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如何给word文档上锁?

作者:乔山办公网日期:

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你在另存为文档时,有个对话框,右侧里面有个安全选项,此时你可以根据自己的爱好设置密码就OK了.希望能帮上忙.

1、在word的工具-选项-保存中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。使用前者,不知道密码的人无法打开你的文档,使用后者,别人可以浏览的的文档,但不能修改。
2、将文档的属性设置为隐藏文件,如果你的“工具-文件夹选项-查看”中设置为“不显示隐藏的文件和文件夹”,别人就看不到你的这篇文档了。
3、将文档用压缩软件压缩一下,压缩时设置一个密码,别人想解压缩时,不知道密码就无法解压缩。压缩好后将原文档删除。自己想用时输入密码解压缩出来就行了。
4、有种硬盘加密的工具,执行后,会将你的硬盘划了一部分空间成为隐藏的,别人看不到那里面的东西,只有你从该加密程序软件中输入密码才能看到。
5、申请一个163网易邮箱,它现在提供一种“网易网盘”,免费提供你一个空间储存自己的文档、图片等东西存在网上服务器的硬盘上,不知道你邮箱密码的人就没办法了。
6、用U盘或MP3存储带在身边。
7、打印一份纸介的,收藏在带锁的抽屉或保险柜中,再将电脑中的文档删除。
9、存在QQ中的“网络硬盘”中。

如何给文件设置密码?



文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题,尤其是在公共办公场所,如何更加有效地保护我们的文档,更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能,是我们日常工作生活中十分常用的办公软件,同时Word本身也提供了许多安全和保护功能,下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式,各有玄机,正所谓是“一山还比一山高”啊!

普通加密

首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的e68a847a686964616f339“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码(如图1),然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。

图1 在这里设置密码保护

模板加密

首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Normal1.dot”,关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除,把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码(如图2),如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。

图2 每次启动Word会提示输入密码

宏自动加密

其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口(如图3),在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码:

With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""

说明:上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”,本例中的打开和修改权限密码都是“2002”,用户可以自行修改。

图3 Word中的“宏”命令编辑窗口

输入上述代码后,点击“文件”菜单中的“保存Normal”,然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。

接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后点击“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再点击“指定”按钮即可(如图4)。以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。

图4 指定快捷键后可随时调用该“宏”

最后要注意的是:密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码,密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素,Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角),最好将它们混合起来用。

出自http://tech.tom.com/Archive/2002/4/17-24100.html,有图片

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