学office有什么用？

Office办公软件它是一个工具，它能发挥什么作用，只要看你怎么用！

提高效率、提高生产力

这点毋庸置疑，提高效率本来就是Office办公自动化软件开发的初衷。Excel提升了计算的效率、Word提高了排版的销量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了沟通的效率……

可以说，提高效率是Office办公软件最基本要做到的，如果你使用Office软件做一项工作效率反而更低，你要反思一下那里出了问题。

成为自由职业者，开创自己的事业

当你的Office办公软件，不仅比周围多数人都用得好，而且还具备归纳整理、提炼升华的能力时，你就可以利用Office技能开创自己的事业。

①如果你善于写文章教程

不管是公众号、知乎、简书等以粉丝流量为主的自媒体平台，还是头条号、抖音、百度百家等以智能推荐流量为主的平台，你都可以入驻。特别是头条号、抖音等，因为是智能推荐，只要你的内容质量高，很容易起步。

当你的文章阅读量达到一定程度，就可以通过流量主广告、软广、课程分销等方式获利。更厉害的，就像我一样，取得多平台的签约，每个月的签约费用，就能轻松养活自己了。

②如果你善于开发课程

这就的你的能力要求更上了一步，不仅需要你的Office技能足够好，能够写出来教程，还需要你具备整合知识体系的能力，一旦你具备了这个能力，你就可以将自己的知识整理成完整的教程体系，然后开发成视频课程。

优质的视频课程是很多Office高手的一个瓶颈，突破这个瓶颈，你会发现你站在了Office领域的顶端。

适合视频教程的平台有很多，我推荐几个目前最主流的：

• 千聊：主打微信端直播间，适合视频课程、视频专栏、图文直播、视频直播；
  

• 荔枝微课：和千聊功能基本一致，运营体验上有细微差别；
  
• 小鹅通：最完善的知识付费工具，具备千聊所有的功能，以及千聊不具备的功能：闯关打卡、作业、题库、考试等，收费较高，如果想长期打造个人知识付费品牌，强烈建议使用小鹅通。
  
• 网易云课堂：最大牌、正统的网校平台，目前各领域的头部效应凸显，新人难以突围。
  

从2016年知识付费爆发之后，通过Office职场技能成功创业的大有人在，只要集中在：付费课程、PPT定制、企业内训、Excel开发、线下培训、自媒体创业等领域。

纯粹的爱好，实现自我价值

我2016年开始可以研究Excel在职场中的应用，半年会收到了出版社的写书邀请，一年后写出了自己的第一本书。

工作之余，在大家都热衷于打游戏、旅游、聚会的时候，我把几乎所有精力都放在了Excel书籍上，这是一份纯粹的热爱，在这个热爱的过程中，收获了自我价值的实现，朋友的认可，职场的升迁。

你看，原本是一个职场中非常普通的工具，但是如果你能善于利用，就能发挥它巨大的价值。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

使用什么软件能做出漂亮的流程图？

项目需要，要求做出来的图美观易懂。下面推荐一些我觉的好用的流程图制作软件：

ProcessOn

使用Chrome&Firefox浏览器打开，支持快捷键，非常方便。是一个在线作图工具的聚合平台，它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等，可以随时随地的发挥创意，规划工作。

EDraw Max

亿图图示的模板有上千个，然后图标符号也齐全。相对于Visio来说便宜很多。而且绘制出来的流程图也更美观。可随手拖拽形成好看的图形，不需要额外花时间设置。

而且里面自带的许多事例库更适用与产品经理：比如金字塔与倒金字塔图、3圈维恩及swot矩阵图、营销组合与产品矩阵图等。

Visio

它与EDraw Max相比较颜色种类比较单一，但是在容器、跨页引用、设计主题上略胜一筹。它大大简化了负责的流程，使流程看上去更加简洁明了，如果还觉得负责的话，可以使用跨页引用，将复杂的流程切割为一个个更容易管理的部分。

PPT

最简单的，也是大家最常用的就是PPT了。在绘图中选择图形，指向“流程图”。 将“流程图”菜单拖动到屏幕中方便的位置。这样将创建一个浮动的工具栏，使工作中所需的全部工具保持可见。这种方法在工作中便于操作。适合于普通工作中的流程图解，但是观感比较单一。

MindManager

与其说它是流程图的软件，不如说是思维导图工具。优点是时间长，易用性好，尤其适合微软系统，是现在500强公司白领最常用的软件之一，足以表明它的强大之处。能够将自己的思想、管理、文件整理全部可视化的展示出来。迅速提高理解能力，逻辑关联。让需要表达的内容更加地直观、友好，易于保存。

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你还有哪些好的办公软件推荐呢？欢迎在下方留言讨论哦。

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在实际工作中，WPS对比office，谁更强？你的感受又是如何？

如果说这两个软件哪一个功能更强大，我会毫不犹豫的推荐office，因为再传统的办公中office是走在WPS前面的，特别是一些需求比较高的场景，office比wps更有必要，对于一些组件，wps和office还有很大的差距，比如excel。

而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富，比如除了传统的word，excel，ppt，还可以使用visio来制作流程图和各种图像，比如和office的其他软件无缝兼容，而新版的wps虽然也支持流程图绘制，但是专业性和visio还是差很远，另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook，Access，project。

但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力，建议使用office。为了方便和快捷，那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人，WPS更方便、更快捷，安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了，需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。

WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃，然后所有的数据都丢失了，这真是最让人头疼的事情了，但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀，这一点甚至大大的强过office，并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具，优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。

如何才能学习好office软件？

学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用，伴随着学习的不端提升，快捷键会越用越熟练，所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候，是不是还在局限于那几个快捷键呢，ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z，真正的高手是不屑于用鼠标的，只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广，系列的软件就是有个好处，所有的快捷键都是通用的，所以掌握一套快捷键，就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键，常用的不常用的怎么去记忆呢，所谓孰能生巧，试想你怎么会记住复制，粘贴，剪切呢，其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住，还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴，一气呵成，设计者估计也是这样的思路，毕竟叫快捷键嘛，如果左一处字母右一处字母，那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ，使用word的时候，就比如用头条号编写文章的时候，上面是不是有个B的字母，那是加粗，word的编辑栏里有个I是字体倾斜，有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体，按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢，看到没。

换个方法记忆：「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母，英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候，难免需要使用上文用到的格式，每次都去用鼠标点一下格式刷，太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式，粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v，对，在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单，小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结，有一套自己的规律，肯定会事半功倍的。

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