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为什么微软office动辄几个GB而wps实现相同功能却几百兆呢？
Microsoft Office与WPS Office它们两个根本就不是一个量级的东西
MS Office动辄几个GB是因为它除了会安装我们常用的Excel、Word、PPT之外。Outlook、OneNote、Access、OneDrive、Skype等一些办公软件它也都包含在了MS Office中，MS Office更像是一个“办公的系统”，你可以在你能够想到的他都有，你可以利用MS Office完成几乎所有的常规工作。而WPS Office它仅仅包含了Excel、Word、PPT，这三个办公软件如果仅仅对比这三个软件它们的大小差不了多少的。当然MS Office的还是会更大一些，因为它包含的东西更多
不管是MS Office还是WPS Office很多人一生可能用到只能用到它们10%左右的功能。而我们最常用的Excel、Word与PPT它们的功能大致上也都是一样的。所以就会让人觉得这两个office功能是一样的。
有人可能会说：WPS这么明目张胆的抄袭微软的office，难道它们就不管吗？不是微软不想管，而是管不了。这就不得不提一下WPS与微软的一段爱恨情仇了
WPS原名Word Processing System（文字处理系统）诞生于诞生于1988年，是一个名叫求伯君的人编写的。当时能用的上电脑的人非常的少，中文排版软件更是仅此一款，WPS应运而生迅速占领了市场，几乎90%的人都是使用wps来对文字进行排版。1996年微软主动找上WPS，希望WPS的格式与微软共享，并且是两者互相兼容。WPS答应了它们的要求。随后双方签署了一份协议——双方都能通过软件中间层的RTF格式来互相读取编写对方的文件。也就是wps能够编辑Word格式的文件，Word格式也能编辑wps格式的文件。正是这个文件的签署也把wps推向了深渊
Windows系统刚进入中国的时候，微软将操作系统与office套件捆绑销售，纵容盗版，因为协议的关系，系统内置的office可以直接编辑wps文件，培养了用户的使用习惯，迅速占领了中国市场，导致wps的市场份额大跌，金山软件也陷入困境。为了适应用户，金山被迫推到所有的代码，重新设计WPS，反过来与微软的office兼容，2005年9月12日新版本的wps上线，并承诺面向个人永久免费，这才从困境中慢慢的走出来。因为有之前协议的存在，即使WPS100%模仿微软的office也不能算作侵权，因为它们两者采用的底层技术是不一样的，只是通过中间层的RTF格式来互相读取编写对方的文件。
最后还需要说一句的是：网上很多人说wps的诞生早于微软的office，微软的offcie抄袭wps之类的。其实并不是，当时的wps只是一个文字处理工具，而office是一个办公套件，微软的第一版Word诞生于1983年远早于WPS的1988年。wps被迫推到重来后将旧代码全部舍弃，采用全新的代码。并且采用微软Office的标准，目的就是希望能能达到“一字不差、一行不差、一页不差”的兼容效果。两者也不存在抄袭一说，毕竟底层都是不一样的。
2020年了，现在WPS和Office哪个好用？
建议使用WPS，具体原因请看视频！
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office哪个版本最好用、占用资源最少？
Office哪个版本最好用？那，自然是版本越新越好用！
哪个版本资源最少？那，老版本占用的资源最少！
我在微软官网上，找了几个版本的系统最低要求：
2003要求：处理器233 MHz，内存128 MB，硬盘400 MB，显示800 × 600；
2007要求的几个参数分别是：500 MHz， 256 MB， 2 GB， 1024 × 768；
2010要求的几个参数分别是：500 MHz， 256 MB， 3 GB， 1024 × 576；
2013要求的几个参数分别是：1 GHz， 2 GB RAM（64 位），3.0 GB，1024 x 576；
2016要求的几个参数分别是：1 GHz， 2 GB，3.0 GB，1024 x 768；
以上几个参数，就可以看出，03需要的资源最小，从10版本后，Office对系统的要求没有多大变化！
版本越低，那，自然越不好用了，不然，为何还要升级！
用过07之前的版本的同学，估计经常被Office搞崩溃，各种系统错误，蓝屏，缺少文件等等，经常，写了半天的文档，突然间，就崩溃了，当然，崩溃的还有你了！
10版本，是Office的一个大版本升级，不管是产品的界面、功能，还是稳定性上，都改善了非常多，起码10以后，Office就很少出问题了。
自10以后，每次版本更新，都有亮点，如13新增的快速填充，16的PowerQuery等。
所以，机器不是很老的话，那就装最新版吧，不仅界面美观，又好用又稳定！
对了，再提一下，不止Office在进步，WPS也在进步哦！
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盗版Office和正版WPS，你会选择哪个？
选择盗版Office还是WPS，是根据个人的使用习惯和公司的业务而定的，对于我来说，我肯定是选择正版的Office（貌似你没有这个选项），最坏的情况，也是选择盗版的Office。
为什么会这样选择，我先来说一下背景。
1、我从事的本职工作是区域管理，需要经常使用Excel进行数据分析；
2、8小时之外，我是Excel培训师、专栏作家；
3、我所面向的客户，多数使用的都是Excel；
在这样的背景下，我选择Office（武罗正版还是盗版）的缘由有三点：
001 Excel能够承载更复杂的数据分析
Excel加上它周边的组件（Power系列、VBA等），能够完全胜任一般工作场景中的数据分析业务，但是WPS却无法胜任。
在日常表格制作上，WPS看似和Excel差距不大，甚至WPS针对中国用户开发了很多使用的功能。但整体上来说，WPS是一个轻量化办公软件，如果把Excel比作瑞士军刀，那么WPS就像是一把水果刀，虽然他们都能切水果，可是如果你要完成更多的事情，WPS就捉襟见肘了。
Excel结合Power系列，可以处理上亿量的数据，完全不需要使用数据库、专业的Bi软件，这一点同样完胜WPS。
002 使用Excel是专业性的体现
不否认WPS的某些功能做得非常出色，而且是国产软件，理应大力支持，如果是个人日常使用，完全没有问题。
但是作为Excel培训师、专栏作家的角色，使用WPS会给人一种不专业的体现。这种不专业性，一方面体现在WPS的功能的简化方面，另一方面体验在它的覆盖面（国际大公司或者国内的世界五百强公司，无一例外使用的是Office）。
003 从客户角度考虑，我也要选择Office
上文也提到了，我兼职Excel培训师、课程开发师。我的用户90%以上都是使用Office，所以我开发的课程、课件以及文章，都必须给予同样的版本，否则对学员来说是一种灾难！
不仅要选择Office，我还要尽量选择最新版的Office，这样才能紧跟最新科技和功能，提供更加符合学员预期的课程。
你看，选择什么样的软件，并不是简单的随便选择，也是要基于实际需求而定的，希望对你有所启发。
「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！