作者：乔山办公网日期：
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工具准备：
word或wps（必须）、鼠标按键精灵（备用）
知识准备：
1.深刻理解word，了解工作的一般规律。
2.稍微了解一下编程的知识，至少有编程的想法。
3.熟悉并理解word的“宏”功能。必须启用word中的“宏”。wps的“宏”需要下载插件。
4.理解自己经常使用的原稿的特征，找出规律性是很重要的，只有深入洞察这个法则，才能找到快速且合理的方法。
说明具体的操作方法。
基本原理：
理解、分析原稿的特征，使用强的检索置换和格式设定功能进行演示，演示成功后，依次制作各检索的置换、格式设定等word宏。设置宏快捷键。下次打开新文件时，只要按一下快捷键，杂乱无章的原稿就会瞬间变成你的设计。包括页面大小、页边距、行距、大小、字体、首行缩进字符、是否需要空间、是否手动返回车等。
说明：「宏」有可以录音的优点。像录音机一样录音操作，如果有同样的原稿，可以使用录音的宏。如果不怎么使用的话，可以用鼠标按键精灵。也有录音功能。
实例说明：
例如，经常将从网上复制的文本粘贴到word上。这样的word文件需要修改的内容很多。
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..。
要统一字体大小，请删除所有空格。3.所有英文双引号中文、4.半角字符全角字符、5.手动换行符自动换行符、6.删除不需要的图像。7.删除网页上固定内容的字符。（网站名、导航栏内容等）、8.首行缩进调整两个字符，9.调整行距，10.调整页边距。
以上所有的调整都可以在word宏中创建。其中，1、8、9、10用宏录像功能录音后进行调整。2、3、4、5、6、7通过简单的宏编辑实现。
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