如何高效管理计算机中的文档？

1.Qdir:一款为整理文件而生的软件，分门别类，高效复制粘贴

同时打开10个窗口，高效复制、粘贴

任意一个窗口，同时打开多个文件夹：

根据不同场景，横排竖排任意切换：

通过qdir可以实现快速归类、整理，但这需要时间。有紧急事项需要查找时，需要用高效搜索软件解决问题。

2.everything+filelocator：高效搜索+复杂搜索

everything胜在高效、快速，几乎能满足所有场景，人人必备软件：

Filelocator：复杂的搜索它来完成，预览、深度：

其他搜索软件：TextSeek

解决了文件夹整理和搜索之后，需要进一步完善文件的层级、标签。

4.XYplorer：让文件管理更加酷炫，文字和颜色标签

酷炫实用的界面，功能齐全

文字标签、颜色标签，让归类一目了然：

它通过改造后，还是非常厉害的图片管理软件：

头条顶级大V评价它为：windows10中，最冷门好用的神器。

但XYplorer并非唯一的神器，还有很多。

5.Taglyst：清华大学选择的文件管理软件，一键导出文件清单列表

论给文件贴标签，没有比它更好的：

一键导出文件清单列表：

其他文件管理软件：

clover+Qttabbar：

total commander：

one commander：

Directory Opus - 更易用的文件管理器 媲美 TC

groupy：多个软件整合在一个窗口，便于编辑、切换，提高整理效率

拉轰出品，必属精品

有任何需要，请留言

在家办公如何自我管理？

在家办公，要想提升自己的工作效率，必须谨记五点：1，办公场地的选择不要在卧室里办公，毕竟大家都是看见床就想打瞌睡的人（哈哈）。所以，要开辟出一个小天地，供自己办公，有书桌的地方便是首选。书房最佳，客厅或者父母的卧室也可以。2，着装的选择不要穿睡衣办公。因为这会给你一种格外舒适的感觉，让你可以随处“躺”。所以大家尽量换上可以出门的服装，不要太过随意，让自己从心里就开始告诉自己，现在虽然在家里，但我们在上班。3，主动隔绝噪音这个噪音包括：孩子的哭闹声，父母的争论声，电视机的声音，打游戏的声音等。如果没有安静的地方，那便选择戴上耳机，找到一些纯音乐，用于让你安静下来，也起到隔绝噪音的作用。4，继续做每日工作计划不能因为是在家办公，没有老板领导的监管，就随性而为。我们应该继续为自己制定工作计划，每日按时打卡上班工作，按时完成工作计划。比如：今日需要完成工作有哪些，什么时间段应该完成什么工作，针对今日工作内容作出工作总结。5，坚持早睡早起不能因为是在办工作就熬夜晚睡，第二天睡到自然醒。不论什么时候，我们都需要有一副健康的身体。最近疫情肆虐，虽然不能出门，但在家也要找机会锻炼，做一些有氧运动，保持早睡早起，一日三餐的好习惯。照顾好自己的身体，是对自己最负责任的行为。特殊时期，人人自危。但我们不能因为足不能出户，而让自己在安逸的家中堕落，这个阶段，是充实自我的阶段，是向上生长的阶段，是考验自己的阶段。相信我，跨过这个阶段，我们将收获更加优秀的自己和更美好的明天！

EXCEL里如何制作任务进度表？

谢谢邀请！用EXCEL制作任务进度表的方法有很多，下面我用一个案例分享用条件格式制作任务进度表的方法，这种方法可以选择起始日期，并用红色突出显示当天的日期，用红色边框线将进度情况进行标识，希望能够帮到您！

一、效果图

一、制作方法

1、 设置起止日期下拉列表。在进度表旁边输入要放入下拉列表的日期，案例中我们在A23:A33区间输入2019-5-28至2019-6-7的日期→点选T2单元格→【数据】→【数据验证】，然后在数据验证对话框中，验证条件选择【序列】，来源点选$A$23:$A$33后确定即可。

2、设置日期联动。设置D4=T2，即进度的起止时间与设置的起止时间一致，然后设置E4=D4+1，公式往后拖到任务结束日期U4；同样的道理，设置任务清单中的第1项任务的开始时间B5=T2，结束时间和下一任务的开始时间可根据实际情况在开始时间和上项任务时间上适当加上天数。

第1、2步操作动图如下：

3、设置进度日期表头的时间为当天的填充红色。选中D4:U4→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】，在【新建格式规则】对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()（由于D4:U4区间都在第4行，所以D$4锁定了行），再点下面的格式，设置满足条件的单元格为红色填充。

第3步操作动图如下：

4、设置表内当天以红色边框线显示。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】，在【新建格式规则】对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()（由于D4:U4区间都在第4行，所以D$4锁定了行），再点下面的格式，设置满足条件的单元格为红色右边框。

5、设置表内蓝色条形图表。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】，在【新建格式规则】对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由于开始时间和结束时间B列和C列所以$B5和$C5要锁定列)，再点下面的格式，设置满足条件的单元格为蓝色填充。

第4、5步操作动图如下：

我是EXCEL学习微课堂，头条号优质教育领域创作者，分享EXCEL学习的小技巧，小经验。目前已分享了80多个免费课程，其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程，现正在分享EXCEL图表系列课程，如果分享的内容对您有用，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。

办公中，哪些软件可以提高工作效率？

不想加班的看过来！这3款小众插件，请务必安装，绝对是告别加班的神器！

上班后，你会发现有做不完的PPT、Excel、Word，简直让人绝望！

• 刚做好的PPT，领导可能突然跟你说颜色风格不行，让你重新处理…
• Word排版，弄了半天给，领导，发现还是吐槽你格式不对…
• 每天晚上做项目复盘和销量的Excel表格，想要快速操作，却发现函数公式都还给了老师…

这些问题，可能有些职场萌新觉得，不可能吧？请相信我，这就是你以后工作的日常。

所以，给你推荐3款职场办公必备的小插件！全部免费，让你的工作效率翻番！

01 PPT超强插件——OneKey

PPT的插件有很多，今天给大家推荐其中一个OneKeyTools：

这款PPT小插件，完全免费，永久免费的那种！用它可以轻松做出超炫酷的PPT页面：

我简单挑选几个功能，跟大家说说，功能太多了！总之，绝对是职场PPT设计的不二法宝！

01 一键生成超酷鱼眼图

这是一个图片处理的小功能：

用起来超级方便，我们随意插入一张图片，点击下，就能生成PS才有的鱼眼效果：

利用这个功能，我们可以轻松做出这样华丽的PPT页面了：

想象下，领导看到这样的页面，一定忍不住夸赞你!

02 超酷的三维图片折页

这也是一个图片处理小技巧，你可以一键傻瓜式生成，这样的图片：

用在一些扁平风的PPT设计中，绝对惊艳！

03 超强的正片叠底功能

在这个插件中，有很多操作的效果，比如：正片叠底

能轻松做出PS的效果，我这里举一个简单的例子！

操作也很简单，第一，插入图片：

第二步，绘制一个矩形，并给矩形换个你想要的颜色。

第三步，选中图片和形状，在 OneKey 插件的图片混合选项下，点击「正片叠底」即可。

最后，添加上文字信息，再来看下页面的最终效果。

是不是很赞，如果你有耐心，还能利用这些功能，做出这样的PPT页面：

想象下，用PPT就能实现一些超酷的海报效果！

04 一键变形

这个功能也很方便：

你可以把一个图形，或者一张图片，轻松一键变得立体，就像这样：

作为装饰元素用在PPT中超级惊艳：

如果你更加注重细节，多次生成叠加后，就能做出这样页面：

当然，这个对于图片同样适用！一键搞定！

05 一键快捷操作

这个小插件还是个效率神器，很多功能都能一键实现：

无论是图形、文字、动画……，都可以一键去除。

比如每一页都有个水印或者LOGO，使用一键去同位的功能，直接一键搞定！

在文档处理中，还能直接将多个PPT直接导出PDF，PPT等：

总之，超多的好用功能，绝对可以提升职场的PPT设计效率！

02 Word必备神器——小恐龙排版助手

一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件！Word使用者必备！效率翻翻

使用这个小工具，原本超复杂的操作，真的一键搞定！

01 绝望的页眉横线

你也不知道什么时候，就突然，出现一个横线，而且删除不掉，每次都需要百度才能解决。

现在有了这个国产的免费小插件，你只需要点击一下，这个按钮：

无论什么情况下，出现的这个横线，永久消失！

写论文或者刚进入职场，一些排版是很有必要的用到的。

02 一键删除奇怪的回车键和空行

刚进入职场，你会发现，有时候，领导给你的文件，是他从其他地方粘贴的内容，这时候，莫名会多了很多的空格回车：

你可能就是将一个个空格删除，然后重新排版，而使用这个插件，超级简单，只需要一键搞定：

03 头秃的各种格式

如果你是公务员，经常要按照一些固定格式写报告，每次调整格式都很麻烦，这个小插件，一键搞定：

各种的公务的格式，点击下，自动生成，还有规定用的字体，再也不用麻烦的调整了！

据说这个免费插件的开发者，就是一名公务员哦！

所以很多公文类的功能，都做得超赞！

很多功能，也超适合论文党使用：

不说了，谁用谁香，还承诺永久免费！

这个插件还有超多的功能，等待大家自己探索：

另外，跟大家分享几个WORD中的效率操作！

01 缩短Word文档自动保存时间

这个非常重要，WORD中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。

所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。

① 选择文件选项卡，点击选项

② 点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3

③ 点击确定即可完成

这个小功能真的能救命！

02 一键保存Word中的所有图片

如果WORD文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：

① 选择文件功能选项卡，点击另存为

② 将文件类型保存为网页

③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

记得收藏下，别问，问就是过来人！

03 恢复未保存的文档

如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档：

① 重新打开未保存的Word文档

② 点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③ 选择合适的文件打开即可

这个请一定要记住！！

好了，小技巧太多了，如果大家还想要，记得评论区跟我说下，我拐回来更新！

03 方方格子

一个免费的傻瓜式Excel插件，让你告别Excel头秃时代！

方方格子是我最常用的 EXCEL 插件，它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转

值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。

关键也是那种永久免费系列，哈哈哈~

平时需要3/4/5/6个步骤，甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作，效率提升 100 倍！给各位看下它多强大！

01 一键公式化

如果现在需要在一个文本框中提取数字，有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得？

MID( text , start_num , num_chars )

太难了对吗？现在用这个插件，可以一键搞定：

已经完成了！不需要任何基础，1秒钟搞定数字提取。

这样可以一键操作的公式还有很多！

02 聚光灯

一个超好用的信息查找功能！

与表格打交道，我想各位应该都有这种经历，超级多的信息:

在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息，简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮：

轻松搞定！方便到不行，尤其是数据量巨大的情况下！！

03 插入复选框

有时候，我们制作表格，需要插入一些复选框：

但注意插入的这些复选框，是需要我们可以选择的哈，这时候就难住了很多人！你可能回去百度上找，但发现上面是这样的：

好难呀，而且一波操作后，发现还是个错误的，利用方方格子，一键就能实现了：

简直神器一枚！ 除了以上功能外。安装过方方格子后，它还会自带一个「DIY工具箱」：

有更多实用的功能，甚至可以根据需求 DIY 操作。当然，它还包含了太多炸裂的功能，我就不一一展示了。总之，有了这个，就有了无限可能！

当然，EXCEL也有很多便捷操作，你会发现工作后，自己再也离不开这个软件了，因为你要不断的填表....

当然，以上的工具，我个人建议配合OneDrive，避免文件忘记保存的问题！

以上就是今天的分享了，希望能对大家有所帮助~

如果这里提到的工具对你办公有用的话，记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道PPTY，获取更多干货！