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作者:乔山办公网日期:

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如何才能学习好office软件?


学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住,还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢,看到没。

换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。

小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。

如何自学计算机二级office?


自学计算机并不难,总结了八步,可以了解一下咯:

1、安装office2010版

国家计算机二级office考试要求是office2010。


2、买上机题库

例如新思路题库,里面有历年考试真题和模拟题。而且有视频讲解。


3、买带有操作题软件的教辅资料

淘宝、京东上都有,比如未来教育的资料。


4、免费教学视频跟着学

推荐自学的网站:①B站;②我要自学网。


5、二级office的题型分为:选择题(20分)和操作题(80分)

选择题考两类:一是公共基础知识、二是计算机基础知识和网络基础知识

操作题考核上机手动操作,三个大题:①文字处理题(word)②电子表格题(excel)③演示文稿题(ppt)。


6、拿下选择题

①选择题就是对着答案抄上选项,背!!回归课本!!!学习!!!背公式!!!

②背完上机练习,不看答案,自己做1遍。做完对答案,反复做你做错的题目。


7.拿下操作题

①你要保证每一套题至少全部都做过一遍!!考试会直接考最近几年的真题,偶尔也会遇到新题型。

②做的时候,遇到不会的小题目,一定要重点标记!平常不练习上机的时候,看着题,回忆操作过程。

记不住也别怕!!翻到后面答案,仔细回想!!

③第2遍进行专项分题练习!

A. ppt的内容比较简单,基本除了最后有一些奇葩小题,都能拿分。

B.把20套题里的word再做1遍,标注重难点以及细节性的操作。例如海报、邀请函之类的题,多做几遍!

C.最后excel重点练习,函数公式很多,需要反复做,熟练掌握!

例如sumif 、sumup等常用公式一定要记住,经常考!


8.考试前一个礼拜:

①把你选择题的错题拿出来看看

②把ppt中个别较难的小题目拿出来做做,知道在哪

③word 和excel常考点要多练习

有哪些可以让大学生自学ps、pr、office的网站值得推荐?


今日头条,精品课

如何自学视频剪辑?


很高兴回答这个问题,在这里分享一点我的拍摄小经验


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在哪些地方可以学习使用office办公软件?


电脑培训公司,也可买教程自学,其实学普通办公还是比较简单,把每个工具学会,会设置页面,大体排版,表格计算,基本就差不多。

如何学好word?


来回答这个问题。

WORD是微软公司OFFICE办公软件包中的一个软件。它是一个专业的文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版。

现在,无论你从事什么职业,都会与文字打交道的,要是相关的工作,更是离不开文字的处理,学会文字处理软件的操作和使用,是每个人必备的一项技能(有很多相似软件,但功能以 WORD为强大,且操作大同小异)。

关于 WORD的学习和使用,它的内容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本书的厚度。所以要把它学好,还是要花时间的。我个人认为,若不是专职的文字工作,只要学会基本的操作和使用即可,当然精通的程度越高越好(更多复杂,高级的功能可在需要时,再去加深)。WORD的版本越高,功能越丰富。

以本人使用的 WORD为例,来给题主示范下。

首先,你要启动WORD(任何软件的学习和使用是一样的)。

启动:双击桌面上的WORD 图标(也可点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)。

出现的是WORD的工作界面。



你打开了WORD,软件默认为你创建了一个新的空白文档。

退出:文字编辑处理完后,要退出WORD,点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)。

我们来先认识下WORD界面(窗口)各个区域的功能。

1 . 标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮



2. 菜单栏:WORD全部的操作都可用菜单命令实现




3. 工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)



4. 文本编辑区:(又称为工作窗口,主要的操作都在这呈现),用来输入文本——编辑排版文档。


5. 标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)。


6. 滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象 。


7 . 状态栏:显示文本的相关信息。


如图


认识了基本的界面后,我们就要开始使用它了,也就是基本的操作。

操作的内容较多,我只选一些,余下还得靠多练习,从某种意义上来说,WORD是一种熟练工。

基 本 操 作 (在问答这也是一样操作)

1、文本的录入:

输入中文,要转换到中文输入法来(电脑默认是英文),shift+ctrl键:在各种输入法之间切换,可多试几次,直到你想要的输入法。ctrl+空格键:中文与英文输入法的切换。

2、文本的选择:

(1)连续多个字符:按住鼠标左键,从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;

(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;

(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可或快速双击;

(4)选全文:点击“编缉”菜单——单击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)。

3、文本的移动、复制与删除:

(1)删除文本:选择要删的文本后按键盘上的Delete键

(2)移动文本:

选择文本——按住鼠标左键,拖到目标位置即可。

(3)复制文本:

选择文本——也可直接点击工具栏中的“复制”按钮——光标放目标位置——点击工具栏中的“粘贴”按钮。(实际上有多种方法如快捷键,剪切,粘贴等,其它操作一样有多种方法,熟练后,可灵活运用,下同)

(4)撤消与恢复操作:有时操作失误,需要用到。

撤消:作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

恢复:作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。


这些就是对文档的最基本的操作,当然在实际工作中,还有许多的操作,需要你去逐渐体会,多练习也就会了。

之后还有就是对文件的操作了。

1. 新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮



2. 打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”。

3. 保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)。

4. 关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”。

5. 文件另存为:把当前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。


学会这些操作,对 WORD的基本使用可告一段落。后面对文字的编辑排版,打印,及各种设置还有许多,不能全部介绍到,还是得要实用中学到。

不知有否帮助?欢迎留言交流。

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