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同一个文件发给多个人在线编写,怎么弄最快捷?
1、首先,第一步,打开需要设置共享工作簿的文件。如图中所示,“鼠标右键-打开方式-WPS表格”。
2、然后,在打开的初始界面的最上方,找到“审阅”选项,点击。
3、接着,找到“审阅”下的“共享工作簿”选项,单击。
4、这时,界面会弹出一个“共享工作簿”对话框,点击“允许多用户同时编辑”选项,并点击“确定”。然后,窗口会弹出“此操作将导致保存文档”,选择“是”按钮。
5、接着,用户可以发现,文件名后面已经出现了“共享”字样,表示共享设置已经完成。
扩展资料
表格
1、新建Excel文档功能。
2、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文档。
3、支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列。
4、支持醒目阅读——表格查看时,支持高亮显示活动单元格所在行列。
产品特点
丰富的企业定制
为满足企业个性化应用,WPS Office移动专业版提供了丰富的定制化功能,包括:完美的系统兼容阅读模式和编辑模式切换、修订是否打开、文档是否落地、自动备份、文档编辑完成后回传OAAPP等等,均可以按照客户需求进行定制。
完美的系统兼容
开放的SDK机制,实现成熟的系统集成。WPS Office移动专业版具备的API接口不仅开放而且高效易用;无论在iOS平台还是Android平台,WPS Office都提供成熟的SDK方案,能够与移动OA、ERP、CRM等系统的安全交互。
企业级文档安全
中国人自己的办公软件,源码级文档安全机制。WPS Office企业移动应用拥有完全自主知识产权,具备完善的文档安全保障机制,不仅能直接对文档进行加密保护。
还提供了不落地存储、应用认证、文档权限等安全应用接口,能实现与移动安全应用解决方案的集成,保障文档在产生、协同、分享过程中的全生命周期安全。
原厂级服务保障
快速、便捷、高效的线上及线下售后服务和技术支持,为企业购买的WPS Office移动专业版带来高枕无忧的保障。原厂级保障服务,可以及时解决企业在软件系统整合、系统上线和软件使用过程中的问题。
国内有哪些在线协同编辑文档的产品?
WPS
腾讯的Tim
企业微信
阿里的钉钉
……
疫情期间,有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具?
新冠肺炎疫情全国确诊病例数量不断攀升,为防止疫情的扩散传播,各地企业的延期开工政策也相继出台。但是为了尽快恢复企业正常运转同时做好疫情防控,很多企业纷纷宣布员工在家上班,轻流公司也不例外,我们的团队成员也因为疫情不能到办公室办公,只能远程开展工作。那么如何利于合适的沟通协作工具做好远程办公工作呢?我们把轻流公司自己的实际操作经验分享给大家!!!在推荐工具前,我们想特别强调:
- 所用的工具要尽量少,越多的工具越分散员工精力(对网络设备要求也更高),导致在无外界监督的情况下办公效率较低
- 工作安排一定要直接高效
- 明确的沟通/会议制度
- 清晰的工作汇报及监督
- 透明的业务流程的管控,责任到人
1、沟通工具推荐
现在大家日常沟通基本上都离不开微信,所以我们之前已经有了各式各样的微信群,因为我们的沟通主要通过各工作微信群,进行部门级沟通;需要单独沟通,尽量以电话方式直接联系,简单事宜沟通可通过IM。当然,你所在的企业也可以选择钉钉或者企业微信,而且他们很多功能都是免费开放的,轻流也可以集成的钉钉和企业微信上使用噢~2、远程在线视频会议工具推荐
如果会议人员较少,可以通过微信群视频会议(限制最多9人);如果人数比较多,建议使用Zoom这个工具,它支持多达千个视频参会者,而且画质和音质都比较清晰,也没有延迟现象,参会者可以通过PC、手机等多终端进行参会。3、企业工作业务流程管控工具推荐
关于业务流程管控,强烈建议您使用轻流——一款支持无代码搭建企业业务流程管理系统的团队协作管理工具,通过轻流系统我们完成了以下工作:1)在线任务及时响应无论是任务的下达、指派还是处理、审核,都可以通过轻流系统进行。同时,轻流支持甘特图查看任务进度,你也可以在线留言@相关负责人。2)工作汇报使用轻流搭建日报/周报管理系统,让远程办公的同事明确自身工作执行计划,同时也可以及时同步团队工作进展。你可以自定工作日报/周报的表单内容,员工选择自己的工号之后系统会自动匹配到对应的部门,填写完成之后,可以自定抄送到对应的主管或者部门负责人那里进行审核。3)业务流程管控通过轻流可自定义搭建内部业务流程管理系统:无论是跨部门的协同管理还是部门内部的管理,我们都可以通过轻流“表单+流程”方式串联起来起来。在轻流中你可以自定义表单内容以及相应的流程,一杯咖啡的时间落地搭建你的在线协作管理系统:我们自己内部使用轻流搭建的系统涵盖人事行政、市场、技术、产品等多个部门。人事行政方面使用轻流搭建的系统有:用的有入职申请、请假申请、财务报销、采购申请等;在市场工作管理方面使用轻流搭建的系统有:用的有内部工单、订单系统、客户crm、营销管理系统、客户服务管理系统、项目实施管理系统、渠道管理系统等;在技术方面使用轻流搭建的系统有:有bug管理、开发任务管理等;在产品方面使用轻流搭建的系统有:有产品需求管理、产品研发进度管理、解决方案管理等。疫情发展恶劣,但是企业仍需要正常运转。轻流让办公不被工厂、办公室等地理位置所隔离,助力企业高效远程办公!有哪些好用的文档编辑协作平台或工具呢?
感谢您的邀请,其实这种平台近几年国内开发还是比较多的,文档的编辑写作,看中的还是储存,易于管理,编辑协作方便。在我接触的很多文档类型软件中我来给你推荐几个我觉得不错的。
WPS云文档(现在还在用,手机和电脑同步)
WPS云文档是金山基于WPS推出的云端服务,是“WPS+一站式办公”的一部分。既可以直接通过web来使用,也可以基于WPS客户端来使用。我个人比较喜欢web版本,不同于WPS客户端的繁琐杂乱,web版非常简单干净。
云文档的优点是非常全面,不论我上述的哪个维度都能满足。
石墨文档(这个是我朋友推荐的,看见他使用过,也挺好的)
石墨是一款典型的“小而美”的产品:切入点极小——专注文字书写,页面和交互也做得很漂亮,极具设计感。在文档协作方面,除了提供普通的协作功能,还提供了非常好的体验。也是由于专注协作,其他方面如团队管理和文档管理等,石墨并没有作为重点功能。但基础的文件权限设置和分享链接权限设置也是支持的。
有道云协作
有道云协作是在有道云笔记的基础上推出的一款团队协作工具。这个更加的注重团队文档管理。因为有道云协作的功能非常杂多,比如即时通讯,任务管理栏,工作日历等等。看起来功能非常多,但是实际使用起来却并不是很好用。我个人觉得有点花哨了,不太适合工作上面用。
上述就是我觉得还不错的3个软件。希望你能喜欢并且挑一个自己试用一下,同时大家有知道的欢迎再次评论指正。