请问，电脑小白，如何学习办公室word，excel表格制作？

我以前也是电脑小白，大学的时候计算机考级也没有过！丢一脸，哈哈哈。

现在对办公软件还算得心应手，分享一下自己的经验吧：

首先需求很重要，我的使用目的性很强的，平时也很懒，用不上的坚决不学，所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧，这样自己必须要用的学习效率会高一些。

其次呢，是自己比较感兴趣的一些工具，这样学好了自己也有成就感，对不？

然后呢，有很多方法可以自己筛选，现在网上百度，还有很多自媒体，包括我们的头条都有很多关于office（word，excel，ppt）的学习软文推荐，还定期更新，你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周，但是工作的原因需要用到这些软件，所以也会分享一些文章，也可以关注，但不是最专业的，能看懂就可以了，哈哈哈。

最后其实现在office很多功能都很简单，智能，包括最新的Office365就很多AI智能工具，很容易上手的，每年付费哦，支持5台设备，6个用户同时使用，一个人几十快，性价比也很高的。

希望对你有用哦，早日变成专家！！

赠送快捷键，可以收藏！

新版MacBook air，直营店帮忙下载个office2019要七八百，建议下载吗？

除非公司或学校有硬性规定需要使用office2019，否则没有必要花个七八百下个office 2019。因为MacBook air 自带的办公套件iWork（Pages、Numbers、Keynote）就够用了，不仅美观，而且完全免费。

本人以前也是使用Office进行办公，后来换了工作需要用到Mac系统，不得已也开始用上iWork办公套件。真的是不用不知道，一用吓一跳，比如iWork中Pages的排版功能，比Word强大多了，几乎可以随意排版，是以用户角度来定制功能的。

具体来说：

• Numbers对应Office中的Excel

• Keynote对应Office中的PowerPoint

总之，平时怎么使用Word、Excel、PowerPoint，那么就怎么使用Pages、Numbers、Keynote。即使同事或同学使用的是Office2019，你也可以在iWork中轻松打开Office2019的各种文件。

另外，iWork（Pages、Numbers、Keynote）在各个手机、电脑、平板之间都是免费同步，而Office那里为了更好的同步体验，可能需要额外购买Office 365.

当然，就算没有mac电脑，也可以通过登录icloud.com.cn来进行使用iWork办公套件。

最后，这里要提醒你一下，这里所讨论的是Office中的Word、Excel、PowerPoint。至于Office中的Access等等其他软件在MacBook Air上是否有可以替换的软件请自行查找。

为什么感觉wps的用户越来越多，office没人用了？

WPS和office是目前我国最大的两个办公软件，其中WPS是国产的，office是微软开发的。

这两大办公软件过去30年时间，可以说是恩怨情仇，此起彼伏。

微软office是在1985年的时候就推出了，而WPS是在1988年才推出的，但是在WPS推出的时候，微软 Office还没有进入中国市场，所以wps有一个非常好的成长空间，从1988年到1995年， WPS在国内的市场份额非常高，一直达到90%以上，可以说是“天下无敌”。

但是到了1994年，微软office正式进入中国市场，随后WPS的地位开始逐渐下降，毕竟WPS再牛你也得依赖于微软的系统，而微软office本身就是微软开发的，它就是微软整个生态当中的一环，所以在电脑上运行非常流畅，而且很多电脑都是自带微软office。

凭着这种生态优势office在进入中国市场之后势如破竹，抢走了WPS的很多市场份额。

眼看着自己的地盘被office抢占，这时候WPS跟微软又签订了一个协议，那就是让WPS跟office兼容，这一招直接让WPS成为了市场的弃儿。

因为office在进入中国之后，其实产生了很多盗版，这些盗版的价格远远要低于正版的价格，几块钱就可以买到，但是对于这些盗版行为，微软并没有当一回事，而是放任不管。

当时WPS也有一些盗版，只是WPS对这些盗版的打击力度非常大，所以市场上真正出现 WPS盗版的其实比较少。

微软放任盗版的这种“精明”间接成为接击垮WPS的一个重要手段，在盗版泛滥的情况下，很多电脑都直接安装office，结果使用WPS的人越来越少，WPS的市场份额越来越低，进入2000年之后，WPS几乎已经被大家慢慢遗忘了。

只不过最近几年时间，WPS又逐渐恢复了市场地位， WPS在国内办公软件市场上的份额也越来越多，目前WPS全球月活跃用户至少达到4亿以上，虽然这个用户量跟微软10几亿相比仍然有很大的差距，但在国内办公软件市场当中，WPS跟office已经不相上下，甚至已经超过微软office；目前WPS国内月活跃用户已经超过2.6亿，这个活跃用户甚至已经超过office国内活跃用户。

那为什么最近几年时间使用WPS的用户越来越多呢？这里面我觉得主要有几个方面的原因。

第一、WPS更符合中国用户的使用习惯。

微软的office是针对全球用户的，所以在模板方面相对比较全球化，有很多功能不一定适用中国用户。

而WPS从一开始诞生就主要针对国内用户，所以它在功能设计，页面设计等方面都更加符合中国用户的使用习惯。

而且经过多年的发展完善之后，目前WPS的功能也越来越完善，有很多功能甚至比office还要强大，而且操作起来更加方便，在图表制作这方面就比较给力，另外在云备份方面明显要比office更好用，不小心把文件弄丢了，还有可能从云备份当中找回来。

也正因为WPS更接地气，而且使用起来更加简便，所以深受广大中国用户的认可。

第二、免费是最好的营销手段。

目前WPS有专业版和个人免费版两种方式，对于个人用户来说，如果大家不嫌广告多，那可以下载一个免费版本安装，日常的各项功能基本上也能够用得到。

而对于中国用户来说，很多人都习惯了免费的东西，所以在WPS个人免费之后就得到了很多人的拥护。

相对来说目前office并没有免费版本，只有一些破解版的免费，但是这些破解版的office本身就存在很多安全漏洞，很多人用了也并不安放心。

第三、拥抱移动互联网。

最近几年WPS之所以能够快速成长，我认为有一个很重要的原因，他们及时向移动互联网转型。

现在很多人除了办公的时候使用电脑之外，在平时的日常生活当中，大家基本上都用手机，但即便你用手机，中国人的习惯是下班了仍然会有很多工作，你不可能一直扛着一台电脑，这时候在手机上安装办公软件就成为了很多人的需求。

而且WPS也看到了这种趋势，所以很早就拥抱移动互联网，积极推出了移动版的WPS，目前WPS在移动用户的市场份额已经非常高，所以在移动办公需求量不断增加的背景之下，WPS的用户量也不断增加，这也直接带动了PC端的WPS安装量。

第四、出于安全的考虑。

日常的办公软件，虽然平时不涉及什么安全事情，但是有一些重要部门的文件是非常重要的，对这种安全意识，以前大家可能没有太当回事。

但自从棱镜门事件发生之后，全球各国对互联网安全开始越来越重视，在这种背景之下，我国也在积极推进互联网以及计算机国产化，包括操作系统、软件系统都积极进行国产化。

目前有很多重要部门的软件，基本上都是使用国内的WPS，而不是使用微软的office。

所以在多种因素影响之下，最近几年WPS的市场份额也越来越多，而office的市场份额逐渐被压缩，不排除未来WPS有可能成为国内真正的办公软件头牌。

你在用什么工具做知识库？

曾经用过不少知识管理工具，例如Evernote、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记，现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单，整个过程只用几个工具来完成，包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。

我们知道，知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。

收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录，来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式，来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。

在处理步骤中，删除不必要的数据内容，重新整理来自书籍和网页的内容，提出自己的问题，按照逻辑关系将数据整理到一起，用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图，用作每个page的索引和目录。

在复习过程中，用things 提醒每日、每周复习的内容，对于难以记忆的部分用Anki做成卡片，使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。

在一段知识管理过程结束后，将使用过的资料打上“已完成”的标签，放到专门的存档project当中留作以后备查。

无论是使用Notion还是其他工具，这个工作流都是一致的。唯一的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高效率罢了。在漫长的摸索中，我使用过不少工具。除了各种笔记软件之外，还有几种脑图工具、几种笔记撰写工具、一些画图工具等等。但是经过长时间的沉淀，最后还是选择了现有的组合，并认为这是最高效、最流畅的方法。