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1、 打开或生成原始文件
在本例中,选择WPS打开岳飞传.txt并对智能格式进行排序。
2、 添加必要的注释
通奸者姓名万俟卨的发音很特殊,需要注释。执行“插入”→ “报价”→ “脚注和尾注”向读者作出必要的解释。
在“脚注和尾注”对话框中单击“插入”WPS,自动在页面底部找到注释区域并输入注释。
3、 插入目录
1.执行“编辑”→ “查找”快速查找带有“§§”标识的标题。选择“样式和格式”,并将其设置为标题3样式。使用相同的方法处理带有“§”和“§”的主标题和次标题。
在原始文档中选择分页符“------------------并执行“编辑”→ 替换“→“高级”→“特殊字符”→“手动分页符(k)”→“全部替换”以实现分页效果。(您也可以直接在替换为中输入手动分页符^m的标识:
在任何标题中选择“§”,执行“编辑”→ “替换”,不要在“替换为”框中输入任何内容,并使用“全部替换”删除各级标题中的“§”。
2.转到第二页,在标题2:岳飞传下插入目录。
执行“插入”→ “参考”→ “目录”,点击弹出对话框中的选项按钮,删除“目录级别”中“标题1”和“标题2”后的序列号“1”和“2”,以达到不显示标题1和标题2的效果。
4、 在每章末尾添加导航栏
为了方便起见,我们在每章末尾添加了一个导航栏。
在第一章末尾插入目录,但这次删除“显示页码”并保留“使用超链接”。
删除生成目录中除序列号以外的文本,将其调整为一行,并将其复制到其他章节的末尾。
这样,在阅读任何章节后,您可以使用导航栏进入任何其他章节。
5、 版式调整与页面装饰
请参阅:用WPS制作故事书,给孩子们特殊的礼物
6、 更新主目录
插入导航栏或其他操作后,主目录的页码可能不再与实际页码匹配。请选择主目录并按F9键进行更新。请参阅:如何在草稿8中更新目录
7、 生成PDF文件
执行“文件”→ “输出为PDF格式”,单击浏览按钮设置保存位置,然后单击高级按钮设置输出选项和权限设置。
为确保注释和目录在转换为PDF后仍然有效,请检查相关选项。建议保留默认选项或全部选中。
检查权限设置,通过设置密码限制其他人打开、更改、复制、添加注释和打印生成的PDF文件。