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用IF函数判断学生的成绩是否优质是很简单的，曾写过一篇文章《玩转学生成绩分析》不仅能给出答案，还能让老师们做更具体的分析，在次发出来，希望能给同仁们有所帮助。

我们老师，让学生考试是经常的事。而每一次考试成绩出来后是不是需要进行数据分析呢？今天介绍用IF函数和LOOKUP函数等对学生成绩进行等级划分和统计的方法。

一、什么是IF函数

IF函数及条件函数，基本语句是IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])，其中logical_test是逻辑检验的表达式；value_if_true是检验结果为真的返回值，value_if_false是检验结果为否的返回值。意思是如果满意什么条件，则返回某值，否则返回另一值。

二、IF函数的基本用法

以下表为例，当C3中的分数在90分（总分150）以上为及格，90分 以下不及格，在D3单元格输入公式=if(c3>=90,“及格”，“不及格”）【注意：所有符号都是英文符号】，并拖动公式填充到D列的其它单元。

三、IF函数的嵌套用法

如下图，假如我们将成绩划分为“优秀”（135分以上）、“较优秀”（120分以上）、“良好”（105分以上）、"合格"(90分以上）、“不合格”（90分以下），其中还可能出现有同学缺考的情况，于是在D3中输入公=if(c3>=135,"优秀",if(c3>=120,"较优秀",if(c3>=105,"良好",if(c3>=90,"合格",if(c3="","缺考","不合格")))))，特别说明一下缺考的情况，缺考则该单元格不填（空值），而不是填0。拖动公式填充，则每位同学的等次就出来了。

四、用LOOKUP函数划等次

当我们有时候等次分级较多时，用IF函数就比较麻烦了，这时可以用LOOKUP函数来代替。如下图，在I列和J列中分出分数段和等级，在D3中输入=LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)，注意“$"符号是指的绝对引用，此时如果不绝对引号，在拖动公式填充时对应的单元格就会下移，就不行了。还有一特别注意的是LOOKUP函数是向后兼容，所以在分级时一定要从低分到高。

五、IF函数的综合用法

当我们有同学缺考时（有空值），可以使用IF和LOOKUP的联合，在D3中输入=if（C3="","缺考"，LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)）。

六、按比例划定等次

以下图为例，共有29名同学的成绩（C3:C31),按A等20%，B等30%，C等30%，D等20%来划定等次。

（一）如果用IF函数，先增加一列，计算出每个分数排名在总数中的比例，用公式=RANK(C3,C$3:C$31)/（COUNTA(C$3:C%31)，其中=RANK(C3,C$3:C$31)是分数在所有分数中的排名，COUNTA(C$3:C%31)是统计区域内所有不含空值的单元格个数（当然为里知道有29个数据，可不用这个函数，直接/29)，由于公式需要下拉进行填充，所以行区域的行号要用绝对引用（$）。

再按前面IF函数的嵌套用法进行等次的划定。

（二）直接用LOOKUP函数，输入：=LOOKUP(PERCENTRANK(C:C,C3),{0,0.201,0.501,0.801},{"D","C","B","A"})，此公式中PERCENTRANK(C:C,C3)意思是C3数据在C列中的所有C列数据中的百分比排名，此处引用了整个列，也可以像前面一样用C$3:C$31为个区域。因为PERCENTRANK排名是降序的，即第一名是1，所以后面的数组中A占20%,也就是0.8以后的，B占30%，也就是0.5以后的，依次类推。

七、各等次数据统计

当我们划定了等次后，可能学需要统计每个等次的学生数，则可以用公式：=COUNTIF(E$3:E$31,G3)，含义是在H3中统计E3:E31区域内等于G3的数量，区域是不变的，所以绝对引用，但G3在下拉填充时是需要变为G4的，所以相对引用。

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感谢邀请。微软官网可以找到office2019新增的函数。

不过大家不用去官网看了，雷哥已经为大家整理好啦。

共新增了6个函数

01-concat函数

此新函数类似 CONCATENATE 函数（类似 &），但是它更好。 首先它更短，而且更方便键入。 而且除单元格引用外它还支持区域引用。

语法：=CONCAT(text1, [text2],…)

例如，=CONCAT("明"," ","天"," ","将"," ","有"," ","日"," ","出。 ") 将返回明天将有日出。

注意：如果结果字符串超过 32767 个字符（单元格限制），则 CONCAT 返回 #VALUE! 错误。

02-IFS

厌倦了复杂的键入、嵌套的 IF 函数？ IFS 函数成为你的解决方案。

语法：=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

请注意，IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。 但不建议在 IF 或 IFS 语句中嵌套过多条件。 这是因为多个条件需要按正确顺序输入，并且可能非常难构建、测试和更新。

单元格 A2:A6 的公式如下为： =IFS(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",TRUE,"F")

即如果（A2 大于 89，则返回“A”，如果 A2 大于 79，则返回“B”并以此类推，对于所有小于 59 的值，返回“F”）。

03-MAXIFS

此函数返回一个区域内满足一个或多个条件的最大数字。 详细了解 MAXIFS。

语法：=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

备注
max_range 和 criteria_rangeN 参数的大小和形状必须相同，否则这些函数会返回 #VALUE! 错误。

04-MINIFS

此函数与 MAXIFS 类似，但它返回区域内满足一个或多个条件的最小数字。 详细了解 MINIFS。

05-SWITCH

此函数根据值列表按顺序计算表达式，并返回第一个匹配的结果。 如果没有结果匹配，则返回“else”。 详细了解 SWITCH。

语法

=SWITCH(表达式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3])

SWITCH 函数根据值列表计算一个值（称为表达式），并返回与第一个匹配值对应的结果。如果不匹配，则可能返回可选默认值。

06-TEXTJOIN

TEXTJOIN 函数将多个区域和/或字符串的文本组合起来，并包括你在要组合的各文本值之间指定的分隔符。如果分隔符是空的文本字符串，则此函数将有效连接这些区域。

语法

=TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)

例如，=TEXTJOIN (" ",TRUE, "", "太阳", "将", "升", "起"、"明天") 将返回明天将升起太阳。

以上内容均来自微软官网，侵删。

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