上班需要学会的办公软件有哪些？你学会几个了？

这个不能一概而论，需要结合你的专业进行考虑。

一、文科毕业生

文科生到了企业，大部分在办公室工作，我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件：

1、WORD：文档处理软件，具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会，完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用，但大部分人只会用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢，能自己定义菜单，曾因此圈粉无数，能羡慕死你！

必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等。

2、PPT：幻灯片演示文件，全名叫做POWERPOINT，怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用，在单位汇报工作，项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术，把其中的插图处理得更靓丽一些，那就锦上添花了。

PPT是我的长项，有啥不懂的可以私信我，别不好意思，我帮你做模板，免费的，真的。

3、VISIO：流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的，非常实用，不可不会，而且一学就会，非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告，多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂，变得更加生动有趣。

4、EXCEL：表格处理软件。这个会计专业必会软件，一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利，甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。

我会用它绘制各种曲线，凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形，厉害吧。

5、PROJECT：项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手，这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理，都能用得上，功能强大。

目前，由于国产的WPS版权便宜，很多单位已经改用国产软件了，尤其是央企的办公系统，必须用正版软件。但WPS和office功能相似，菜单大同小异。

上述软件只有前三个常用，应该有所了解。

二、工科毕业生

除了上述前三个软件要学会外，还要学会以下软件：

1、AutoCAD：二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握，可别到了用人单位再从头学起，那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能，但不太实用，只能绘制一点简单的三维视图，而且还是伪三维效果，如同我们在制图几何中学习的轴测图一样，没有透视效果。

国产的电子图板也很好用，可以取而代之。

2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学，容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用，中小规模的公司或企业一般使用这个软件。

3.UG：全称叫做Unigraphics NX，西门子公司产品。三维绘图功能强大，尤其是曲面造型功能尤其突出，在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作，挺好玩的。

除此以外，还有几个常用的三维绘图软件，如PROE等。但对于新人，搞懂AutoCAD就行了。

三、其他专业毕业生

这个就需要你自己根据应聘的岗位，了解一下同事们都在用什么专业软件。

报到前把工作岗位常用的工具软件学好，可以缩短实习时间，尽快进入实际工作状态，实在是个好想法，好做法。

如何评价永中office？

首先，永中office作为除了wps之外，是第二个完全自研的office软件，office软件作为庞大的桌面基础软件，上千万行的源代码工程量，从这一点来说，必须给永中office点个赞，从宏观上来说，永中office确实基本做到了与微软office的兼容，如打开文件，操作体验等基本一致，在我看来永中office未能与wps同台竞争，有以下几个硬伤。

1.技术选型失策，安装永中office时我们都知道，它会安装一个java运行时环境，它的宏编辑器也是java语法，由此可见，永中office由java语言写成，java语言来开发这样一个大型软件，当然有它的好处，比如开发效率高、跨平台。但劣势更大，首先是没法进行细粒度的效率优化。作为一个大型软件，我想内存池、对象池的自我管理应该是必不可少的，相关计算资源在一个自我受控的环境下管理是进行效率优化的最基本保障，但因为java语言的特性，这些都做不了了。

2.二次开发接口兼容问题，永中office有自己的二次开发接口，很遗憾，这些接口与微软office是完全不一致的，这会给初级以上的用户带来很大的问题，首先，对于带有vba数据的文件，永中office打开这样的文件是一定没法完全兼容的，其次，在企业业务系统中，office往往会以二次开发接口调用的形式参与到业务系统的某一个环节中，而这些业务系统基本是以微软的office接口来作为标准的，所以永中office是没办法接入的。因此，对于初级以上的用户，永中office毫无竞争力。

3.各种产品细节的沉淀不够，office作为一个大型基础软件，几百个各种功能操作入口，每个功能在细节上的处理与微软office是存在较多差异的，在这一点上wps做的要好的多，而这些，是需要研发人员的大量精力来打磨的。