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打印机不打印的原因有很多，包括打印机和计算机。以下分别介绍：
1.检查打印机是否联机。在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边有一个指示灯，指示联机状态。正常情况下，在线指示灯应处于常亮状态。如果指示灯不亮或不闪烁，则表明连接不正常。重点检查打印机电源是否打开，打印机电源开关是否打开，打印机电缆是否正确连接等。如果在线指示灯正常，请关闭打印机，然后再次打开，查看测试页的打印是否正常。
2.检查打印机是否设置为默认打印机。单击“启动/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有黑色小钩子，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有正在使用的打印机，请单击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。
3.检查当前打印机是否设置为暂停打印。方法是右键单击打印机窗口中的打印机图标，并检查出现的下拉菜单中的“暂停打印”选项上是否有小挂钩。如果选择“暂停打印”，请取消此选项。
4.在记事本中键入任何文本，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果可以打印测试文档，则使用的打印程序存在问题。重点检查是否为WPS、CCED、Word或其他应用程序选择了正确的打印机。如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
5.检查计算机硬盘上的剩余空间是否太小。如果硬盘的可用空间小于10MB，则无法打印。检查方法是在“我的电脑中右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，然后在“常规”选项卡中检查硬盘空间。如果硬盘剩余空间小于10MB，则必须清空“回收站”并删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多空间。
6.检查打印机驱动程序是否合适，打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口的“详细信息”选项中，检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确。最常用的端口是“LPT1（打印机端口）”，但有些打印机需要其他端口；如果无法打印大文件，则应重点检查“超时设置”列中的“超时设置”值。此选项仅对直接连接到计算机的打印机有效，但在使用网络打印机时无效。
7.在计算机的BIOS设置中检查打印机端口是否打开。在BIOS中，打印机端口应设置为“Enable”。某些打印机不支持ECP类型打印端口信号，打印端口应设置为“Normal、ECP+EPP”模式。
8.确认电脑是否存在病毒，如果有必要使用杀毒软件，就采取杀毒措施。
9.确认打印机驱动程序是否已损坏。右键单击打印机图标，选择“删除”，双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。
10.打印机的进纸箱没有纸或纸，打印机的墨盒、色带或色粉盒是否有效，无效时无法印刷。