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怎样在word文档中一次过 查找所有同一个字并标记

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工具/原材料

word2016版、电脑。

1、在电脑的主界面找到并点击word2016版软件;

2、打开word2016软件以后,为了做好示范先在文档内编辑好需要改变的文字内容,以“天气”做为颜色的更改;

3、在工具栏中,找到并点击“替换”的命令符合;

4、在弹出的对话框中,在“查找内容”和“替换为”栏里输入“天气”;

5、输入好以后,在当前页面点击“更多”按钮;

6、点击更多按钮以后,在下拉对话框中选择“格式”中的“字体”;

7、点击格式进入界面后,在字体颜色栏选择红色;

8、选择并确定好颜色以后,再点击“全部替换”;

9、点击全部替换以后,相同内容的颜色即可更改完成。



工具/原材料

word2018版、电脑。

1、打开电脑找到并双击打开word2018版文档软件;

2、双击打开文档软件以后,为了示范在空白文本内编辑好任意的文本内容;

3、此时按“ctrl+H”弹出替换框,并在查找内容和替换栏里输入需要替换的字,同时点击更多;

4、点击更多以后,在下方找到并点击选择格式下的字体的命令;

5、点击字体以后,在弹出的选择框中对字体的颜色进行选择;

6、替换字体颜色设置并确定好以后,此时文档的文字已经成功标记。


word 中有一个叫做通配符的功能很强大 ,如果只是简单的查找重复内容的话 ctrl+F 完全可以满足了 如果需要查找重复的段落的话 简单的查找肯定不行
如果是连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13)([!^13]@^13){2,}
替换为:\1\2
全部替换
重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到
替换处数为0。
此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!

如果是不连续的重复段落:
点击:编辑-替换
勾选通配符
查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为:^13\1\2
全部替换
重复几次,只到替换处数为0。
此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!
Enjoy!

[查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}
替换为:\1
这段代码的意思:
^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e98193365部分,下面替换为框中的\1代表的就是它!
{n,}代表至少 n
个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!
题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!
另外,这段代码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好!电脑也好判断啊,呵呵!]

把Word文档文本里所有相同的文字都标记出来,使用高级查找即可完成。

方法步骤如下:

1、打开需要操作Word文档,在“开始”选项卡找到“编辑”一项,点击上面“查找”旁边的下拉菜单按钮。

2、选择“高级查找”,进入高级查找详情页面。

3、在“查找内容”后面编辑框输入需要查找标记的文本,点击“在以下项中查找”。

4、选择“主文档”即可。

5、返回主文档,发现需要标记的文本都已经处于选中状态,在“开始”选项卡“字体”一项,点击“填充颜色”为选中的文本标记一个其他颜色即可。

6、返回主文档,发现需要标记的文本都已经使用其他颜色标记出来了。

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