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Word2013中怎样使用交叉引用

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在Word中使用交叉引用的方法:
  1、启动Word 2013并打开文档,将插入点光标放置到需要添加交叉引用的文字后面.
  2、在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入交叉引用”按钮打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表中选择需要的项目类型,在“引用内容”下拉列表中选择需要插入的信息,在“引用哪一个标题”列表框中选择引用的具体内容。完成设置后单击“插入”按钮即可在插入点光标处插入一个交叉引用。
  注意
  如果取消对“插入为超链接”复选框的勾选,则插入的交叉引用不具有链接能力。如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用,勾选此复选框将包含引用项目的相对位置信息。另外,单击“插入”按钮后,如果还需要创建其他e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e98193337交叉引用,不必关闭对话框,在文档中直接选择新的插入点后继续插入即可。
  3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框后,标题文字被插入到了当前插入点光标之后,按住“Ctrl”键单击文档中的交叉引用,将跳转到文档中引用指定的位置。
  Word中使用交叉引用的注意事项:
  如果需要对创建的交叉引用进行修改,在文档中选择插入的交叉引用后再次打开“交叉引用”对话框,选择新的引用项目后单击“插入”按钮即可。
Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档中,前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号,如Word的多级编号生成的章节号,插入题注的表格号、图表编号等。
  先说前提,以表格编号为例,用插入题注的方法插入,某一表格的编号为“表4 某某表”,这个表4,它是根据Word文档中前面已插入了3个表格题注自动生成编号“表4”。以后如前面的某一表格删除了,它就会自动变成表3;反之,前面增加了表格,并插入了表格的题注,表4会自动变成表5,依次类推。以达到文档自动化的目的。
  再说交叉引用,还是以前面所说的表4为例,在文档中某处提到了表4 ,比如写到“具体数据见表4”,这里这个表4你不是用输入文字的方法输入,而是插入交叉引用,交叉引用中选择表格类,再列表中找到表4,并选择它。这样文档的表4就是一个交叉引用了。如前所述,当表4自动变成表3或表5时,交叉引用的地方也会自动跟着变化。当然前面所说的这些自动变化并不会马上显示出来,而是在保存后或打印时才能体现出来。
  总之用好Word的自动化功能不仅可节省很多编辑时间,而且还可避免编辑文档时顾此失彼的现象。

http://jingyan.baidu.com/article/0bc808fc2cb5851bd585b979.html

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