作者:乔山办公网日期:
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这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常抄理的。
按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开百【查找和替换】窗口。
鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”(特别提醒:注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到)。
然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果度找不到这个复问选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档答的搜索并已完成0处替换】为止。
点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
给你个思路,将每一个题目先用替换功能将其变为一个段落(题目开头的序zhidao号要符合一定的规律,就是将题目自身的回车符替换成一个特殊字符串,方便处理好后再替换回来),然后用替换将题目序号和题目之间插入制表回符(tab键),然后将所有内容复制黏贴到excel表格里,用excel的自动排序功能,进行排序,然后用excel的相等判断功能判断重复内容,然后将重复的内容整行删除,将处理好的表格,复制黏贴到word中,仅保留文字,然后再用替换将制表符替换掉,并答将第一次替换的特殊字符串替换回回车。
另外如果你的文档中有图片,那么你就只能进行到excel的重复判断部分,然后根据excel的判断结果,在word中搜索相应的重复内容,直接在word中进行删除。
1.编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )
2.查找内容:([!^zhidao11^13]@)\1
3'√突出显示所有……(主文档)
4.高级 → √使用通配符
5.最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。
关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。
或者按照下面操作方法:
1、单击审阅----比较按回钮;
2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;
3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;答以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
按CTRL+F快捷键调出查百找对话框,在查找内容栏中输入你所要查找的内容(对于特殊的符号,你还可以单击度高级按钮展开搜索选项,在知特殊符号单击选需的符号),若你要一个个查找,就单击“查找下一处”道按钮,若你要一次性全部找到,则勾选“突出显示所有在该内范围找到的项目”,然后单击容“查找全部”按钮。