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在实际工作中，用户经常需要对wps数据表中的详细数据进行汇总和汇总。如图1所示，如果用户希望快速汇总复杂数据详细信息表中的所有小计项目，这可能不是一项容易的任务。
图1用户数据列表
下面介绍如何使用表wps的常用函数快速汇总。
SUM函数快速总结
wps表中提供的SUM函数可以将公式一次添加到用户选择的区域，用户无需分别手工录入小计、合计、合计，达到快速求和的目的。
选择数据区
首先，用户只需逐步选择每个小计的区域。区域选择的最终结果如图2所示。
第一步用鼠标选择B2:G7区域；
步骤2：按键并使用鼠标分别选择B8:G12和B13：G17。
图2所选数据区
添加小计公式
单击公用工具栏上的摘要按钮（如图3所示），系统将自动识别详细数据区域，并将SUM函数的求和公式加到一次数据的右边和右边的空白处单元格。
图3常用工具栏求和按钮
此时，所选区域中的所有小计和合计公式将根据详细数据区域自动求和，如以下公式：
数据项下小计：B7公式：=SUM（B2:B6）F17公式：=SUM（f13:F16）
数据右侧合计：G12公式：=SUM（B12：F12）
其他公式与此类似，将不进行枚举。添加公式的结果如图4所示：
图4小计和总计的汇总结果
加总计公式
最后，选择B18：G18区域，单击公用工具栏上的摘要按钮以添加公式，单击编辑栏，并将公式修改为：
=SUM（B2:B17）/2
同时按组合键可一次修改选定区域中的所有公式并完成汇总。最终的总结结果如图5所示。
图5最终汇总结果
提示：
1.在步骤1中添加明细表的公式时，所选区域必须包含小计区域，否则系统无法在小计区域自动添加公式。
2.在步骤3中最初添加的“总计公式”包含每列的小计结果，因此必须修改公式（总和除以2）以正确计算结果。
3.使用组合键，用户可以一次输入多个单元格相同的数据或公式。
总结：
1.本文使用户能够理解，wps表的“公共”工具栏上的“自动求和”按钮可以一次用公式填充所选区域。
2.除SUM函数外，用户还使用其他常规功能，如统计数据的平均值COUNT（计数）和MAX（最大值）。原理是一样的。
适用范围：
适用于WPS Office2005及以上。