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如何才能学习好office软件?
学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。
小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。
由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。
但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。
把最常用的快捷键记住,还是有方法的。
大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。
剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。
同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。
所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。
BIU三兄弟在一起呢,看到没。
换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。
格式
小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。
其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了
记住了吧
最后还是根据英文的首写字母来记忆一下
如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。
小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。
有没有人因为精通Office办公软件而走上人生巅峰的?
有啊,茉莉一个旧同事就是靠着excel走上职业的巅峰。
我来结合实际案例说一下他的情况。
第一,成功案例
茉莉的旧同事小宇是一枚excel高手,我们叫他表哥。当时茉莉和表哥是同一个上司,这个上司脾气很不好,对待下属也是以欺压为主,由于茉莉是新职工,所以我也没有想着要离开。
但是表哥已经被欺压得太久,他一直在暗搓搓的准备离职,由于最后一根稻草被压垮,表哥在老婆怀孕,还没有找到下家的情况下,裸辞了。
但是由于表哥太优秀,马上入职一家500强企业,而且做了半年就升为主管。
第二,持续在某个阶段提升自己
其实表哥当初在我们部门就是做营运数据整理和收集的,所以在工作岗位上,他日益精进,不断地学习和练习。再加上结合实际的数据来整理还有学习,表哥在大概一年内,首先是报了网上的课程学习,还有也在我们部门内部开展了excel学习项目小组,组内同事互助和互相学习,因此表哥也在培训我们的同时,也是自己在复盘和总结的时候。
第三,平常心进步
表哥说不上走上人生巅峰,只是说他靠着excel维持了职场的的位置,就算是裸辞,也能妥妥的,而且迅速的找到合适的工作,这样也是一个本事。
所以这个事情教会我们,必须有一技之长,才能在职场上站稳脚跟。
哪里可以下载免费的ppt素材模板?
谢邀!
有内容但没有适合的模板,恐怕是很多PPT新手的痛,网络上免费的模板很多,甚至可以说是太多,但就是找不到适合的,各种模板优化网站,要么收费,要么提供的效果都是随机性的,可能当前是一个效果,再次优化时就完全换了一个风格,所以,要想做好PPT,关键得靠平时的日积月累。
另外,PPT模板内容包括方方面面,有布局、配色、图库、图表等,因此,收集模板时,要意识的分类整理,比如我今天分享,不仅仅是模板,而是模板的使用技巧了,^_^
作为一个写了14年PPT的老司机来说,我有一句话要送给你,“文不如表,表不如图”,就是说,能用表格就少用文字,能用图表就少用表格。所以,平时收集PPT模板、素材等,关键是要收集数据图表+ 数据图表的使用方法,今天分享一套134页的模板出来,全是数据图表和关系图表的内容,文末有下载方法。
第一类、鱼骨图
鱼骨图是分析问题的主要方法,比如5M1E(人机料法环测)分析,5Why(5问法)分析,鱼骨图是一种层次表达结构,鱼头是问题或答案,鱼骨是关键因素或问题的主要原因,鱼刺是更细一级的因素或原因,鱼骨图分析是咨询顾问、销售经理、QC主管最常用的分析工具。
更多鱼骨图模板:
第二类、时间轴
几乎每个PPT都会用到时间轴,比如公司的发展历史、个人的职场经历、会议活动流程等,时间轴的价值在于逻辑比较清晰,容易让读者基于时间顺序了解演讲者的内容。
更多时间轴模板:
第三类、数据图表
亮点:这套模板中的数据图表,绝大部分都是可以直接编辑数据的,这样你只需要对自己的Excel数据进行复制、粘贴即可。
(1)柱状图,如下图的左右对比图,在柱形图上右键,“编辑数据”即可。
再比如下图,模板已经实现柱形图和折线图的组合,替换数据即可。
(2)饼状图
分享两个高级应用效果,见下图,不多说,编辑数据,修改为自己的数据即可。
多层饼状图,适用于多层数据的对比分析,一目了然。
(3)圆形图
主要介绍两个,一个八卦图、一个洋葱图。
八卦图,顾名思义,内容你只有我,我中有你,比如在介绍公司的两个战略举措时,用来表述两个举措相互支持,比如:为了实现利润率增长20%的目标,ABC公司拟采用“敏捷制造+卓越服务”的双重战略。。。
洋葱图,好比剥洋葱,层层深入,最后找到最核心的部分,洋葱图也是比较适合用来反映内容的逻辑递进关系的一种表现形式。
(4)线型图
线型图主要有趋势图、折线图等,这里分享一下雷达图,雷达图抢到从多个维度(比如5个)对一个事物进行对比,每个维度上,都从1分到10分进行划分,比如我们评价一个销售人员对公司的价值,我们可能从他的基础能力、销售量、客户量、利润、团队精神等多个方面进行评估。
(5)树形图
树形图有点类似思维导图,将问题分为一级问题~二级问题~最末级问题,也可以将方案分为主要结论~论点~论据等形式,是结构化思维的主要表现形式。
更多树形结构:
(6)甘特图
用好甘特图,项目的资源、计划、进度一目了然。
总体进度图:
详细进度图:
(7)其他
DNA效果图:
电池效果图:
资源分享
今天就分享到这里,完整资源包共134页,免费分享,获取方法:
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如何快速找到优质的免费PPT模版?
不请自来、干货分享、绝不私藏!
不可否认,有了好的PPT模板,PPT不仅做的又快又漂亮,而且因为模板中已经梳理了内容的逻辑结构框架,套用模板可以确保内容完整、全面且逻辑清晰,但是,要找一套适合的模板和素材,的确需要花上不少时间和精力。
网上各种PPT模板资源很多,但好用的模板大部分要收费,而且每个模板中都只有一部分内容值得收藏,要想形成一套高价值的模板素材,可能需要购买多个资源包。
所以,当无意中看到这个问题,本着知识分享的目的,我就想免费分享一下自己收集整理的模板库,以减少你的收集整理时间,只为求点赞、转发。
当然,不是所有模板都适合你,而且因为数量太多(有将近1000个模板),所以我建议你认真挑选其中的几个作为核心模板,然后在其他模板中筛选出跟你工作相关的图片、图表等素材,形成自己风格的3~5套模板,这样,下次想再做PPT时,只需从中找一个模板来套用即可。
一、案例和模板篇
不仅分享模板,更重要的是分享案例,看看别人的PPT怎么做,这才是最有效的提高PPT的姿势。
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二、素材篇
包括:精品实用矢量素材+矢量图形包+图片图标3个部分。
三、技巧篇
光有模板和素材还不够,再送上20多篇技巧干货,抽空看一看,小白变大神,O(∩_∩)O哈哈~
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四、资源分享
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如何评价永中office?
首先,永中office作为除了wps之外,是第二个完全自研的office软件,office软件作为庞大的桌面基础软件,上千万行的源代码工程量,从这一点来说,必须给永中office点个赞,从宏观上来说,永中office确实基本做到了与微软office的兼容,如打开文件,操作体验等基本一致,在我看来永中office未能与wps同台竞争,有以下几个硬伤。
1.技术选型失策,安装永中office时我们都知道,它会安装一个java运行时环境,它的宏编辑器也是java语法,由此可见,永中office由java语言写成,java语言来开发这样一个大型软件,当然有它的好处,比如开发效率高、跨平台。但劣势更大,首先是没法进行细粒度的效率优化。作为一个大型软件,我想内存池、对象池的自我管理应该是必不可少的,相关计算资源在一个自我受控的环境下管理是进行效率优化的最基本保障,但因为java语言的特性,这些都做不了了。
2.二次开发接口兼容问题,永中office有自己的二次开发接口,很遗憾,这些接口与微软office是完全不一致的,这会给初级以上的用户带来很大的问题,首先,对于带有vba数据的文件,永中office打开这样的文件是一定没法完全兼容的,其次,在企业业务系统中,office往往会以二次开发接口调用的形式参与到业务系统的某一个环节中,而这些业务系统基本是以微软的office接口来作为标准的,所以永中office是没办法接入的。因此,对于初级以上的用户,永中office毫无竞争力。
3.各种产品细节的沉淀不够,office作为一个大型基础软件,几百个各种功能操作入口,每个功能在细节上的处理与微软office是存在较多差异的,在这一点上wps做的要好的多,而这些,是需要研发人员的大量精力来打磨的。
想系统学习一下word、Excel、PPT,有哪些值得推荐的教材?
首先买本书,在JD上搜搜,那些教程卖的好,就说明就很有用。
然后呢,可以搜一些在线课程,看看目录,对比一下,合适自己的。
还可以找找培训机构,这个就是费用会高一些吧。
不论是看书,还是在线学习,还是到机构面授,都需要自己好好坚持,做好笔记,平时多加练习,思考。实在不会了,可以多请教请教。
但是我不建议,一看不会,就问,一工作不会了,就找别人帮你做。这个就不好了。既然咱打算学习了,就要踏实的静下心来,具备一定的自学能力。
有哪些可以让大学生自学ps、pr、office的网站值得推荐?
今日头条,精品课
学会wps和office,哪个对进入职场好一点?
WPS作为国内免费的软件,应用率这几年很多,毕竟是免费的,而且功能完全能够满足使用。
OFFICE作为一个系列软件,包含了很多内容,文档、表格、PPT、数据库、出版等等。
如果要给两个软件定性的话,OFFICE是专业级,WPS是日常办公级。
建议学习:OFFICE,里面的各个套件是相互关联的。WPS广告比较多了点。