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如何用Excel建立一个行列显示的类似数据库表格

作者:乔山办公网日期:

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  1. 菜单“数据”—〉“导入数据”—〉“新建数据库查询”,在弹出的 窗口选择 “Excel Files*” ,在选择工作簿窗口定位到当前工作簿。

  2. 下一步在“选择列”窗口,展开表 1 的列,双击需要显示在表2的列(包括备注列),然后点击下一步。

  3. 在筛选数据窗口,在左边“待筛选的列”点击备注列,中间选“包含”,右侧输入“转出”(不要引号)。

  4. 下一步排序方式可以根据需要选择,然后再确定要导入的位置即可。

    以后你每在表1中的备注栏输入了转出,如果需要立刻在表2看到,可以右键点击表2的任意有数据的地方,选择“刷新”即可,或者重新打开excel文件也可以。



步骤1、启动Excel,打开需要的工作簿,在当前工作表中,选中需要进行行列转换的单元格区域,如A1:X6。
步骤2、单击“编辑”菜单中的“复制”命令
步骤3、单击要存放转置表区域的左上角单元格,如A7。
步骤4、单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框。
步骤5、选中“转置”复选框。
步骤6、单击[确定]按钮,则行列转置后的表格出现在A7:F30单元格区域。
步骤7、现在把A1:X6单元格区域删除,则完成了表格的行列转置。
在一个工作表,例如表名是:Sheet1,
在这个AB两列,分别输入所有的姓名,及电话号码。
在另一个工作表的A1输入姓名,B1单元输入公式:
=VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,0)

分析如下:

1、新建一个工作表,命名为【数据库1】。

2、设定列标题,分别在单元格A1,B1,C1,D1中输入【编号】,【姓名】,【年龄】,【性别】。

3、选择A1:D1单元格区域,单击右键,选择设置单元格。

4、在弹出的对话框中,选择【数字】选项卡下选择【文本】。

5、设置数值的格式,保留小数点后1位有效数字,点击【确定】。

扩展资料

1、Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

2、Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

3、Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e330买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

4、“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

5、Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

参考资料:百度百科-Excel

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陈义军5 
2014-07-27

excel是一个自由表,一个EXCEL的工作薄就是一个数据库,它里面的每一张表就是数据库的表,你可象操作表一样对其进行查询等操作,它里面的列就是数据库的字段,行就是记录,因此你可以按数据库的架构来组建数据,只是你如果你组建的数据不符合数据库的规则,在查询时不能得到时相应的结果。因此在EXCEL中不存在创建数据库。但对存在的数据可以引用。当满足条件A、B、C、D……时引用是可以的,但如果是在EXCEL中直接引用是不行的,一种是用VBA利用ADO访问EXCEL,在查询时把A、B、C、D几个条件按SQL语法写进查询语句中,引用返回的记录集,一种是利用函数把满足A、B、C、D的记录筛选出来,然后再引用。

追问

哪种方法更好呢?因为我要引用的数据比较多!

追答

当然是数据查询方式更快更方便

本回答被提问者采纳

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Daicx19
来自知道合伙人认证行家 2017-09-13

Excel数据库创建方法 

1、首先新建一个Excel表格

2、在新建 Microsoft Excel 工作表中输入要编辑的内容。如图:

3、选中所编辑的内容,在名称框中输入数据库的名称并按回车键。(注:在此把新建的数据库命名为“普实软件”)

4、保存新建的 Microsoft Excel 工作表,数据库创建完成。

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