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office里面包括 Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft Outlook、Microsoft ePowerPoint、Microsoft FrontPage、Microsoft Onenote等。
1、Microsoft Office Word
是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
2、Microsoft Excel
是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
3、Microsoft Office Outlook
是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能有收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日7a686964616fe78988e69d83365程、分配任务。
4、Microsoft Office PowerPoint
是微软公司设计的演示文稿 软件。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等。
5、Microsoft Office FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。
参考资料来源：百度百科-office
参考资料来源：百度百科-Microsoft Office Word
参考资料来源：百度百科-Microsoft Office Excel
参考资料来源：百度百科-Microsoft Office Outlook
统计分析数据的软件有excel，spss,finereport等
其中excel我就不多说了很多人都是非常熟悉的；
SPSS是世界上最早采用图形菜单驱动界面的统计软zhidao件，采用类似excel表格的方式输入与管理数据，数据接口较为通用，能方便的从其他数据库中读入数据。其统计过程包括了常用版的，较为成熟的统计过程，完全可以满足大部分的工作需要。L
FineReport类excel设计模式，excel+绑定数据列，形式持多sheet和跨sheet计算，完美兼容权excel公式，用户可以所见即所得的设计出任意复杂的表样，轻松实现中国式复杂报表。它的功能也是非常的丰富，比如说数据支持和整合，聚合报表，数据地图，flash打印，交互分析等。
如果是用office来进行信息管理的话，的确存在风险，可能会丢失，可能会破损，也可能会被复制百下载，这样的话，信息的安全系数会很低。
建议用度系统软件来进行管理，这样一来所有的信息记录都不会丢失，也可以形成一套完善的流程问化管理模式，既利用公司管理，又利于业答务效率的提升。我们现在使用的是汇邦软件的产品【喵头鹰】。管理和流程结合的很好，非常适合建回筑行业的猎头公司，他们的公共池客户管理功能和证书匹配功能，是我们现在用的最好的两个功能，对于公答司的效率提升有很大的帮助，楼主可以尝试去了解一下。
数据量来大，大到什么程度？EXCEL做数据数汇总出各种报表非常好用（但一个表数据条数只5万多）。再多就用office里面的ACCESS这个可以源开发小型的数据库，也可以利用里面的窗体自己设计小程序，查询模块也非常方便。如果很复杂就建议去买个小软件。软件有zhidao千万种，就看你是用来做什么的