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金山文字在表格中提供数据处理功能。主要包括单元格数据的计算、自动填充数据、灌入数据及数据的排序等。
单元格的一般计算单元格的计算是横向的合计、横向的平均值、横向的求差、横向的积、横向的积、横向的积、纵向的合计、纵向的平均值、纵向的求差、纵向的积、以及10种运算，例如纵向求积。本节介绍单元格一般计算的方法。在“销售统计表”中“合计”这一列的数值计算示例中，介绍一般计算的操作步骤。（1）选择需要横向合计单元格，右键单击，从弹出的快捷键菜单中选择“数据处理”→“单元格计算”→“横向合计”命令，提示：选择单元格时选择单元格区域的最后一行或列单元格必须保存计算结果为空。与（2）单元格的横向合计结果（3）“合计”列的其他单元格的计算方法相同。该列的其他单元格和后的效果使用“垂直积”命令计算各项目的“分类汇总”行的数据，但操作简单。这里省略说明。提示：计算时，如果选择的连续单元格小于2行，则垂直计算功能无效。所选序列单元格小于两列，横向计算功能无效。所选择的连续单元格不到两行或两列，求商功能无效。注意：单元格计算时，计算结果中保留的小数点以下的位数有两个选择。第一个是“自动”。也就是说，计算结果的小数位数由参与计算的数据的小数位数决定。对整数求平均值或求商，标准小数位数是计算出的小数位数，超过8位后四舍五入选择前8位。第二，可以从用户自定义的计算结果中选择小数位数0到8位。 单元格的公式计算WPS Office2002也可以独立计算。使用公式计算的步骤如下所示。将光标置于（1）放置计算结果单元格，从弹出的快捷键菜单中选择“数据处理”→“单元格计算”→“公式”命令，打开公式对话框。●单击“表格”工具栏中的“自定义公式”按钮。●从“操作向导”中选择“表”→“单元格操作”→“单元格计算”命令。（2）在对话框下方的文本框中计算单元格输入名称和运算符号，或者直接在表格中单击单元格，然后单击“公式”对话框的运算符号按钮创建公式。在创建公式时，在等号后立即显示计算值。（3）创建公式，单击“应用”按钮，则会在根据计算结果指定的单元格中填写。提示：如果要创建其他公式，可以在“单元格”选项之后的“行”和“列”的微调框中配置计算结果。然后，用上一种方法创建公式。如果计算结果小于小数点，可以在“小数”下拉列表框中设置小数点位数。在填写计算结果时需要单位时，单击“适用”按钮之前，用“单位”文本框输入单位名称。取消本次计算时，单击“关闭”按钮关闭“公式”对话框。自定义表达式有对非法表达式提示的功能，可以对括号不一致、除数为零等错误提示。特别是，如果选定的单元格为空，则当数据补全时，表达式将自动计算，并输入正确的值。另外，用户定义的公式的结果除了右键单击之外，不能从弹出的快捷键菜单中选择“取消公式单元格”命令，也不能修改数据。