返回目录：office365
上班需要学会的办公软件有哪些？你学会几个了？
这个不能一概而论，需要结合你的专业进行考虑。
一、文科毕业生
文科生到了企业，大部分在办公室工作，我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件：
1、WORD：文档处理软件，具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会，完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用，但大部分人只会用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢，能自己定义菜单，曾因此圈粉无数，能羡慕死你！
必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等。
2、PPT：幻灯片演示文件，全名叫做POWERPOINT，怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用，在单位汇报工作，项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术，把其中的插图处理得更靓丽一些，那就锦上添花了。
PPT是我的长项，有啥不懂的可以私信我，别不好意思，我帮你做模板，免费的，真的。
3、VISIO：流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的，非常实用，不可不会，而且一学就会，非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告，多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂，变得更加生动有趣。
4、EXCEL：表格处理软件。这个会计专业必会软件，一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利，甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。
我会用它绘制各种曲线，凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形，厉害吧。
5、PROJECT：项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手，这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理，都能用得上，功能强大。
目前，由于国产的WPS版权便宜，很多单位已经改用国产软件了，尤其是央企的办公系统，必须用正版软件。但WPS和office功能相似，菜单大同小异。
上述软件只有前三个常用，应该有所了解。
二、工科毕业生
除了上述前三个软件要学会外，还要学会以下软件：
1、AutoCAD：二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握，可别到了用人单位再从头学起，那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能，但不太实用，只能绘制一点简单的三维视图，而且还是伪三维效果，如同我们在制图几何中学习的轴测图一样，没有透视效果。
国产的电子图板也很好用，可以取而代之。
2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学，容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用，中小规模的公司或企业一般使用这个软件。
3.UG：全称叫做Unigraphics NX，西门子公司产品。三维绘图功能强大，尤其是曲面造型功能尤其突出，在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作，挺好玩的。
除此以外，还有几个常用的三维绘图软件，如PROE等。但对于新人，搞懂AutoCAD就行了。
三、其他专业毕业生
这个就需要你自己根据应聘的岗位，了解一下同事们都在用什么专业软件。
报到前把工作岗位常用的工具软件学好，可以缩短实习时间，尽快进入实际工作状态，实在是个好想法，好做法。
请问，电脑小白，如何学习办公室word，excel表格制作？
我以前也是电脑小白，大学的时候计算机考级也没有过！丢一脸，哈哈哈。
现在对办公软件还算得心应手，分享一下自己的经验吧：
首先需求很重要，我的使用目的性很强的，平时也很懒，用不上的坚决不学，所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧，这样自己必须要用的学习效率会高一些。
其次呢，是自己比较感兴趣的一些工具，这样学好了自己也有成就感，对不？
然后呢，有很多方法可以自己筛选，现在网上百度，还有很多自媒体，包括我们的头条都有很多关于office（word，excel，ppt）的学习软文推荐，还定期更新，你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周，但是工作的原因需要用到这些软件，所以也会分享一些文章，也可以关注，但不是最专业的，能看懂就可以了，哈哈哈。
最后其实现在office很多功能都很简单，智能，包括最新的Office365就很多AI智能工具，很容易上手的，每年付费哦，支持5台设备，6个用户同时使用，一个人几十快，性价比也很高的。
希望对你有用哦，早日变成专家！！
赠送快捷键，可以收藏！
在办公室有时候需要用手机，哪个办公室软件可以通过手机使用？
随着移动终端的普及，由于手机的普及性和便携性，很多人开始使用手机作为办公的一种方式，我们查看或者编辑一个文档，不一定需要使用办公室的电脑，只要有手机，并且安装上的办公软件，就可以进行编辑或者是操作，非常的方便。在手机中有哪些好用的办公软件呢？
WPS
相对于微软的Office，在手机上，我更喜欢使用金山的WPS，金山的WPS支持的格式非常的丰富，基本上只要使用一个软件，就可以完美解决各种文档的编辑问题。而且在云办公的方面，WPS做的也非常不错，如果你在电脑和手机上同时使用 WPS，利用金山的云同步功能，可以在手机上没有处理完的工作，在电脑上继续处理。微软的手机端office把word，ppt，excel做成了三个软件，而且每个软件都比较大。虽然office365可以把三个软件放在一起，但是365的价格还是蛮贵的，对于很多人来说，是没有必要去购买，使用免费的WPS也足够应对。
xodo
估计xodo可能知道的并不多，但是我觉得在手机的PDF阅读器上，这款软件做的是最优秀的。用过福昕阅读器，ezpdf，adobe的阅读软件。但是最后感觉用着最顺手的还是这款xodo。软件本身是完全免费试用的，虽然是一款免费软件，但是它的功能确实比很多收费软件都强大。标注功能很是丰富，而且支持切换阅读背景，如果想使用云同步功能，它可以使用微软的onedrive，当然，他并不是只支持onedrive，因为其他的网盘在国内可能无法访问，微软的网盘在国内还是可以正常使用的，只要注册一个微软账号就送5g的空间。对于大部分人来说，也足够使用了。
石墨文档
这款软件是主打云办公的，在手机上有石墨文档软件，电脑上使用网页也可以直接打开，最重要的支持协同办公，可以多人共同编辑一个文档，响应速度很快几乎，在多个人共同编辑一份文档几乎没有延迟。
白描
移动办公中，我们经常有文字识别或者对文档进行扫描的需求，我要在手机上具有这两种功能，并且体验比较好的，白描是其中一个。白描主打的是文字识别，除了拍一张照片进行识别之外，还可以支持批量扫描，比如我们在工作中遇到把一打文档全部扫描成word，这个时候就可以把每一张全部拍张照片，然后使用白描的批量扫描，就可以快速导出相应的文字做成word。还支持表格扫描，可以把表格快速的扫描成excel文档，这个功能对于很多人来说还是非常实用的，表格手动输入的方式实在是太浪费时间了。除了基本的文字扫描功能，白描花可以当作扫描仪使用，这点功能类似于扫描全能王，可以把普通的文档拍照之后快速转化为扫描件，然后可以导出为PDF或者是图片格式。
怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”？
这个问题有点宽泛，因为熟练是个模糊的概念，所以不能定量地做出判定，而且这和你从事的职业和岗位都有关系。我想了很久打算主要从感性的角度给你作答，理性角度不过多阐述。
理性角度
Office三件套可谓是工作中不可或缺的办公软件，它们分别有以下功能特点：
（1）Word：主要用来创建和编辑专业文档，有很多便捷的功能和特点，如：排版方便、自动生成目录、审阅、插入图片图表和数学公式、简体和繁体相互转换等等。
（2）Excel：具有强度大的数据处理功能，主要用来数据的批量化记录、整理、加工、计算、统计和分析等等，还可以根据数据生成图形报表。
（3）PowerPoint：也就是大家经常说的PPT，在转正述职、岗位竞选、讲课演讲和工作汇报等情况下必用的。
而且不同的岗位要求也是不一样的，简单来说，PPT是每个人都会使用到的，尽量多学多用，而Word和Excel对于一般岗位而言掌握常用的功能就可以了，如果你是从事编辑等职位的，那么需要侧重精通Word所有功能，如果你从事会计等职位的，那么需要侧重精通Excel的所有功能。
感性角度
关于Office三件套的功能不做过多介绍，一两句也说不完，网上都有很多专门的视频教程和书本教材去介绍的。那么怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”？
首先，我觉得我们对一个技能有三种不同的界定：
（1）了解：了解就是知道它是什么，做什么用的，然后知道它一些最常用的功能。
（2）熟悉：熟悉就是在了解的基础上能够熟练使用，辅助你办公，提升工作效率。
（3）精通：精通就是比大部分的人都了解和熟悉，而且可以给别人做教学，还能借助它们做很多创意出来。
再打个比方，你偶尔吃过煎饼这叫了解；你知道很多煎饼的口味、价格等，这叫熟悉；如果你出了会吃还会做煎饼，而且做出的煎饼有自己的特色，同时这些煎饼还能受到很多人的赞赏，这叫精通。
【结论：很多事情都是相对的，熟练使用office办公软件我觉得就是能够借助它们准确高效地完成你的工作，如果还达不到这个要求，那么你就要去多加学习和练习啦。】
以上就是我的回答，希望对你有所帮助，这里是@电脑手机解忧杂货铺，每天专注分享电脑、手机和相关软件的干货知识，为您排忧解难。欢迎你的点赞、评论和关注，谢谢小伙伴们。