office文件怎么用格式刷_office文件图标变成白色

格式刷怎么用？

平时如果文案工作做的多的话，word文档，网站后台编辑器会经常用到，而如果要写的文本很多的话，调整文本格式也是必不可少的一项工作。而格式刷，是编辑们的一个好帮手。

格式刷，在word，excel等office办公软件或者WPS办公软件中都有，在一些网站的编辑后台，微信公众号的编辑后台里面也都有。

格式刷的主要作用是，将某一段或者某一句甚至是某一个文字的格式复制，将其完全一样地添加到想要添加的文字上，那么，具体的格式有哪些呢？

比较常见的字体、字号、字体颜色、字体背景、是否加粗、是否倾斜、是否添加下划线，以及稍微再复杂有点的，字之间的行距，字间距，首行是否缩进等等等等，只要是可以添加到被复制文字上的，就可以都同样复制到目标文字上。

那么，格式刷怎么使用呢？

首先，选中有你想要格式的文字，然后点击“格式刷”按钮，就将选中文字的格式复制到了剪切板上，然后找到你想要调整格式的那些文字，点击左键拖拽选中那些文字，放手之后，这些文字就会变成你想要的样子。

”格式刷“功能其实跟“复制”功能是有点相似的，复制粘贴是复制的文字内容和格式，而格式刷只复制文字格式。

“格式刷”可以很好的提高人们的工作效率，比如一篇文章中有很多的小标题，字体要加粗，字号要比正文的字号大，位置还有居中，如果一个一个调的话，每一个小标题只是要操作三次，但如果设置好第一个，后面用格式刷来刷的话，只需要一步就可以操作完成了。