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可以试一下统御项目管理软件（oKit），可以管理工作、文档、问题、报告和合同
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统：
集中统一e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83338管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）
强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能
会博通综合文档管理系统功能：
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
局域网查看器
本软件是一款非常e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83330简易实用与对局域网各种信息进行查看的工具，采用多线程技术，搜索速度很快。它可以实现以下主要功能：
(1)搜索所有工作组。
(2)搜索指定网段内的计算机，并显示每台计算机的计算机名，IP地址，工作组，MAC地址，用户。
(3)搜索所有工作内或是选定的一个或几个工作组内的计算机，并显示每台计算机的计算机名，IP地址，工作组，MAC地址，用户。
(4)搜索所有计算机的共享资源。
(5)将指定共享资源映射成本地驱动器。
(6)搜索所有共享资源内的共享文件。
(7)搜索选定的一个或几个共享资源内的共享文件。
(8)在搜索共享文件时,你可选择搜索你所需要的一种或几种文件类型的共享文件。
(9)打开指定的计算机。
(10)打开指定的共享目录
(11)打开指定的共享文件。
(12)强大消息发送功能，给选定的一台或几台计算机发消息，给指定工作组内的所有计算机发消息，给所有计算机发消息。
(13)强大的扫描功能，你可以扫描出局域网内或指定网段内所有提供FTP,WWW,Telnet等服务的服务器，你也可以扫描出局域网内或指定网段内所有开放指定端口的计算机。
(14)ping指定的计算机,查看指定计算机的MAC地址，所在的工作组以及当前用户等。
http:///soft/66481.htm
搭建企业网盘的话，建议Owncloud、Seafile、KodExplorer三选一吧
先说共同点，这三个都是开源项目，免费，都立足于做企业网盘或者在线文档管理系统方案，适合团队或者企业使用。都符合您的要求，如软件比较小，本身占用资源也不多，只要服务器有一定性能就成，老电脑端基本上装个chrome浏览器就成。都支持在线预览一些常见的office文档，支持局域网部署。环境要求上php+myqsl就够了。
再说不同的地方：
ownCloud 应该是国际上知名度最高的开源免费专业的私有云存储项目了，跨平台支持也很丰富， Windows、Mac、Android、iOS、Linux 等平台都没问题，支持 WebDAV 拓展，功能比较齐全且拓展性很好。
seafile是国产知名度最高的一家，可以简单理解为企业版的Dropbox，感觉更强调同步功能。在这三个产品里加密做的最好，在欧洲市场很有名气。文档上传以后会被切割加密存储，这方面需求比较多的可以加以考虑。
最后一个KodExplorer是知名度不那么高，报道较少的一家，不过非常有特色。e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94331采用了类似于windows操作系统的界面风格、操作习惯（拖拽、快捷键等）以及使用体验，学习成本很低，很容易上手。关键这货强大的地方在于硬是被开发者做成了webos，日常办公、娱乐什么的在线预览和编辑、播放包括CAD、PS格式啥的全支持。可以说灰常强大了。
综上，个人不成熟地建议使用KodExplorer。说说理由啊，功能略差Owncloud不过语言和操作上友好太多了；Seafile专业程度更高点，不过更专注于同步而非在线文档管理，操作和使用体验上略差。KodExplorer完整功能上还开发才能跟前两个产品持平，知名度也远不如前两位，不过使用后觉得现有功能完全满足使用，更照顾中国用户的使用习惯，企业产品但是风格更讨好个人用户。容易上手，对团队友好，容易部署，支持格式多，优点不少吧。