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Office 2016的基本组件是Word、Excel和PowerPoint，但是用户现在可以使用Word文档协同工作了。微软还在Word文档中增加了商用版Skype，让用户可以与同事或合作伙伴通话以及视频聊天。
微软同时推出了GigJam的私人预览版，这一工具可以让用户跨设备和应用程序进行协同工作，微软将在2016年将此工具加入到7a64e4b893e5b19e338Office 365中。 Office 365是微软Office应用的订阅服务，而Office 2016则是其零售版本。
1、Word，全称Microsoft Office Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序，中文名称一般为文档。
2、Excel，全称Microsoft Office Excel ，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。中文名称一般为表格。
3、PowerPoint，全称Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。中文名称一般为演示文稿。
扩展资料：
office2016特色：
1、第三方应用支持
通过全新的Office Graph社交功能，开发者可将自己的应用直接与Office数据建立连接，如此一来，Office套件将可通过插件接入第三方数据。举个例子，用户今后可以通过Outlook日历使用Uber叫车，或是在PowerPoint当中导入和购买来自PicHit的照片。
2、多彩新主题
从之前泄露的截图来看，Office 2016的主题也将得到更新，更多色彩丰富的选择将加入其中。据称，这种新的界面设计名叫Colorful，风格与Modern应用类似，而之前的默认主题名叫White。用户可在文件>账户>Office主题当中选择自己偏好的主题风格。
3、跨平台的通用应用
在新版Outlook、Word、Excel、PowerPoint和OneNote发布之后，用户在不同平台和设备之间都能获得非常相似的体验，无论他们使用的是Android手机/平板、iPad、iPhone、Windows笔记本/台式机。
4、Clippy助手回归
从前的Clippy助手虽然很萌，但有的时候还是会很烦人。而在Office 2016当中，微软将带来Clippy的升级版——Tell Me。
Tell Me是全新的Office助手，可在用户使用Office的过程当中提供帮助，比如将图片添加至文档，或是解决其他故障问题等等。这一功能并没有虚拟形象，只会如传统搜索栏一样置于文档表面。
5、Insights引擎
新的Insights引擎可借助必应的能力为Office带来在线资源，让用户可直接在Word文档当中使用在线图片或文字定义。当你选定某个字词时，侧边栏当中将会出现更多的相关信息。
功能特点：
1、相较而言，Office 2016的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2016套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。
2、PDF文档
PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。
3、自动创建书签
这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。
参考资料来源：百度百科-Microsoft Office 2016
有时为了提高Excel录入效率或处理信息的需要，通常需要几个人同时进行Excel信息的录入或处理工作。针对该需求，Excel2007提供了共享工作薄来实现。利用Excel提供的共享工作薄功能，多人可实现在局域网环境下的利用多终端计算协同处理单一文档的能力。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自7a64e4b893e5b19e331动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面就通过一个简单的例子来说明如何通过Excel2007共享工作簿。
工具/原料
Excel2007
方法/步骤
1
创建共享工作薄。为了讲解的需要，在此利用Excel2007创建一个员工业绩统计表。首先打开Excel2007，输入如图所示的员工业绩统计表。
2
选择“审阅”菜单“，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。然后点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，最后点击”确定“完成设置。
3
在设置共享工作簿的对话框中，选择”编辑“选项卡，点击勾选”允许多同户同时编辑，同时允许工作薄合并“，最后点击”确定“完成设置。
4
接着弹出重新保存文档的窗口，点击”确定“，就会发现该文档重新保存为共享类的文档。这可以通过标题栏上的状态来查看并确定文档是否被设置为可共享文档。
5
将该具有共享功能的工作薄放到基于局域网的共享文件夹中，使得局域网中的其它用户能够访问该文件。
6
让局域网中的另一台计算机B打开该共享文档，将“张三”的业绩改为“90”，然后保存。然后回到A计算机上，当点击“保存”文档时就会弹出一个窗口提示“工作表已用其它用户保存的更改进行了更新”，点击“确定”按钮后，完成了文档的更新操作。将鼠标放到被更新的单元格上时会有相应的更新提示。
7
在A计算机上将“李四”的业绩更为“ 80”，进行“保存”。然后在B计算机上将“李四”的业绩改为“100”，当点击“保存时，弹出”解决冲突“对话框，然后根据实际情况选择相应的操作即可。
END
查看历史冲突记录
Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图所示的对话框。取消选择“时间”，然后点击“确定”，则所有的冲突将会被突出显示。
2
还可以根据对话框来选择查看修订历史。在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。 再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图所示的界面。
word2010是微软office套件zd中的一个文字处理软件是对的。
word2010作为office办公套件的一个组件，主要用于文字处理工作。Word 2010 旨在向您提供最上乘的文档格式设置工具，利用它还可更轻松、高内效地组织和编写文档，并使这些容文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。
Microsoft Office Groove 2007
就这玩意,关于如何使用和他的功能,你参考下面的内容zd
http://baike.baidu.com/view/1299326.htm
Groove的主要功能就是局域网中的协同办公.这个是Microsoft花了大价钱收购而来的,目前没有专单独的版本,只在Microsoft Office 2007企业版中有,你可以在网上下载一个,安装上就可以了.简单的使用说明你参照下面的.目前由于使用的范围不光,所以相关的属文章少的可怜,我也在边学边用.
http://club.excelhome.net/thread-288443-1-1.html