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01三思而后行
制作表格时，您需要首先规划并绘制结构的概念草图
对于数据处理表，它们基本上包括以下部分。在制作桌子之前，您需要了解以下概念：
1数据详细信息（必要的数据库）
2统计分析部分（表格的最终目的）
3和格式美化（使数据更清晰、更直观）
要制作记账表，首先要制作一个要记录的记账明细表。然后根据具体情况制作统计分析表，如实时统计、分类支出函数、获取所需统计数据等
02详细记录
用于记账的详细信息，至少包括日期、分类、金额和备注。
日期和类别：对于属于同一类别的固定内容，每次从一些固定选项中选择，并将其放入下拉列表中
下拉列表实现方法
在一列单元格区域中，填写一列，例如1、2、3。。到31岁
选择要设置为下拉列表的单元格，单击数据→ 有效性→ 背景→ 顺序，并选择源中先前填写的单元格区域（1至31）进行确认
同样，您可以为“分类”设置下拉列表：衣服、食物、住房、交通。。及其他开支选择
下拉列表的原理是指定源中的顺序或单元格区域。
设置下拉列表的方法大约有五种，适用于不同的应用场景。内容太多，将在视频教程中介绍~
03数据统计分析
当细节做好时，它们只是基本要素。有必要实时自动计算结果。它不再由计算器计算，而计算器的作用是记录和制作表格。
你想实现什么功能？首先，我们有一个基本的想法，然后我们使用的知识表技能来实现它。
例如，在本例中，我们需要实时显示分类费用，甚至其百分比和其他函数。
（记录详细信息时，右侧将自动进行统计，总金额汇总如下）
底部的“总计”可以使用SUM函数来查找上述金额的总和。
SUM函数公式=SUM（值字段）
参数“值区域”可以是连续区域（在本例中）或不连续区域，例如=SUM（A1，B2）
SUM函数返回的结果是所选区域中的值之和。
我们使用SUMIFS函数实现图中的分类统计。
SUMIFS函数公式=SUMIFS（求和区域，区域1，条件1…）
参数1：必填和必填列（金额）
参数2：待判断列（分类）
参数3：从参数2表示的列（分类）中选择满足参数3（衣服）的行
SUMIFS函数如果满足条件，结果将返回求和列的值之和。参数2和3成对出现，参数4、5、6和7也可用于过滤求和的多个判断条件。在第一类“服装”右侧的单元格中输入公式=SUMIFS（E:E，D:D，J6），以获得服装支出的统计数据。
选择已输入公式的K6单元格，按住单元格的右下角并向下拖动填充公式以完成其他分类统计。
04增加预算功能
如果在表上追加预算功能的话，实时统计会使用多少钱？还剩多少钱？制作很简单。追加填写预算的地方，简单计算就可以了。
“我的限额”是每月的定制预算额度，输入“已经支出了”＝“合计”、“剩余”＝“我的限额”→“已经支出了”这样简单的加减公式就可以算出。
利用已创建的预算数据，添加直观的环状图表，自动显示已使用范围的百分比会更直观。
图表创建程序
1、选择支出和剩余金额数据（300和4700）
2、插入-图表-饼图-点击圆环图确定。
3、在右边属性的任务栏中设置图表填充和有无线条。
4、选择各圆的部分，设置圆的颜色。
5、圆环上的右键-添加数据标签，选择标签，在属性-标签-标签选项中检查“百分比”。
6、调整标签的字体位置
按照上述步骤，可以制作图中的“百分比环图”。由于篇幅有限，可以在视频中更详细的图表制作介绍。
我来这里做了记录、统计、分析和预算的月次记账表。基本计划的功能完成后，可以根据自己的喜好进一步调整格式、样式等来改善。
一边拖拽工作表标签，一边将制作的表格复制到多个，将12个月的月作为不同的月份进行复制后，利用今天所述的下降列表、SUM函数、SUMIFS函数等知识，制作季度、年度统计表可以实时统计一年的费用统计。
或者，参考下图中“选择任意部门调查销售额”的例子，自己制作“任意分类调查费用”功能。