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office工作计划表制作_office工作

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如何用电脑制作表格?


现在购买电脑的时候,一般店家都会帮忙把系统装好,然后系统常备或者说必备的功能性软件office,不管是新版还是旧版,总是会装一个的。(现在WPS也很流行,如果自己的电脑里没有安装office的话,也可以考虑下载一个。)

那么,无论是在office还是WPS中,最常用的大概就是word,excel和PPT三个软件了。其中,excel是专门做表格的,软件打开之后,基础的编辑页面就是表格形式的,我们如果要做表格的话,只需要在系统自带的表格中填入想要的内容,然后对行高、列宽,边框线之类的表格基本属性根据需要进行调整即可。所以,用电脑做表格的话,excel是专业的,作为第一推荐。

另外,在我们同样很常用或者是更常用的软件word中,也是可以制作表格的,主要流程是新建打开一个word之后,选择最上方功能栏的“插入”--“表格”,然后根据需要选择行数和列数,填入内容,对表格进行一个基本的调整。因为word本身是用来编辑文字的,所以在它里面做表格自然是没有在excel中用的溜,表格的很多功能和样式是受到限制的。比如说,word的宽度有限,如果插入的表格列数太多的话,后面的几列就会被挤到下面去,很影响观感和表格的完整性。

PPT幻灯片中,也是可以制作表格的,具体的制作方法跟在word中类似,也是在创建并打开PPT之后,最上方的功能列表选择“插入”--“表格”,然后根据需要选择适当的行数和列数,调整表格格式。

EXCEL里如何制作任务进度表?


谢谢邀请!用EXCEL制作任务进度表的方法有很多,下面我用一个案例分享用条件格式制作任务进度表的方法,这种方法可以选择起始日期,并用红色突出显示当天的日期,用红色边框线将进度情况进行标识,希望能够帮到您!

一、效果图

一、制作方法

1、 设置起止日期下拉列表。在进度表旁边输入要放入下拉列表的日期,案例中我们在A23:A33区间输入2019-5-28至2019-6-7的日期→点选T2单元格→【数据】→【数据验证】,然后在数据验证对话框中,验证条件选择【序列】,来源点选$A$23:$A$33后确定即可。

2、设置日期联动。设置D4=T2,即进度的起止时间与设置的起止时间一致,然后设置E4=D4+1,公式往后拖到任务结束日期U4;同样的道理,设置任务清单中的第1项任务的开始时间B5=T2,结束时间和下一任务的开始时间可根据实际情况在开始时间和上项任务时间上适当加上天数。

第1、2步操作动图如下:

3、设置进度日期表头的时间为当天的填充红色。选中D4:U4→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色填充。

第3步操作动图如下:

4、设置表内当天以红色边框线显示。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色右边框。

5、设置表内蓝色条形图表。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由于开始时间和结束时间B列和C列所以$B5和$C5要锁定列),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为蓝色填充。

第4、5步操作动图如下:

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请问,电脑小白,如何学习办公室word,excel表格制作?


我以前也是电脑小白,大学的时候计算机考级也没有过!丢一脸,哈哈哈。

现在对办公软件还算得心应手,分享一下自己的经验吧:

首先需求很重要,我的使用目的性很强的,平时也很懒,用不上的坚决不学,所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧,这样自己必须要用的学习效率会高一些。

其次呢,是自己比较感兴趣的一些工具,这样学好了自己也有成就感,对不?

然后呢,有很多方法可以自己筛选,现在网上百度,还有很多自媒体,包括我们的头条都有很多关于office(word,excel,ppt)的学习软文推荐,还定期更新,你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周,但是工作的原因需要用到这些软件,所以也会分享一些文章,也可以关注,但不是最专业的,能看懂就可以了,哈哈哈。

最后其实现在office很多功能都很简单,智能,包括最新的Office365就很多AI智能工具,很容易上手的,每年付费哦,支持5台设备,6个用户同时使用,一个人几十快,性价比也很高的。

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