作者：乔山办公网日期：
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既然人家是来做速录员的，对于常用的办公软件，诸如Office系列下的Word和Execl的基本功能和使用方法应该是比较了解的。如果这时候你再花费时间去跟他重复这些内容无疑是浪费时间，人家能听进去多少也是个大问题！反之，如果人家对这两来种最为常用的办公软件都几乎是一窍源不通，你一个小时的时间也不可能给他讲的面面俱到。就算你全讲了，他也不可能接受得了那么多！
所以，以我个人的观点，楼主与其事倍而功半，倒不如跟他讲些比较实用的东西，比如你们公司对于Word/Excel文档的具体的、实际的要求。再比如，如何在使用zhidao这两种软件时减少错误、提高效率的办法等等。在讲述的过程中最好能够适时的调用一些工作当中真实的例子，这样一来，既能够让新员工在培训的过程中学到知识，又能够有接触“实际工作”，从而积累经验的机会，可谓是一举两得。
EXCEL就记住竖的叫列，横的叫行，小格子叫单元格就OK了，其他不会问度娘。
求和给你一个公知式:=sum(鼠标点道击拖动的区域)
一般的电器企业用到的很多，销售单价，成本价，销售额，销售数量，销售型号，库存数量、库存型号等；
EXCEL数据抓取全部搞定；遇到实际问题来问，解答内后记住，日积月累就掌握容了；
财务报表常见的有：资产负债表、利润表、现金流量表等。
以百excel表格制作为例，方法如下：
1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。
2、用鼠标选中表格内几个单元度格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会专显示在单元格内中间。
3、选属中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。
4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。
5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。
6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。
办公软件分为：Word Excel PPT,还有一个就是ACCESS数据知库，但是这个就一般学办公软件的道人来说，如果不是要学设计类的都不用去学的。。。
word 文档 ，Excel 表格 ，PPT幻灯片这三个是最基础的知识。。。。
你是想回学习办公软件还是？？答？需要的话，随时可以问我，希望帮到你~~~