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Excel非常强大,功能非常多,想要精通Excel很难。以下共有几个Excel技术,提供更好的操作。Excel:
单元格斜分割设定
分离字符和数字
Ctrl+可以使用E从字符串中分离字符和数字。
.Excel文件格式转换
把文件的格式转换成其他格式,用它的实用快速PDF在线转换网站就可以了。可以简单地将Excel文件格式转换成任意格式。http://app.xunjiePDF.com/
快速输入多个序列号。
四舍五入,小数秒变为整数。
方法:按Ctrl+shift+1可快速将区域内的小数转换为整数。
快速输入和
可以在Excel表格中输入这两个符号吗?实际上,将你的单元格字体设定为Wingdings2,输入R和S,就有正确的符号。
任务完成情况的输入
详细操作如图所示。
插入图形
快速插入要插入的图形。例如,正方形的原型等。
输入多个单元格的内容
选择全部单元格,在编辑栏输入数据,一边按Ctrl键,一边按Enter键。
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Excel的功能比想象的要强得多,从最简单的快捷键开始,可以掌握函数的图表、数据透视表、powerquery、VBA等熟练的功能。特别是功率模块系列和VBA宏虽然功能很强,但是因为和很多代码、函数语言的使用有关,所以一般人很难掌握数量。更不用说精通了。
快捷键。快捷键主要是Ctrl、alt、shift键和各种数字、字母键的组合。熟练使用快捷键是提高效率的最直接方法。
例如Ctrl+enter键可以大量输入数据。方法是用鼠标选择区域,输入内容,按Ctrl+enter可以大量输入内容。
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有很多这样的快捷方式。当然,越是掌握,在日常操作中效率越高。但是,很多人没有时间或者精力学习那么多快捷键。
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二:制表位功能。Excel中常用的标签有开始、插入、数据、页面布局、视图等。某些标签的功能可以用快捷键实现。例如,有快速填充、格式等,但没有与大多数功能对应的快捷键。越是熟悉这些功能,Excel操作上越有想法。
例如,将多个工作表的内容合并到一个工作表中。我们在新工作表中打开数据标签。进行合并计算。将每个工作表的内容添加到引用目标。请不要在第一行和最左边的列中检查标签的位置。在最后一点确定就可以了。
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此外,例如,可以使用列将不同格式的日期统一为一个格式的日期。操作方法仍然是数据标签。选择A列后选择分列。如果在文本分列向导的第三步中选择日期,则会统一不同的日期。
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三:函数和图表。Excel中的常用函数除了sum、count等简单的统计函数之外,还在于掌握if、vlookup函数等单一函数不太难,提高Excel操作的熟练度,并进一步活用各种函数的组合直到精通为止。以下是需要学习Excel的几个基本函数。可以通过寻找资源来掌握这些函数。(01010115)
Excel2013版本之后,图表的编辑与上一个版本有了很大的变化。总共有14个基本图表。您可以组合这些基本图表,创建样式转换和动态图表。图表的基本要素相同,由坐标轴、数据标签、图表标题、坐标轴标题等要素构成,因此在学习图表时,要明确这些要素的操作方法。基本图表已经基本掌握。另外,Excel可以通过插入控件、数据透视图、函数、切片等来实现动态图。网易云课堂的老师的说明非常好。(01010116)
另外,smartart也是非常有用的图表工具。选项卡smartart包括各种流程图、关系图和循环图。例如,使用下面的金字塔图smartart,在视图标签中删除网格线的图表会更漂亮。
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四、数据透视表。对于初学者来说数据透视表好像很难。但是,掌握的话数据透视表非常简单,仅通过拖放字段和点击数就可以进行数据分析。在数据透视表中,内容根据源数据的变化而变化,一个工作表可以分割成多个工作表,日期也可以按年月日组合。所以如果想使用Excel进行数据的整理分析的话,数据透视表是你必须掌握的功能。
数据解析量大时,需要更多功能时,需要powerquery。需要学习M函数语言。利用数据洗净和整理powerpivot进行数据分析,进行数据可视化powerBI,可达到Excel达人的领域。
当然,excelVBA也是避免重复操作和提高效率的利器。学习VBA可以从录制宏开始,然后修改句子以达到提高效率的目的。现在许多VBA代码可以直接在互联网上搜索,复制并粘贴到我们的工作表中,例如破解excel工作表密码。