展功能，第三部邮件标签管理，第四部分是统一创建入口。

第一部分功能除了常用的收件箱、星标邮件、未读邮件之外，QQ邮箱的重要联系人和附件收藏功能非常好用，你可以非常方便地去读取QQ通讯录，也可以读取手机通讯录，非常方便。附件收藏也非常好用，这样你可以方便地管理你接收的附件，尤其是很多重要的附件，得提一下的是，QQ邮箱率先推出的超大附件管理，真的是非常好用，极大地提高了工作和学习效率。

第二部分功能主要就是通讯录、记事本、日历、文件中转站、贺卡、在线文档。这几个功能基本上都是提高工作效率的，QQ邮箱的记事本功能，一度是我用得最多的云记事本之一，同步使用非常方便，不过现在我主要用Evernote、苹果自带的Notes、以及Google Docs，在功能上确实要比QQ邮箱记事本更全能一些，不过我还是可以用这个记事本做一些简单的记录，尤其是QQ收到文件、网址啥的我就直接收藏到这儿了。日历功能你可以做提醒，这一点跟Foxmail结合起来非常方便，文件中转站可以说是神来之笔，这是张小龙的原创功能。

第三部分和第四部分主要是群邮件管理、草稿箱管理，群邮件结合QQ非常方便，这有一点群组的意味，其实办公群组群发的效果跟这个有异曲同工之妙。创建有统一的入口，包括写邮件、写记事都可以从统一入口进入，值得注意的是，QQ邮箱有个扫描文件，这一点非常方便，不管是写邮件还是记事，你都可以非常方便的扫描文件。

腾讯生态一体并不完全是坏事情，QQ邮箱跟企业微信打通，QQ邮箱跟QQ和微信打通，跟腾讯云文档打通，这都是非常有好处的，能够极大地提升效率。同时生态一体能够保证腾讯能够像Google一样，不靠邮箱业务本身赚钱，这样这个产品就一直能够维持高水准的产品体验。

综上所述，国内最好用的邮箱还是QQ邮箱，当然这里我说的是一个纯粹的邮箱，国内163邮箱功能实在是太臃肿了，当然作为一个必须要靠邮箱业务挣钱的企业，网易不可能像腾讯那样将QQ邮箱免费，毕竟163邮箱是有很重的商业变现任务。

迄今为止，你认为微软最成功的产品是什么？

个人感觉微软最成功的产品还是windows操作系统，虽然现在已经进入了移动互联网时代，但PC电脑在市场上还是占据着非常大的市场存在，无论是企业还是政府部门都离不开windows而存在了，而且中间经历了linux的冲击之后依然保持着市场得霸主地位，而且微软很多业务的开展都是围绕操作系统展开的。

微软最近开始强烈拥抱开源社区并且收购了GitHub，而且在很多项目上采用代码开源的方式赢得了很多开发者得支持，真正让微软在市值上崛起得原因是云计算，微软在全球的份额稳稳占据第二得位置，加上之前操作系统以及操作系统延伸产品办公软件，让微软这个老牌的企业再进入移动互联网时代重新焕发了生机，重新杀入了万亿市值的等级，微软建立的操作系统生态已经垄断了很多年，到目前为止还是独一份的存在，虽然全球很多国家，都在致力于自主化操作系统的研发，但主要是还是在Linux基础上定制开发，不是真正意义上的操作系统。

一家企业能够把生态坚守如此长得年限本身就已经说明了很多问题，从命令行到如今的多核系统微软从来没有落伍，反而是把生态构建的更加完善了，尽管很多人对于微软的垄断地位非常有意见，但起码到目前为止还没有替代的厂家出现，而且微软也在积极得拓展新的领域，这家企业再未来很长得一段时间还在市场上继续占据通知地位，微软本来还是跟有机会统一移动端市场，但是由于推广等策略方面的问题，移动端还是被谷歌的安卓统一了市场，讲起来还是有点遗憾。

苹果现在在电脑端和手机端都有自己的操作系统存在，但由于苹果主要发力点在于高端产品，对于微软的冲击还不是那么明显，但谷歌安卓系统却是生态日益稳固，由于生态构建已经非常稳定所以安卓系统规则越来越霸道了，特别是在对待华为手机等方面，不让华为使用谷歌的移动全家桶服务这些措施都是在破坏生态系统，华为只能逼着使用自家生态，而且生态的建设道路还是非常漫长，华为为了推广直接采用撒钱方式，今年华为手机海外市场得销量直接决定了华为的全球占比，但这么折腾对于生态是一种巨大的破坏。

但从企业发展的历史自己新技术的把握方面微软能够坚持在桌面系统拥有20统治历史，本身证明了这款产品的伟大之处，而且还会继续下去，并且在帮助微软拓展完新的业务之后，继续发挥强大的作用很难想象这个世界如果没有微软操作系统的存在，对这个世界的巨大影响，伟大的产品首要条件是历史悠久并且还在充当重要角色存在，希望能帮到你。