如何使用WPS的检查功能？WPS检查）

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　　在“检查”选项卡的“修改和注释”组中，选择“修改”下拉列表的“修改选项”，打开如右图所示的“选项”对话框的“修改”选项卡。

　　

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　　在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及标记和颜色。

　　在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。

　　选择“用户信息”选项卡，可以输入修改者的姓名和缩写。

　　

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　　单击“确定”按钮，完成设定。打开要修改的文档。您可以在“检查”标签的“修改和注释”组中选择“修改”下拉列表的“修改”，或者使用快捷键进入修改状态。在这种情况下，可以像普通文档那样编辑文档，但文档的修改、插入和删除等会以设置的修改标记显示。

　　

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　　备注是作者或审阅者在文档中添加的备注和解释，不会影响文档内容。此操作类似于用户在阅读书籍时加入空白的文本描述。

　　插入批注的操作是在添加批注的位置放置插入点，或者选择要添加批注的部分。

　　在未修改的状态下，选择“检查”选项卡中的“修改和批注”组，然后单击“插入批注”。

　　在批注框中输入注释的内容。输入完成后，单5/6

　　删除批注：WPS文本提供删除单个批注。同时还提供批注的批量删除功能。选择要删除的批注，在“检查”标签的“修改和批注”组中选择“拒绝”下拉列表的“删除批注”。要统一删除文档中的所有批注，请在“修改和批注”组中选择“拒绝”下拉列表中的“删除文档中的所有批注”。

　　

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　　如果用户确认修改，您可以选择接受还是拒绝修改。具体操作如下。

　　●用户选择批准后，在“检查”选项卡中的“修改和注释”组中，选择下拉列表中的“接受文档的所有修改”。

　　●用户选择拒绝时，在“修改和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修改/删除批注”或“拒绝修改文档”。

　　●想要确认上一次的变更或下一次的变更时，请如上所述将其定位于“修改和评论”组，单击“上一条”，点击“下一条”。